Formular-Darstellung pro Gerät festlegen Praxis Desk

Patient:innen füllen Formulare am Desktop, Tablet oder Handy aus. Eine lange Bezeichnung, die am Desktop gut passt, bricht auf dem Handy oft um. Deshalb stellst du Layout und Texte für jedes Gerät getrennt ein.

Voraussetzungen

Benötigte Lizenz

Dieses Feature erfordert das Add-on Formulare für Praxis und Desk.

• Ein Formular, das du im Formular-Editor bearbeitest.

So gehst du vor

Gerät wechseln

Der Umschalter Gerät bietet Desktop, Tablet und Handy. Du findest ihn an drei Stellen:

• in der Toolbar über dem Formularbereich
• im Tab Design
• im Tab Inhalt

Der Zustand ist gemeinsam. Wechselst du an einer Stelle das Gerät, wechselt es überall.

Klicke im Umschalter Gerät auf das gewünschte Gerät. Der Formularbereich zeigt dann dieses Gerät.

Hinweis: In der Vorschau steht die Geräte-Leiste nur im Modus Ausfüllen zur Verfügung. Der Modus Ausdruck zeigt immer die Desktop-Darstellung. Mehr dazu in Formulare erstellen und verwalten.

Layout je Gerät einstellen

1. Stelle den Umschalter Gerät auf das gewünschte Gerät.
2. Öffne den Tab Design.
3. Stelle Breite, Abstände, Ausrichtung sowie Anordnung und Abstand der Bezeichnung ein.

Die Werte gelten nur für das gewählte Gerät.

Eigene Bezeichnung für das Handy einstellen

1. Wähle das Element im Formularbereich aus.
2. Stelle den Umschalter Gerät auf Handy.
3. Öffne den Tab Inhalt.
4. Ändere im Feld Bezeichnung den Text, z. B. von „Geburtsdatum der Patient:in“ auf „Geb.-Datum“.

Der Desktop-Text und der Tablet-Text bleiben unverändert. Unter dem Text zeigt dir ein Hinweis, woher der Wert kommt:

• Geerbt von Desktop: Das Gerät verwendet den Text von Desktop.
• Eigener Text: Das Gerät hat einen abweichenden Text.

Gibst du auf Tablet oder Handy denselben Text wie auf Desktop ein, gilt das Gerät wieder als geerbt.

Abb. 1Auf Handy erbt die Bezeichnung ihren Text und ihre Anzeige von Desktop.

Tipp: Die Bezeichnung kannst du auch direkt im Formularbereich ändern. Die Änderung gilt nur für das gewählte Gerät. Überschrift und Text bearbeitest du je Gerät nur im Tab Inhalt.

Platzhalter und Texte je Gerät festlegen

1. Wähle das Element im Formularbereich aus.
2. Stelle den Umschalter Gerät auf Tablet oder Handy.
3. Öffne den Tab Inhalt.
4. Ändere die Werte, die du abweichend haben willst: Bezeichnung, Platzhalter oder den Inhalt von Überschrift und Text.

Ohne eigenen Wert übernehmen Tablet und Handy den Wert von Desktop. Das Handy übernimmt ihn direkt von Desktop, nicht von Tablet.

Anzeige je Gerät ein- oder ausblenden

1. Stelle den Umschalter Gerät auf Tablet oder Handy.
2. Öffne den Tab Inhalt.
3. Wähle bei Anzeige unter Bezeichnung oder Platzhalter im Umschalter Geerbt | Eigene den Wert Eigene.
4. Blende die Bezeichnung bzw. den Platzhalter mit dem Schalter ein oder aus.

Mit Geerbt übernimmt das Gerät die Anzeige von Desktop. Der Hinweis Geerbt von Desktop bezieht sich nur auf den Text. Die Anzeige hat ihren eigenen Umschalter.

Auf Desktop zurücksetzen

1. Stelle den Umschalter Gerät auf das Gerät, das von Desktop abweicht.
2. Klicke neben dem Hinweis auf das Zurücksetzen-Symbol (Tooltip „Auf Desktop zurücksetzen“).

Das Symbol setzt Text und Anzeige des gewählten Geräts auf den Wert von Desktop zurück. Es erscheint nur bei einer Abweichung.

Abweichungen erkennen

Elemente mit einer Abweichung für das gewählte Gerät tragen eine kleine Markierung mit Geräte-Symbol neben der Bezeichnung bzw. neben dem Text. Fährst du mit der Maus darüber, steht dort „Abweichung für Tablet“ bzw. „Abweichung für Handy“. Ist die Bezeichnung auf dem Gerät ausgeblendet, sitzt die Markierung oben links am Rahmen des Elements.

Geltung der Gerätetexte

• Ausfüllen: Es gilt der Text des Geräts, auf dem ausgefüllt wird. Das richtet sich nach der Bildschirmbreite: Handy, Tablet oder Desktop.
• Druck und PDF: Es gilt immer der Text von Desktop. Das Gleiche gilt für die Druckvorschau im Tab Ausdruck und für die Hinweise zu Pflichtfeldern.
• Automatische Bezeichnungen: Bezeichnungen, die Offisy automatisch setzt (z. B. aus dem Zuordnungsfeld), ändern nur den Text von Desktop. Eigene Gerätetexte bleiben erhalten.
• Vorlagen: Gerätetexte gehören zur Vorlage. Das neue Formular übernimmt sie, wenn du es aus einer Vorlage erstellst.

Häufige Fehler

• Das Zurücksetzen-Symbol fehlt: Ist die Anzeige auf dem Gerät ausgeschaltet, blendet Offisy Hinweis und Zurücksetzen-Symbol aus. Stelle beim Umschalter Anzeige auf Geerbt, um die Abweichung zurückzunehmen.
• Der Text bleibt auf Tablet oder Handy leer: Löschst du den Text auf einem Gerät komplett, bleibt er dort leer. Offisy ersetzt ihn nicht durch den Text von Desktop. Gib einen Text ein oder setze das Gerät auf Desktop zurück.
• Im Ausdruck steht nicht der Handy-Text: Druck und PDF verwenden immer den Text von Desktop. Ändere den Desktop-Text, wenn der Ausdruck anders lauten soll.