Thieme-Bogen durchsehen und abschließen Praxis Desk

Ein Thieme-Aufklärungsbogen läuft in zwei Schritten ab. Die Patient:in füllt ihn aus und unterschreibt. Danach durchsieht ihn die Behandler:in und schließt ihn ab.

Voraussetzungen

Benötigte Lizenz

Dieses Feature erfordert das Add-on Formulare erweitert + Thieme Aufklärungsbögen für Praxis und Desk.

• Ein Thieme-Bogen, der als Formular an die Patient:in verschickt wurde.

So gehst du vor

1. Öffne Journaling > Formulare und wähle den Bogen mit dem Status Ausgefüllt. Diesen Status setzt Offisy, sobald die Patient:in den Bogen abschickt.
2. Gehe den Bogen gemeinsam mit der Patient:in durch.
3. Optional: Wechsle im Bogen auf Anmerken und zeichne ein, was du besprochen hast. Mehr dazu steht unter Formular mit Anmerkungen versehen. Im Modus Anmerken füllst du auch direkt im Bogen aus. Das geht nicht nur bei Thieme-Bögen, sondern bei allen Formularen. Wie es geht, steht unter Direkt im Bogen ausfüllen.
4. Optional: Klicke auf An Patient senden, damit die Patient:in den Bogen fertig ausfüllt. Bestätige die Rückfrage Formular an Patient senden mit Senden. Dabei gehen alle bisherigen Unterschriften verloren – die Patient:in muss den Bogen komplett neu unterschreiben.
5. Öffne den Bogen erneut, falls du ihn zurückgesendet hast. Prüfe alle Angaben und korrigiere sie bei Bedarf. Trage eine fehlende Pflichtunterschrift nach, falls der Bogen eine verlangt.
6. Klicke auf Abschließen. Fehlen andere Angaben, klicke auf Trotzdem abschließen.

Über In neuem Tab öffnen neben dem Umschalter öffnest du den Bogen als eigene Seite. Stand das Fenster im Modus Anmerken, startet der Tab im Modus Anmerken mit Zeichenleiste. Sonst zeigt der Tab die Ansicht des Bogens. Über Anmerken oben rechts blendest du die Zeichenleiste ein. Bei ungespeicherten Änderungen weist Offisy dich darauf hin.

offisy · Journaling · Formulare

Abb. 1So füllst du im Modus Anmerken eine Antwort direkt im Bogen aus und merkst Stellen an. Das geht bei jedem Formular, der Testbogen R 99 ist nur das Beispiel.

Abb. 2Das Fenster zum Abschließen des Testbogens R 99. Rechts stehen die Patientenkarte und die Karte Eingestufte Antworten.

Du kannst den Bogen auch über Zuweisen einer Patientenakte zuordnen.

Fehlt eine Pflichtangabe, weist Offisy vor dem Abschließen darauf hin. Eine fehlende Pflichtunterschrift blockiert den Abschluss vollständig.

Aufbau in Schritten

Ein Thieme-Bogen kann beim Ausfüllen aus mehreren Schritten bestehen. Offisy zeigt sie dann nacheinander. Die Patient:in sieht immer nur einen Schritt und navigiert über die Buttons Weiter und Zurück am Ende jedes Schritts. Im letzten Schritt ersetzt der Button Abschließen den Button Weiter.

Bedingte Fragen

Manche Fragen im Bogen lösen weitere Fragen aus – erst die gegebene Antwort entscheidet, ob eine zusätzliche Frage erscheint. Eine Frage, die dadurch verborgen bleibt, muss nicht beantwortet werden, auch wenn sie als Pflichtfrage angelegt ist.

Kritische und mittel eingestufte Antworten erkennen

Manche Antworten sind vom Herausgeber als Kritisch oder Mittel eingestuft – etwa Angaben zu Risikofaktoren. Diese Einstufung siehst du beim Ausfüllen nicht. Erst beim Durchsehen zeigt Offisy der Behandler:in alle so eingestuften Antworten gesammelt. Sie stehen in der Karte Eingestufte Antworten, jeweils mit der Frage und der gegebenen Antwort.

Die Karte gibt es nicht nur bei Thieme-Bögen, sondern bei jedem Formular mit eingestuften Antworten. In eigenen Formularen legst du die Einstufung selbst fest, wie unter Antworten einstufen beschrieben.

Abb. 3Die Karte Eingestufte Antworten mit Frage, Antwort und Badge Kritisch (Beispiel: Testbogen R 99).