Dokumente Praxis Desk

In der Patientenakte kannst du Dokumente hochladen, ansehen, herunterladen und löschen. So hast du alle relevanten Dateien direkt beim Datensatz.

Wo finde ich Dokumente in der Patientenakte?

1. Öffne den gewünschten Datensatz in der Patientenliste.
2. Klicke im Eingabe-Panel der Akte auf den Reiter Datei.

Hochgeladene Dokumente erscheinen anschließend im Tab Historie mit dem Kürzel Dat.

Dokument hochladen

1. Klicke im Eingabe-Panel auf den Reiter Datei.
2. Ziehe eine Datei in den Bereich Datei hierher ziehen oder klicke auf Datei von meinem Computer auswählen.
3. Klicke auf Hochladen.

Abb. 1Dateien lädst du über den Reiter Datei im Eingabe-Panel hoch, per Drag-and-drop oder Dateiauswahl.

Das Dokument erscheint danach im Tab Historie der Akte.

Hinweis: Zulässige Dateiformate und die maximale Dateigröße (max. 15 MB) richten sich nach den Einstellungen deiner Lizenz.

Abb. 2Hochgeladene Dokumente stehen im Tab Historie mit Kürzel „Dat“, Dateiname und Dateigröße.

Termin einer Datei zuordnen

Beim Hochladen einer Datei in die Patientenakte (Tab Datei) wählst du im Feld Termin auswählen den Termin, zu dem die Datei gehört. Öffnest du die Akte aus einem Termin, ist das Feld mit diesem Termin vorbelegt. Ein Termin gilt für alle Dateien desselben Uploads.

Im Bearbeiten-Dialog einer Datei setzt oder änderst du den Termin im Feld Termin. Mit dem X entfernst du ihn. Benennst du die Datei nur um, bleibt die Zuordnung bestehen.

Kann Offisy den gewählten Termin nicht zuordnen, speichert es die Datei trotzdem. Das passiert zum Beispiel, wenn der Termin zu einem anderen Patienten gehört, gelöscht wurde oder dir die Berechtigung fehlt. Dann erscheint der Hinweis Termin nicht zugeordnet mit dem Text Die Datei wurde gespeichert. Der gewählte Termin konnte nicht zugeordnet werden, weil er nicht mehr verfügbar ist oder die Berechtigung fehlt.

Hinweis: Die Bildaufnahme (Foto oder Video) setzt keinen Termin. Das Feld Termin auswählen erscheint auch nicht in den Dialogen für Leistungsnachweise (Elda), E-Card und BodyChart.

Dokument herunterladen

1. Öffne im Tab Historie das Aktionsmenü des gewünschten Dokuments.
2. Wähle Herunterladen.

Abb. 3Das Aktionsmenü eines Dokument-Eintrags bietet unter anderem Anzeigen, Herunterladen und Löschen.

Dokument löschen

1. Öffne im Tab Historie das Aktionsmenü des gewünschten Dokuments.
2. Wähle Löschen.
3. Bestätige die Abfrage.

Offisy entfernt das Dokument unwiderruflich aus der Akte.