Formular mit Anmerkungen versehen Praxis Desk

Du kannst handschriftliche Anmerkungen in ein Formular einzeichnen – zum Beispiel um im Aufklärungsgespräch etwas hervorzuheben. Das geht, bevor der Patient das Formular ausfüllt, und auch auf einem abgeschlossenen Formular. Im Modus Anmerken kannst du außerdem Antworten direkt im Bogen ausfüllen, siehe Direkt im Bogen ausfüllen. Beides steht bei jedem Formular zur Verfügung, nicht nur bei Thieme-Aufklärungsbögen.

Voraussetzungen

Benötigte Lizenz

Dieses Feature erfordert das Add-on Formulare erweitert oder Formulare erweitert + Thieme Aufklärungsbögen für Praxis und Desk, oder ein Paket, das Anmerkungen enthält.

• Das Formular hat den Status Offen oder In Bearbeitung (der Patient hat es noch nicht abgesendet) oder den Status Abgeschlossen. Ist es Ausgefüllt, aber noch nicht abgeschlossen, öffnet Offisy das Fenster zum Überprüfen und Abschließen. Dort wechselst du über den Umschalter neben Ausfüllen auf Anmerken, sofern die Berechtigung Formulare: Anmerkungen und das Add-on vorliegen.
• Berechtigung Formulare: Anmerkungen im Rollen-Editor. Ohne dieses Recht ist die Anmerkungsfunktion nicht sichtbar. Bereits vorhandene Anmerkungen kannst du trotzdem ansehen.
• Kooperationspartner mit benutzerdefiniertem Zugriff erhalten das Recht Formulare: Anmerkungen nicht automatisch. Mit Vollzugriff auf Formulare ist es enthalten.

So gehst du vor

Vor dem Ausfüllen

1. Klicke in der Formularliste oder in der Patientenakte auf das offene Formular. Es öffnet sich das Fenster [Formularname] teilen mit QR-Code, Link und E-Mail-Versand.
2. Klicke unten links auf Anmerken. Die Ansicht des Formulars öffnet sich direkt im Zeichenmodus.
3. Zeichne mit den Zeichenwerkzeugen und klicke auf Speichern.
4. Klicke auf Zum Ausfüllen teilen, um zum Teilen-Fenster zurückzukehren, und gib das Formular wie gewohnt an den Patienten weiter.

offisy · Patienten · Patientenakte · Formulare

Abb. 1So zeichnest du Anmerkungen ein, bevor die Patient:in das Formular ausfüllt (Beispiel: Anamnesebogen Innere Medizin).

Über das Symbol neben Anmerken öffnest du das Formular in einem neuen Browser-Tab. Dort kannst du zeichnen und speichern. Änderungen aus diesem Tab siehst du, sobald du das Fenster erneut öffnest.

Auf einem abgeschlossenen Formular

1. Öffne das abgeschlossene Formular.
2. Klicke auf Anmerken, um die Zeichenwerkzeuge einzublenden.
3. Zeichne mit den Zeichenwerkzeugen und klicke auf Speichern.

Zeichenwerkzeuge

Abb. 2Die Zeichenleiste am unteren Rand des Bogens im Modus Anmerken (Beispiel: Testbogen R 99).

Wähle ein Werkzeug aus der Leiste. Die Werkzeuge sind Symbole, den Namen zeigt Offisy als Tooltip:

• Auswählen – platzierte Elemente auswählen und verschieben
• Stift – freihändig zeichnen
• Marker – freihändig markieren
• Linie, Ellipse, Rechteck – geometrische Formen
• Textmarker – Formulartext farbig hervorheben
  • Auf Touch-Geräten ziehst du mit einem Finger über den Formulartext. Offisy übernimmt die Markierung, sobald du loslässt. Mit zwei Fingern scrollst du das Blatt. Am Desktop ziehst du wie bisher mit der Maus.
• Text – Textnotiz platzieren
• Radierer – Anmerkungen entfernen

Weitere Einstellungen:

• Wähle bei Bedarf eine der Farben Rot oder Gelb oder öffne Eigene Farbe für eine eigene Farbe.
• Bei aktivem Text-Werkzeug wählst du zusätzlich eine Schriftgröße: Kleine Schrift, Mittlere Schrift oder Große Schrift.
• Bei Formularen mit mehreren Schritten springst du mit den Pfeilen Vorheriger Schritt und Nächster Schritt bei Schritt X von Y oberhalb des Formulars zum gewünschten Schritt. Jeder Schritt hat seine eigenen Anmerkungen.
• Mit den Pfeilen Rückgängig und Wiederherstellen korrigierst du deine letzten Schritte.

Klicke auf Speichern, um deine Anmerkungen zu sichern.

Sobald gespeicherte Anmerkungen vorhanden sind, kannst du oben links zwischen Anmerkungen und Original umschalten.

Hinweis: Verlässt du das Formular mit ungespeicherten Anmerkungen, fragt dich Offisy nach. Beim Schließen des Fensters stehen Verwerfen und schließen und Weiter bearbeiten zur Verfügung. Beim Weitergehen (Zum Ausfüllen teilen, Abschließen, An Patient senden) stehen Speichern und weiter und Verwerfen zur Verfügung. Beim Neuladen oder Schließen des Browser-Tabs zeigt der Browser seine eigene Rückfrage.

Anmerkungen eines Schritts löschen

Klicke in der Zeichenleiste auf das Papierkorb-Symbol Zeichnung dieses Schritts löschen. Bestätige die Rückfrage, um die freihändige Zeichnung (Stift, Marker, Linie, Ellipse, Rechteck) im aktuell geöffneten Schritt unwiderruflich zu entfernen. Textnotizen und Textmarker-Hervorhebungen bleiben davon unberührt. Um eine einzelne Textnotiz oder Hervorhebung zu löschen, wähle sie mit dem Werkzeug Auswählen aus und drücke die Entf-Taste.

Häufige Fehler

• „Die Anmerkungen wurden zwischenzeitlich von jemand anderem geändert“ beim Speichern: Eine andere Person hat die Anmerkungen zwischenzeitlich gespeichert. Lade das Dokument neu und trage deine Änderung erneut ein.
• „Dieses Formular wurde bereits abgeschlossen oder durch eine neuere Version ersetzt“ beim Speichern: Offisy lehnt das Speichern ab. Öffne das aktuelle Dokument, um Anmerkungen zu bearbeiten.