Felder und Abschnitte bedingt anzeigen Praxis Desk

Mit einer Bedingung blendest du ein Element nur ein, wenn eine andere Antwort das rechtfertigt. Ein Beispiel ist eine Zusatzfrage, die nur bei einer bestimmten Auswahl Sinn ergibt.

Voraussetzungen

Benötigte Lizenz

Dieses Feature erfordert das Add-on Formulare für Praxis und Desk.

Du bearbeitest die Bedingung im Formular-Editor, nicht beim Ausfüllen. Wie du den Editor nutzt, steht in Formulare erstellen und verwalten.

So gehst du vor

1. Öffne unter Einstellungen > Formulare das Formular per Klick auf den Namen.
2. Öffne im Formular-Editor das Element, das nur unter bestimmten Voraussetzungen erscheinen soll.
3. Wechsle im Eigenschaften-Panel auf den Reiter Bedingung.
4. Aktiviere den Schalter Bedingt anzeigen.
5. Wähle im ersten Feld das Bezugsfeld. Jede andere beschriftete Frage im Formular steht zur Auswahl. Es spielt keine Rolle, in welchem Schritt sie liegt oder ob sie vor oder nach dem Element steht.
6. Wähle den passenden Vergleich:
   • ist / ist nicht – vergleicht die Antwort mit einem festen Wert
   • ausgefüllt – prüft nur, ob überhaupt eine Antwort vorhanden ist
   • Alter unter / Alter höchstens / Alter mindestens – nur wählbar, wenn das Bezugsfeld das Stammdatenfeld Geburtsdatum ist.
     • Ein normales Datumsfeld mit der Beschriftung „Geburtsdatum“ schaltet diese Vergleiche nicht frei.
   • größer als / kleiner als / mindestens / höchstens – nur wählbar bei bestimmten Bezugsfeldern:
     • ein Datum, ein Nummerfeld oder eine Skala
     • eines der Berechnungsfelder BMI, Cholesterin/HDL-Cholesterin, Taille/Hüfte (WHR) oder Taille/Körpergröße (WHtR)
     • Für Körperoberfläche (BSA) stehen diese Vergleiche nicht zur Verfügung.
7. Trage bei Bedarf den Vergleichswert ein. Hat das Bezugsfeld feste Antwortmöglichkeiten, etwa eine Auswahl oder ein Ankreuzfeld, wählst du den Wert aus einer Dropdown-Liste.
8. Klicke auf Bedingung hinzufügen, um eine weitere Bedingung zu ergänzen.

offisy · Einstellungen · Formulare · Editor

Abb. 1So legst du eine Bedingung an und prüfst ihre Wirkung.

Hinweis: Den Reiter Bedingung gibt es bei jedem Elementtyp – bei Fragen, Abschnitten, Textblöcken und Trennlinien.

Hinweis: Ist ein Pflichtfeld durch eine Bedingung ausgeblendet, verlangt Offisy beim Absenden keine Antwort dafür. Erst wenn eine erfüllte Bedingung das Feld wieder einblendet, zählt es als offene Pflichtangabe.

Unter jeder Bedingung zeigt Offisy eine Klartext-Zusammenfassung an, zum Beispiel: „Wird angezeigt, wenn ‚Allergie‘ gleich ‚ja‘ ist.“

Abb. 2Der Reiter Bedingung: Packungsjahre erscheint nur, wenn „Rauchen Sie?“ gleich „Ja“ ist.

Hat ein Element mehr als eine Bedingung, löschst du eine davon über das Papierkorb-Symbol Bedingung entfernen. Bei nur einer Bedingung deaktivierst du stattdessen den Schalter Bedingt anzeigen.

Bei Datumsfeldern zählt für den Vergleich nur der Tag; eine Uhrzeit im Feld spielt dabei keine Rolle.

Hinweis: Hat die Patient:in das Bezugsfeld noch nicht ausgefüllt oder ist der Wert nicht vergleichbar, bleibt das abhängige Element sichtbar. Erst ein eingetragener, vergleichbarer Wert kann es ausblenden.

Alters-Bedingung festlegen

Bei Alter unter, Alter höchstens und Alter mindestens zählt das Geburtsdatum, nicht ein festes Kalenderjahr.

• Alter höchstens n gilt bis zum Tag vor dem (n+1)-ten Geburtstag – also das ganze Jahr n hindurch. „Alter höchstens 17“ bedeutet damit dasselbe wie „Alter unter 18“.
• Alter unter n gilt bis einschließlich des Tages vor dem n-ten Geburtstag.
• Alter mindestens n gilt ab dem n-ten Geburtstag selbst.

Beispiel: Eine zusätzliche Einwilligung soll erst ab Volljährigkeit erscheinen. Wähle dafür Alter mindestens 18 – das Element erscheint ab dem 18. Geburtstag.

Ist die Patient:in am 29. Februar geboren, zählt in Jahren ohne diesen Tag der 28. Februar als Jahrestag.

Fehlt das Geburtsdatum oder enthält der Vergleichswert keine gültige Jahreszahl, bleibt das Element sichtbar – wie im Hinweis oben beschrieben.

Mehrere Bedingungen kombinieren

Sobald ein Element mehr als eine Bedingung hat, erscheint darüber ein Umschalter UND / ODER:

• UND – das Element erscheint nur, wenn alle Bedingungen zutreffen.
• ODER – das Element erscheint, sobald eine der Bedingungen zutrifft.

Die erste Bedingung ist immer mit „Wenn“ beschriftet, jede weitere mit dem gewählten Verknüpfungswort.

Bedingungen in wiederholten Abschnitten nutzen

Du kannst einen Abschnitt beim Ausfüllen mehrfach hinzufügen, z. B. „weitere Person hinzufügen“. Offisy wertet die Bedingungen dann für jede Wiederholung einzeln aus.

Bezieht sich eine Bedingung auf ein Feld innerhalb derselben Wiederholung, zählt nur die Antwort dieser einen Kopie. Bezieht sie sich auf ein Feld außerhalb der Wiederholung, gilt für alle Kopien dieselbe Antwort.

Häufige Fehler

• Warnhinweis „gelöschtes Feld“: Das Bezugsfeld einer Bedingung wurde im Formular gelöscht. Die Bedingung wirkt dann nicht mehr – das Element bleibt immer sichtbar, damit dadurch keine bereits erfassten Antworten verschwinden. Wähle in der Bedingung ein neues Bezugsfeld oder entferne sie.
• Vergleich springt zurück auf „ist“: Wechselst du das Bezugsfeld auf ein Feld, zu dem der bisherige Vergleich nicht mehr passt, setzt Offisy den Vergleich automatisch zurück. Ein Beispiel ist eine Alters-Bedingung auf ein Feld ohne Geburtsdatum. Prüfe nach einem Feldwechsel immer, ob Vergleich und Wert noch passen.
• Hinweis „kein anderes Feld“: Enthält das Formular noch kein weiteres beschriftetes Feld, kann keine Bedingung erstellt werden. Lege zuerst das Feld an, auf das sich die Bedingung beziehen soll.