Mehrere Rechnungen gesammelt per E-Mail anfordern Desk Kasse
Fordere alle gefilterten Rechnungen aus der Rechnungsliste als eine zusammengeführte PDF per E-Mail an.
Voraussetzungen
- Dein Lizenzpaket muss das Modul Sammel-Download enthalten. Es ist nur in Desk und Kasse verfügbar.
- Du brauchst die Berechtigung Herunterladen mehrerer Rechnungen via E-Mail, und zwar für alle deine aktiven Unternehmen.
Benötigte Lizenz
Diese Funktion ist Teil der Lizenzstufen Desk und Kasse. In Praxis-Bundles ist sie nicht enthalten. Wenn das Modul in deiner Lizenz nicht enthalten ist, wende dich an support@offisy.at.
So gehst du vor
Angefordert werden immer alle Rechnungen, die aktuell in der Liste angezeigt werden. Eine Einzelauswahl per Checkbox gibt es nicht.
- Öffne Journaling → Rechnungen.
- Setze Zeitraum und Filter so, dass genau die gewünschten Rechnungen in der Liste stehen. Maximal 100 Rechnungen sind pro Anforderung möglich.
- Öffne oben rechts das Aufklappmenü neben Spaltenkonfiguration (heißt Export, wenn du keine Berechtigung für die Spaltenkonfiguration hast).
- Klicke auf {Anzahl} Rechnungen anfordern, zum Beispiel 37 Rechnungen anfordern.
- Die Rechnungen werden im Hintergrund zu einer PDF zusammengeführt und an deine im Benutzerprofil hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Das kann einen Moment dauern.
Die E-Mail trägt den Betreff Rechnungen und enthält den Anhang Rechnungen.pdf mit allen angeforderten Rechnungen.
Häufige Fehler
- Eintrag ist ausgegraut: Die Liste zeigt 100 oder mehr Rechnungen. Grenze den Zeitraum oder die Filter weiter ein.
- Meldung "Zu viele Rechnungen ausgewählt": Mehr als 100 Rechnungen waren gefiltert. Wähle einen kleineren Zeitraum aus.
- Keine E-Mail erhalten: Prüfe die E-Mail-Adresse in deinem Benutzerprofil und deinen Spam-Ordner. Der Versand erfolgt asynchron und kann etwas dauern.
- Menüpunkt fehlt ganz: Das Modul Sammel-Download ist in deiner Lizenz nicht aktiv, oder dir fehlt die Berechtigung Herunterladen mehrerer Rechnungen via E-Mail für eines deiner aktiven Unternehmen.