Galerie Praxis Desk

Das Widget Galerie zeigt die Dateien eines Patienten als Kacheln. Du suchst und filterst sie, wählst mehrere aus und bearbeitest sie gemeinsam.

Wo finde ich die Galerie in der Patientenakte?

Die Galerie gehört nicht zum Standard-Layout der Akte. Du fügst sie als Widget hinzu, wie im Abschnitt Widgets hinzufügen, verschieben und entfernen beschrieben:

1. Öffne die Aktenkonfiguration.
2. Wähle Hinzufügen unter einer Spalte oder das Plus-Symbol in der Reiterleiste einer Karte.
3. Wähle das Widget Galerie.

Das Widget hat keine Konfigurationsoptionen.

Abb. 1Das Widget Galerie zeigt die Dateien eines Patienten als Kacheln, mit Suchfeld und Typ-Dropdown in der Kopfzeile.

Voraussetzungen

• Dein Tarif enthält das Widget Galerie. Fehlt es, zeigt der Reiter den Hinweis auf die fehlende Lizenz.
• Der Patient hat Dateien, deren Titel zu einem konfigurierten Upload-Typ passt. Die Galerie zeigt genau die Dateien, die auch die Historie zeigt.
• Die Berechtigungen für die einzelnen Aktionen findest du im Abschnitt Berechtigungen.

Dateien suchen und filtern

Die Galerie zeigt die neuesten Dateien zuerst. Die Kopfzeile bietet zwei Filter:

• Suche nach Dateiname: Tippe einen Teil des Dateinamens. Die Liste aktualisiert sich nach kurzer Zeit automatisch.
• Typ-Dropdown: Wähle Alle oder den Titel eines Upload-Typs. Jeder Typ hat ein farbiges Quadrat.

Findet die Galerie nichts, zeigt sie Keine Dateien für diese Auswahl. Hat der Patient noch keine Dateien, steht dort Keine Dateien vorhanden.

Kacheln verstehen

Jede Kachel zeigt unter dem Bild den Dateinamen und die Dateigröße. Der Tooltip nennt Dateiname und Datum.

• Vorschaubild: Bilder der Formate PNG, JPEG, GIF, WebP und BMP erscheinen als Vorschaubild.
• Icon: PDF, Video, HEIC und alle anderen Dateien erscheinen als Icon. Das gilt auch, wenn das Vorschaubild nicht lädt.

Klickst du auf eine Kachel, ohne dass eine Datei ausgewählt ist, öffnet sich die Vorschau in Großansicht. Per Tastatur öffnest du sie mit der Eingabetaste.

Dateien auswählen

1. Setze die Checkbox oben links auf der Kachel. Per Tastatur wählst du eine fokussierte Kachel mit der Leertaste.
2. Klicke auf weitere Kacheln. Sobald mindestens eine Datei ausgewählt ist, wählst du mit jedem Klick aus oder ab.

Über dem Raster stehen zwei Buttons:

• Alle auswählen: Wählt alle Dateien, die gerade sichtbar sind. Aktive Suche und Filter begrenzen die Auswahl.
• Auswahl aufheben: Hebt die gesamte Auswahl auf.

Änderst du Suche oder Typ-Filter, bleibt die Auswahl bestehen. Ausgewählte Dateien bleiben sichtbar, auch wenn sie den Filter nicht erfüllen.

Mehrere Dateien auf einmal bearbeiten

Sobald du Dateien auswählst, erscheint unten im Widget die Auswahlleiste. Links zeigt sie einen Text wie 3 von 12 Dateien ausgewählt und ein X, mit dem du die Auswahl aufhebst. Rechts stehen vier Icon-Buttons. Du erkennst sie an ihrem Tooltip.

Abb. 2Die Auswahlleiste zeigt die Anzahl der gewählten Dateien und vier Icon-Buttons.

1. 1Per E-Mail senden
2. 2Als ZIP-Datei herunterladen
3. 3Vergleichen
4. 4Löschen

Tooltip	Was passiert	Bedingung
Per E-Mail senden	Öffnet den Dokumentenversand mit allen gewählten Dateien	Berechtigung Dokument transferieren
Als ZIP-Datei herunterladen	Lädt die Dateien als ZIP herunter	Keine zusätzliche Bedingung in der Oberfläche
Vergleichen	Öffnet das Fenster Dateien vergleichen	Berechtigung zum Bearbeiten von Dateien, siehe Abschnitt Berechtigungen
Löschen	Löscht die gewählten Dateien	Berechtigung zum Löschen von Dateien, siehe Abschnitt Berechtigungen

Fehlt dir die Bedingung, blendet Offisy den Button aus.

Dateien per E-Mail senden

1. Wähle die Dateien aus.
2. Klicke in der Auswahlleiste auf Per E-Mail senden.
3. Sende die Dateien im Versand-Fenster. Die Schritte findest du unter Dokumentenversand.

Die Auswahl bleibt bestehen, bis der Versand erfolgreich war.

Dateien als ZIP herunterladen

1. Wähle die Dateien aus.
2. Klicke auf Als ZIP-Datei herunterladen.

Die ZIP-Datei heißt Dateien_{Nachname}_{Vorname}_{JJJJ-MM-TT}.zip. Haben mehrere Dateien denselben Namen, hängt Offisy „ (2)“, „ (3)“ an. Offisy fragt nicht nach einer Bestätigung. Nach dem Download ist die Auswahl leer.

Dateien vergleichen

1. Wähle mindestens zwei PDFs, Bilder oder Videos aus.
2. Klicke auf Vergleichen.

Mit weniger als zwei vergleichbaren Dateien ist der Button deaktiviert. Sein Tooltip lautet dann Mindestens 2 PDFs, Bilder oder Videos auswählen. Andere Dateitypen in der Auswahl ignoriert Offisy.

Die erste vergleichbare Datei ist die Hauptdatei, die übrigen sind vorausgewählt. Im Fenster Dateien vergleichen fügst du über Datei hinzufügen weitere Dateien hinzu. Mit Datei entfernen nimmst du eine heraus. Die Auswahl in der Galerie bleibt nach dem Vergleichen bestehen.

Dateien löschen

1. Wähle die Dateien aus.
2. Klicke auf Löschen.
3. Bestätige die Abfrage, zum Beispiel Möchten Sie diese 3 Dateien wirklich löschen?.

Nach dem Löschen ist die Auswahl leer.

Berechtigungen

Berechtigung	Wofür
Medizinische Module > Dokumente > Datei > Anzeigen	Dateien ansehen und als ZIP herunterladen
Medizinische Module > Dokumente > Datei > Bearbeiten	Dateien vergleichen
Medizinische Module > Dokumente > Datei > Löschen	Dateien löschen
Kunde/Patient > Dokument transferieren	Dateien per E-Mail senden

Die Berechtigungen Erstellen, Bearbeiten und Löschen schließen Anzeigen mit ein. Der ZIP-Download prüft Anzeigen für jede einzelne Datei. Fehlt sie bei einer Datei, lädt Offisy das ZIP nicht herunter.