Anmerkungen ansehen, senden und drucken Praxis Desk

Hier erfährst du, wie Patient:innen und Behandler:innen gespeicherte Anmerkungen sehen und was beim Versand und Druck mit ihnen passiert. Wie du Anmerkungen einzeichnest, steht unter Formular mit Anmerkungen versehen.

Voraussetzungen

Benötigte Lizenz

Dieses Feature erfordert das Add-on Formulare erweitert oder Formulare erweitert + Thieme Aufklärungsbögen für Praxis und Desk, oder ein Paket, das Anmerkungen enthält.

Anmerkungen beim Ausfüllen zeigen

Anmerkungen, die du vor dem Ausfüllen speicherst, sieht auch die Patient:in. Öffnet sie das Formular, erscheint oben der Hinweis „Zu diesem Formular gibt es Anmerkungen für Sie." Mit Anmerkungen ansehen öffnet sich das Fenster Anmerkungen. Es zeigt nur die Schritte mit Anmerkungen. Du kannst es nicht bearbeiten.

Beim Öffnen springt das Fenster zur ersten Anmerkung und hebt sie kurz hervor. Die Leiste oben zeigt zum Beispiel „Anmerkung 1 von 3“. Mit Vorherige Anmerkung und Nächste Anmerkung springst du von oben nach unten durch die Anmerkungen. Nach der letzten geht es wieder zur ersten.

Abb. 1Das Fenster Anmerkungen aus Sicht der Patient:in. Die erste Anmerkung ist hervorgehoben (Beispiel: Anamnesebogen Innere Medizin).

Speicherst du Anmerkungen, während die Patient:in das Formular schon offen hat, erscheint der Hinweis erst nach dem Neuladen der Seite. Hat die Patient:in das Formular abgesendet, sieht sie die Anmerkungen nicht mehr.

Anmerkungen beim Abschließen ansehen

Hat die Patient:in das Formular abgesendet (Status Ausgefüllt), öffnet sich zum Abschließen das entsprechende Fenster. Wechsle dort über den Umschalter neben Ausfüllen auf Anmerken, um die Anmerkungen zu sehen. Mit dem Recht Formulare: Anmerkungen ist der Umschalter immer sichtbar. Ohne das Recht erscheint er nur, wenn Anmerkungen existieren. Bei Formularen mit mehreren Schritten zeigt Offisy oberhalb des Formulars Schritt X von Y.

Die Leiste mit den Pfeilen Vorherige Anmerkung und Nächste Anmerkung gibt es nur in der Sicht der Patient:in, siehe Anmerkungen beim Ausfüllen zeigen.

Klickst du auf An Patient senden, erscheint immer eine Rückfrage. Enthält das Formular Unterschriften, verfallen sie. Das Formular muss dann neu unterschrieben werden. Deine Anmerkungen bleiben erhalten. Die Patient:in sieht sie beim erneuten Ausfüllen, das Formular hat dann wieder den Status Offen. Hast du Anmerkungen noch nicht gespeichert, fragt Offisy vor dem Senden mit Speichern und weiter und Verwerfen.

Anmerkungen im Dokumentverlauf ansehen

Jede gespeicherte Anmerkung erscheint als eigener Eintrag im Dokumentverlauf mit dem Hinweis „Die Anmerkungen wurden gespeichert." Klicke auf einen früheren Eintrag, um den damaligen Stand anzusehen.

Einträge für Anmerkungen sehen nur Personen mit dem Recht Formulare: Anmerkungen. Ein Eintrag entsteht nur, wenn sich in einem Schritt etwas geändert hat. Den Verlauf selbst siehst du nur mit dem entsprechenden Verlaufs-Recht.

Anmerkungen versenden und drucken

Beim Versand nach außen sind Anmerkungen standardmäßig nicht dabei. Sie erscheinen im Ausdruck und im PDF-Download des Formulars. Beim Dokumentenversand per E-Mail entscheidest du selbst. In der Vorschau des Formulars gibt es den Schalter Mit Anmerkungen, der standardmäßig ausgeschaltet ist. Schaltest du ihn ein, enthält das versendete PDF die Anmerkungen. Ins DaMe-Postfach versendete PDFs enthalten die Anmerkungen nicht.

Alle Anmerkungen eines Formulars bilden eine gemeinsame Ebene – es gibt keine getrennten Anmerkungen je Person. Wer die Berechtigung Formulare: Anmerkungen hat, kann jede Anmerkung bearbeiten und löschen, unabhängig davon, wer sie ursprünglich eingezeichnet hat. Wer wann gespeichert hat, siehst du im Dokumentverlauf.

Sehr aufwendige Zeichnungen in einem Schritt können das Speichern ablehnen. Offisy meldet dann „Die Zeichnung ist zu groß. Bitte entferne einen Teil der Zeichnung und speichere erneut.“ Lösche in dem Fall einen Teil der Zeichnung, siehe Anmerkungen eines Schritts löschen.