Überweisungen und eingehende Überweisungen Praxis

Mit einer Überweisung schickst du eine:n Patient:in zu einer anderen Ärztin oder einem anderen Arzt. Eine Eingehende Überweisung hält fest, von wem eine Person zu dir kommt. Du erfasst beides in der Akte.

Wo finde ich Überweisungen in der Akte?

• Überweisung: Öffne die Akte der Person und klicke in der Karte Dokument erstellen auf Überweisung.
• Eing. Überweisung: Klicke oben rechts in der Akte auf den Pfeil-Button neben Patient aufrufen und Raum wählen. Wähle im Menü Eing. Überweisung.

Abb. 1Der Eintrag Eing. Überweisung im Menü oben rechts in der Akte.

1. 1Eing. Überweisung.

Beide Dokumente erscheinen nach dem Speichern in der Historie der Akte. Die eingehende Überweisung heißt dort Eingehende Überweisung.

Voraussetzungen

• Du hast die Berechtigung Überweisung: Erstellen bzw. Eingehende Überweisung: Erstellen.
• Zum Bearbeiten und Löschen brauchst du die Berechtigungen Bearbeiten bzw. Löschen des jeweiligen Dokumenttyps.

Überweisung erstellen

1. Klicke in der Karte Dokument erstellen auf Überweisung. Der Dialog Überweisung erstellen öffnet sich.
2. Wähle bei Bedarf eine Vorlage. Das Feld erscheint nur, wenn du Dokumentvorlagen für Überweisungen angelegt hast.
3. Prüfe den Name. Vorbelegt ist Überweisung. Über den Pfeil-Button neben dem Feld wählst du Überweisung, Heilbehelfschein oder Einweisung.
4. Wähle bei An die Empfängerin oder den Empfänger. Mit Suche findest du eine Person aus deiner Ärzteliste, mit Neuanlage legst du sie neu an.
5. Trage bei Diagnose / Begründung die Diagnose ein. Klicke auf einen Eintrag aus der Diagnoseliste der Person, um ihn zu übernehmen.
6. Schreibe bei Leistungen auf, was die andere Praxis durchführen soll.
7. Lass Datum Anzeigen eingeschaltet, wenn das Dokument ein Datum tragen soll.
8. Klicke auf Speichern.

Abb. 2Der Dialog Überweisung erstellen mit ausgefüllten Textfeldern.

1. 1Name: Überweisung, Heilbehelfschein oder Einweisung.
2. 2An: Empfänger:in, über Suche oder Neuanlage.
3. 3Leistungen: was durchgeführt werden soll.

Neben der Beschriftung Leistungen erscheint ein Menü mit deinen Standardtexten, sobald du welche hinterlegt hast. Du pflegst sie unter Einstellungen → Medizinisch → Dokumentenmanagement im Tab Überweisung bei Auswahlliste Leistungen, siehe Dokumentenmanagement.

Die Aktionen am Eintrag in der Historie (Drucken, Bearbeiten, Duplizieren und weitere) findest du im Abschnitt „Aktionen pro Eintrag“ des Artikels Verordnungen, Transportscheine und Krankmeldungen.

Eingehende Überweisung erfassen

1. Klicke oben rechts in der Akte auf den Pfeil-Button und wähle Eing. Überweisung. Der Dialog Eing. Überweisung erstellen öffnet sich.
2. Wähle bei Von die überweisende Ärztin oder den überweisenden Arzt. Mit Suche findest du sie oder ihn in der Ärzteliste, mit Neuanlage legst du sie oder ihn neu an.
3. Trage bei Diagnose / Begründung die Diagnose ein.
4. Trage bei Leistungen ein, was die überweisende Praxis anfordert.
5. Klicke auf Speichern.

Abb. 3Der Dialog Eing. Überweisung erstellen.

1. 1Von: die überweisende Praxis, über Suche oder Neuanlage.

Du siehst die Meldung Eingehende Überweisung wurde erstellt.

Überweisenden in einen Leistungsnachweis übernehmen

Beim Erstellen eines Leistungsnachweises oder eines DVP-Scheins gibst du den überweisenden Arzt an. Deine erfassten eingehenden Überweisungen sparen dir die erneute Eingabe.

1. Öffne den Dialog Leistungsnachweis erstellen. Du findest ihn im Menü oben rechts in der Akte.
2. Klicke im Abschnitt Überweisender Arzt auf Überweisender hinzufügen.
3. Wechsle auf Von eingehende Überweisungen. Der Reiter erscheint nur, wenn für die Person eine eingehende Überweisung existiert.
4. Suche bei Bedarf über das Feld Suche nach Arzt, Diagnose oder Leistung.
5. Klicke auf die gewünschte eingehende Überweisung. Rechts erscheint unter Ausgewählter überweisender Arzt der Arzt aus der Überweisung. Die Diagnose der Überweisung wird als Diagnose übernommen.
6. Klicke auf Übernehmen.

Abb. 4Der Dialog Überweisender hinzufügen mit den eingehenden Überweisungen der Person.

1. 1Reiter Von eingehende Überweisungen, daneben Suche, Neu anlegen und Name.

Ohne eingehende Überweisung wählst du den Arzt über Suche, legst ihn über Neu anlegen an oder trägst seinen Namen über Name von Hand ein.

Überweisung und e-Zuweisung

Die Überweisung in der Akte ist ein Dokument, das du druckst oder versendest. Für eine elektronische Zuweisung an eine Radiologie oder eine andere Leistungserbringerin über das e-card System nutzt du die e-Zuweisung (e-KOS).