Änderungsverlauf und Versionen wiederherstellen Praxis Desk

Der Änderungsverlauf zeigt dir, wer ein Formular wann geändert hat. Du kannst eine frühere Version ansehen und ihren Inhalt wiederherstellen.

Voraussetzungen

Benötigte Lizenz

Dieses Feature erfordert das Add-on Formulare für Praxis und Desk.

• Das Formular ist im Editor geöffnet.

Hinweis: Thieme-Formulare haben keinen Änderungsverlauf. Mehr dazu findest du unter Thieme-Aufklärungsbögen.

So gehst du vor

Änderungsverlauf öffnen

1. Öffne in den Einstellungen unter Formulare das Formular im Editor.
2. Klicke in der Symbolleiste auf den Knopf mit dem Uhr-Symbol (Tooltip Änderungsverlauf).

Es öffnet sich eine Liste mit den neuesten Änderungen oben. Gibt es noch keine Änderungen, steht dort Keine Änderungen vorhanden.

Abb. 1Der Änderungsverlauf eines Formulars: Der Sammel-Eintrag zeigt Zeitraum, Anzahl der Speicherungen und die geänderten Felder, darunter der Eintrag Formular angelegt.

Jeder Eintrag zeigt Datum, Benutzer:in und – bei mehreren Speicherungen – den Zeitraum, z. B. „11:37–11:39“.

Speicherungen derselben Person, die jeweils höchstens 10 Minuten auseinanderliegen, fasst Offisy zu einem Eintrag zusammen. Der Eintrag zeigt dann 3× gespeichert. Er zeigt nur den Unterschied zwischen dem Stand vor der ersten und nach der letzten Speicherung.

Hast du ein Feld umbenannt und später wieder zurückbenannt, taucht es nicht auf. Speicherungen verschiedener Personen bleiben getrennte Einträge.

Direkt im Eintrag siehst du eine Kurzliste der betroffenen Felder:

• Hinzugefügt: neue Felder
• Entfernt: gelöschte Felder
• Geändert: geänderte Felder

Sind es mehr Felder, endet die Liste mit z. B. +2 weitere.

Alle Änderungen eines Eintrags ansehen

Klicke auf einen Eintrag, um ihn aufzuklappen. Du siehst alle hinzugefügten, entfernten und geänderten Felder und die Art der Änderung, z. B. Beschriftung, Feldtyp, Antwortoptionen oder Pflichtfeld. Der Eintrag Formular angelegt hat keine Details.

Version ansehen

1. Klicke im Eintrag auf den Augen-Knopf (Tooltip Ansehen).
2. Der Editor zeigt das Formular so, wie es nach dieser Änderung aussah. Du siehst es im Ausfüllen-Modus.
3. Eine Hinweisleiste zeigt „Version vom {Datum} · {Benutzer:in}“.

In der Versionsansicht ist Speichern nicht verfügbar. Der Tooltip lautet In der Versionsansicht nicht verfügbar.

Zurück zur aktuellen Version

Klicke in der Hinweisleiste auf Zurück zur aktuellen Version. Der Editor zeigt wieder dein Formular. Ungespeicherte Änderungen bleiben unverändert erhalten.

Version wiederherstellen

1. Öffne die Version mit dem Augen-Knopf.
2. Klicke in der Hinweisleiste auf Diese Version wiederherstellen. Beim neuesten Eintrag fehlt dieser Knopf, weil er der aktuelle Stand ist.
3. Hast du ungespeicherte Änderungen, fragt Offisy nach (Version wiederherstellen). Bestätige mit Wiederherstellen oder brich mit Abbrechen ab. Dann bleibt alles beim Alten.
4. Der Editor wechselt in den Bearbeiten-Modus. Die Meldung Version wiederhergestellt erinnert dich: „Zum Übernehmen speichern.“
5. Klicke auf Speichern, um die Version zu übernehmen.

Offisy stellt nur den Formularinhalt wieder her. Name des Formulares, Farbe, Textfarbe und der Formular-Typ bleiben, wie sie aktuell sind.

Bis zum Speichern ist nichts verändert. Mit Rückgängig nimmst du die Wiederherstellung zurück. Nach dem Speichern erscheint im Verlauf ein normaler Eintrag.

Häufige Fehler

• Wiederherstellung nicht gespeichert: Die Wiederherstellung gilt erst nach einem Klick auf Speichern. Verlässt du den Editor vorher, bleibt der alte Stand.
• Kein Knopf „Diese Version wiederherstellen“: Du hast den neuesten Eintrag geöffnet. Er entspricht dem aktuellen Stand. Wähle einen älteren Eintrag.