Formular-Einstellungen ändern Praxis Desk

Hier legst du Name, Seitenfluss, Darstellung und Schrift eines Formulars fest. Wie du den Editor nutzt, steht in Formulare erstellen und verwalten.

Wo finde ich die Formular-Einstellungen?

Jedes Formular hat neben dem Inhalt (Felder/Elemente) auch allgemeine Einstellungen. Klicke in der Kopfzeile des Editors im Umschalter auf Einstellungen. Die Einstellungen haben drei Reiter.

Abb. 1Der Reiter Allgemein mit Name des Formulares, Formulartyp, Seitenfluss und Datenübernahme.

Voraussetzungen

Benötigte Lizenz

Dieses Feature erfordert das Add-on Formulare für Praxis und Desk.

Allgemein

• Name des Formulares – Wird in der Formularliste und im E-Mail-Betreff als {FORMULARNAME} verwendet. Pflichtfeld. Bei Formularen mit Formulartyp gibt es den Knopf Name aus Formulartyp setzen. Den Namen änderst du auch per Klick auf den Titel in der Kopfzeile.
• Seitenfluss (Karte Mehrseitige Formulare) – Legt fest, wie Ausfüllende zwischen den Schritten navigieren: Schritte zeigt einen Schritt nach dem anderen, Eine Seite zeigt das Formular durchgehend. Neue Formulare starten mit Schritte. Auch bestehende Formulare ohne gespeicherte Einstellung füllen Ausfüllende als Schrittfolge aus. Wie der Seitenfluss wirkt, prüfst du in der Vorschau: Bei Formularen mit mehreren Schritten schaltest du dort zwischen Schritte und Eine Seite um (siehe Formulare erstellen und verwalten).
• Daten automatisch in die Akte übernehmen (Karte Datenübernahme) – Gilt nur für dieses Formular: Beim Absenden übernimmt Offisy Stammdaten und Werte automatisch in die Akte der Patient:innen. Leere Formularfelder überschreiben keine vorhandenen Daten.

Darstellung

• Farbe – Farbe des Formulars in der Patientenakte. Hilft bei der Unterscheidung mehrerer Formulare.
• Textfarbe – Textfarbe des Formulars in der Patientenakte (Kontrast zur Farbe).
• Seitenabstand – Abstand des Formularinhalts vom Rand, einzeln in mm für Oben, Unten, Links und Rechts. Links und Rechts kannst du für einzelne Schritte überschreiben (siehe Schritte und Abschnitte). Oben und Unten gelten immer für das ganze Formular.
• Leere Felder zum Nachtragen drucken (Karte Druck) – Unbeantwortete Felder druckst oder lädst du bei einem ausgefüllten Formular als leere Felder, beantwortete bleiben unverändert. Die Option gilt nicht für Thieme-Bögen.

Schrift

• Allgemein (Karte) – Enthält Schriftart (Standard: „Standard (…)“) und Grundgröße. Mit dem Umschalter Alle, Desktop, Tablet oder Handy wählst du, für welche Ebene die Größe gilt. Ein Punkt am Umschalter zeigt eine gesetzte Abweichung. Mit dem Pfeil-Knopf am Label setzt du sie zurück. Mehr dazu steht in Darstellung pro Gerät festlegen.
• Überschrift, Fließtext, Feldbeschriftung und Eingabewert (je eine Karte) – Jede Karte hat Schriftart und Größe. Bei Überschrift heißt das Größenfeld Größe (H1).

Frühere Stände eines Formulars siehst du im Änderungsverlauf. Wie du eine Version wiederherstellst, steht in Änderungsverlauf und Versionen wiederherstellen.

Leere Felder zum Nachtragen drucken

Du findest die Einstellung unter Einstellungen > Darstellung > Druck. Schalte dort Leere Felder zum Nachtragen drucken ein. Standardmäßig ist der Schalter aus.

Wenn du ein ausgefülltes Formular druckst oder herunterlädst, erscheinen unbeantwortete Felder dann als leere Felder: als Eingabefeld, als Kreise, als Kästchen oder als Unterschriftsfeld. Bei einer Matrix bekommen die unbeantworteten Zeilen Kreise. So kannst du fehlende Angaben auf Papier ergänzen. Beantwortete Felder bleiben unverändert. Am Bildschirm ändert sich nichts, dort zeigt Offisy weiterhin „-“.

Felder, die durch eine Bedingung verborgen sind oder bei denen Druckformat auf Nicht anzeigen steht, erscheinen weiterhin nicht im Druck.

Die Einstellung gibt es auch in Vorlagen. Erstellst du ein Formular aus einer Vorlage, übernimmt Offisy die Einstellung.

Das gilt nicht in diesen Fällen:

• Die Einstellung wirkt für ausgefüllte Formulare, die du nach dem Speichern der Einstellung anlegst. Bereits vorhandene ausgefüllte Formulare drucken wie bisher.
• Druckst du Anmerkungen mit, druckt das Formular wie bisher.
• Thieme-Aufklärungsbögen drucken wie bisher.
• Datei-Upload und Messwert-Rechner (zum Beispiel BMI) bleiben unverändert.