Nummernkreise konfigurieren Kasse
In den Kassa-Einstellungen legst du im Tab Nummernkreise fest, wie Belegnummern aufgebaut sind.
Wo finde ich die Nummernkreise?
Öffne die Einstellungen über das Zahnrad-Symbol im linken Menü. Wähle Kasse und danach den Reiter Nummernkreise.
Benötigte Lizenz
Der Tab "Nummernkreise" erscheint nur, wenn das Modul Mandanten nicht aktiv ist. Mit dem Modul Mandanten pflegst du Nummernkreise stattdessen je Mandant in den Mandanten-Einstellungen. Der Abschnitt "Honorarnote" benötigt das Modul Honorarnote, der Abschnitt "Entwürfe / Angebote" das Modul Rechnungsentwürfe. Der Menüpunkt "Nummernkreise" erfordert die Berechtigung Einstellungen verwalten.
Voraussetzungen
- Berechtigung Einstellungen verwalten
- Modul Mandanten darf nicht aktiv sein
Felder je Nummernkreis
Jeder Belegtyp hat einen eigenen Nummernkreis mit denselben Feldern:
- Präfix — Text, der jeder Nummer vorangestellt wird.
- Format — Aufbau der Nummer, inklusive Platzhaltern wie Jahr oder Zähler.
- Länge — Anzahl der Stellen des Zählers, aufgefüllt mit führenden Nullen.
- Nächste Nummer — zeigt den nächsten Zählerstand zur Kontrolle an, nicht editierbar.
Rechnung
Der Nummernkreis für Rechnungen umfasst Präfix, Format und Länge sowie die Anzeige der nächsten Rechnungsnummer.
Beleg
Der Nummernkreis für Belege umfasst Präfix, Format und Länge sowie die Anzeige der nächsten Belegnummer.
Honorarnote
Der Nummernkreis für Honorarnoten umfasst Präfix, Format und Länge. Dieser Abschnitt erscheint nur mit dem Modul Honorarnote.
Entwürfe / Angebote
Dieser Abschnitt erscheint nur mit dem Modul Rechnungsentwürfe. Zusätzlich zum Nummernkreis (Präfix, Format, Länge) legst du zwei Bezeichnungen fest:
- Name — Bezeichnung des Bereichs im Account, zum Beispiel "Entwürfe" oder "Angebote".
- Name auf Entwürfe/Angebote — Bezeichnung, die auf dem Dokument selbst steht, zum Beispiel "Entwurf" oder "Angebot".
Kassenbuch
Der Nummernkreis für das Kassenbuch umfasst Präfix, Format und Länge.
Nummernkreis speichern
- Passe Präfix, Format und Länge in den gewünschten Abschnitten an.
- Klicke auf Speichern.
- Offisy zeigt die Bestätigung "Einstellungen gespeichert."
Hinweis: Bereits vergebene Belegnummern bleiben unverändert. Änderungen wirken nur auf künftige Belege.