Formulare – Journaling Praxis Desk
Im Formular-Journaling siehst du alle versendeten Formulare auf einen Blick und kannst sie filtern, bearbeiten und abschließen.
Wo finde ich das Formular-Journaling?
Navigiere zu Journaling > Formulare.
Voraussetzungen
Benötigte Lizenz
Dieses Feature erfordert das Add-on Formulare für Praxis und Desk.
Filter
Schränke die Ansicht mit folgenden Filtern ein:
- Zeitraum – filtert nach dem Erstellungsdatum (Standard: laufender Monat).
- Patient:in – filtert nach der empfangenden Person. Der Filter erscheint erst, sobald mehr als ein Eintrag vorhanden ist.
- Formular – filtert nach dem verwendeten Formular. Erscheint ebenfalls erst ab mehr als einem Eintrag.
- Status – filtert per Schaltflächen nach dem aktuellen Formularstatus. Jede Schaltfläche zeigt die Anzahl der Treffer.
- Alle
- Abgeschlossen
- Ausgefüllt
- In Bearbeitung
- Offen
- Nicht zugeordnet – zeigt Formulare, die über den Generischen Link eingegangen sind und noch keiner Akte zugeordnet sind.
Datentabelle
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Formular | Name des versendeten Formulars |
| Patient | Name der empfangenden Person |
| Empfänger | Name bzw. Institut und E-Mail-Adresse des tatsächlichen Empfängers |
| Status | Aktueller Bearbeitungsstand |
| Erstellt am | Datum des Versands |
| Ausgefüllt am | Datum, an dem die Patient:in das Formular abgesendet hat |
| Abgeschlossen am | Datum, an dem die Praxis das Formular abgeschlossen hat |
Status-Werte
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Formular wurde versendet, aber noch nicht geöffnet |
| In Bearbeitung | Patient:in hat das Formular geöffnet |
| Ausgefüllt | Patient:in hat das Formular abgesendet |
| Abgeschlossen | Formular wurde von der Praxis abgeschlossen |
| Abgelaufen | Gültigkeitsdauer ist abgelaufen |
Aktionen pro Zeile
Je nach Status zeigt das Aktionsmenü einen unterschiedlichen Haupteintrag:
- Teilen – solange die Patient:in das Formular noch nicht ausgefüllt hat: öffnet Link bzw. QR-Code zum erneuten Übermitteln.
- Abschließen – sobald der Status Ausgefüllt ist und die Daten noch nicht in der Patientenakte stehen: startet die Prüfung und Synchronisierung mit der Patientenakte.
- Anzeigen – bei Formularen, deren Daten schon in der Patientenakte stehen, und bei abgeschlossenen Formularen: zeigt die eingegebenen Daten an.
Bei abgelaufenen Formularen fehlt der Haupteintrag.
Zusätzlich verfügbar, je nach Status:
- An Patient senden – ab den Status Ausgefüllt, Abgeschlossen oder Abgelaufen: schickt das Formular erneut an die Patient:in.
- Du brauchst dafür das Recht zum Bearbeiten von Formularen.
- Bestätige die Rückfrage Formular an Patient senden mit Senden. Danach öffnet sich das Teilen-Fenster mit Link, QR-Code und E-Mail.
- Vorhandene Unterschriften verfallen, die Patient:in muss neu unterschreiben.
- Patientenformular anzeigen – bei abgeschlossenen Formularen.
- Patient zuordnen – bei Formularen, die über den Generischen Link eingegangen sind und noch keiner Patient:in zugeordnet sind.
- Bearbeiten – bei abgeschlossenen Formularen, wenn du das Recht zum Bearbeiten hast.
- Per E-Mail versenden – mit Als Einzeldokument oder Mehrere Dokumente auswählen.
- Über das e-card System übermitteln – bei e-card-Formularen mit aktivem DBAS.
- Historie anzeigen
- Drucken und Herunterladen – sobald das Formular abgeschlossen ist.
- Löschen
Benötigte Lizenz
Das Aktionsmenü-Element Per E-Mail versenden erfordert das Add-on Dokumentenversand für Praxis und Desk.
Neues Formular versenden
Klicke oben rechts auf den Dropdown-Button Neues Formular versenden und wähle das gewünschte Formular aus der Liste. Anschließend legst du die Empfänger:innen fest und versendest das Formular. Die einzelnen Schritte findest du unter Formulare mit Patient:innen teilen.
Oben in der Ansicht findest du zwei weitere Buttons:
- Generischer Link – Formulare, die darüber eingehen, haben zunächst keine Akte.
- Thieme-Nutzung – sichtbar nur mit dem Thieme-Add-on.
Spaltenkonfiguration
Über Spalten konfigurieren oben rechts legst du fest, welche Spalten in der Datentabelle angezeigt werden.