Den neuen Kalender bedienen: Ansichten, Navigation und Spalten Praxis Desk

Der neue Kalender bietet dir flexible Ansichten, eine überarbeitete Navigation und eine anpassbare Spalten-Gruppierung.

Wo finde ich den neuen Kalender?

Aktiviere den neuen Kalender unter Einstellungen → Unternehmen → Kalender & Termine → Allgemein. Setze dazu im Block Kalender-Version den Schalter Neuen Kalender verwenden (BETA).

Hinweis: Solange der neue Kalender nicht aktiv ist, zeigt die Seite nur die Reiter Allgemein (mit Kalender-Version und Zeitraster), Schnellauswahl und Stornierung. Unternehmen, Persönlich und die übrigen Reiter erscheinen erst, nachdem du den Schalter aktiviert und gespeichert hast.

Voraussetzungen

• Du hast den neuen Kalender aktiviert: Einstellungen → Unternehmen → Kalender & Termine → Allgemein, Block Kalender-Version, Schalter Neuen Kalender verwenden.
• Die Umstellung gilt ab dem nächsten Neuladen der Seite.

Ansicht wechseln

1. Fahre oben im Kalender mit der Maus über den Ansichts-Umschalter, damit er aufklappt.
2. Wähle eine Ansicht: Tag, 3 Tage, AW (Arbeitswoche), Woche, 14 Tage, Monat oder Liste.
3. Der Kalender wechselt sofort zur gewählten Ansicht.

offisy · Kalender

Abb. 1So wechselst du die Ansicht.

Abb. 2Die Monatsansicht mit den Terminen je Tag.

Spalten-Gruppierung umschalten

1. Fahre oben im Kalender mit der Maus über den Gruppierungs-Umschalter, damit er aufklappt.
2. Wähle eine Option: Alle, Behandler, Ressourcen oder Standorte.
3. Die Spalten im Kalender ordnen sich neu.

offisy · Kalender

Abb. 3So gruppierst du die Spalten.

Datum navigieren

Die Kopfzeile des Kalenders enthält die Datums-Navigation:

1. Klicke auf Zurück oder Vor, um zur vorherigen oder nächsten Periode zu springen.
2. Klicke auf Heute, um zur aktuellen Periode zurückzukehren.
3. Klicke auf den Datumsbereich (z. B. „31. Aug – 4. Sep '26"), um den Monatskalender zu öffnen.
4. Klicke dort auf ein Datum, um direkt dorthin zu springen.

offisy · Kalender

Abb. 4So navigierst du im Kalender.

Links in der Kopfzeile findest du außerdem die Schnellsuche. Wie du damit Patienten und Leistungen findest, beschreibt der Artikel Kalender-Schnellsuche und Anzeigeoptionen.

Kalender-Einstellungen öffnen

Das Zahnrad-Symbol in der Werkzeugleiste öffnet ein Popover. Oben findest du zwei Buttons:

• Ansichten öffnet den Dialog Ansichten.
• Einstellungen öffnet die Seite Einstellungen → Unternehmen → Kalender & Termine → Allgemein.

Darunter stehen die Anzeigeoptionen direkt im Popover, ohne eigenen Speichern-Button – Änderungen wirken sofort:

• ZEITRAUM – zwei Schieberegler von und bis, mit denen du den sichtbaren Zeitbereich eingrenzt.
• ANGEZEIGTE TAGE – ein Schalter je Wochentag.
• INTERVALL – ein Schieberegler für die Zeitraster-Schrittweite.
• TERMINHÖHE – XS, S, M, L, XL.
• SPALTENBREITE – Auto, XS, S, M, L, XL.
• SPALTEN – ein Schalter je aktuell angezeigter Spalte, um sie einzeln aus- und wieder einzublenden. Mindestens eine Spalte muss sichtbar bleiben. Hast du Spalten ausgeblendet, setzt Zurücksetzen sie wieder auf sichtbar.
• ANZEIGE – fünf Schalter: Aktive Termine anzeigen, Terminanfragen anzeigen, Gelöschte Termine anzeigen, Leere Spalten ausblenden, Termine in Unterspalten anzeigen.

In den Ansichten Monat und Liste fehlen ZEITRAUM, ANGEZEIGTE TAGE, INTERVALL, TERMINHÖHE, SPALTENBREITE und SPALTEN.

Abb. 5Das Popover mit den Anzeigeoptionen.

Wie du über den Button Ansichten des Popovers eine Konfiguration dauerhaft speicherst, beschreibt der Artikel Kalender-Ansichten speichern und als Standard setzen.

Termin ansehen

Ein Klick auf einen Termin öffnet rechts die Termin-Sidebar. Sie zeigt diese Angaben:

• Patientenname, Adresse, Uhrzeit und Datum mit Dauer
• Leistung, Status, Verrechnungsstatus, Behandler und Standort
• die Abschnitte AUFGABEN und NOTIZ
• weitere Blöcke: Ressourcen, Notiz vom Kunden und Notiz (Patientenakte)

Bei den Aufgaben legst du mit Erstellen eine neue Aufgabe an. Die Notiz änderst du direkt über Notiz bearbeiten.

Unten findest du je nach Terminstand die Statusaktion Aufnehmen, In Ordination oder Abschließen sowie Bearbeiten und Löschen. Passen nicht alle Buttons in die Leiste, wandern sie in das …-Menü.

Das …-Menü enthält je nach Berechtigung und Termintyp:

• Termin ansehen, Terminhistorie und Folgetermin
• Status bearbeiten
• Verrechnen, Nicht verrechnen oder Verrechnen aktivieren
• bei Kursen und Gruppenterminen Zur Kursübersicht oder Zum Gruppentermin

Fährst du nur mit der Maus über einen Termin, zeigt ein Tooltip eine Kurzfassung derselben Felder.

Sind einem Termin Formulare zugeordnet, zeigt die Termin-Sidebar nach den Aufgaben den Block Formulare mit der Anzahl. Jede Zeile nennt den Formularnamen, den Status und ob das Formular intern ausgefüllt oder an den Patienten geschickt wurde. Das neueste Formular steht oben.

Auch Formulare, die Offisy automatisch mit der Terminbenachrichtigung verschickt, erscheinen hier. Ein Klick auf eine Zeile öffnet das Formular. Ohne zugeordnete Formulare gibt es den Block nicht.

Wie du Formulare mit einem Termin verknüpfst, steht unter Formulare mit Patient:innen teilen.

Den Block blendest du in den Kalender-Einstellungen ein oder aus: Öffne Einstellungen → Unternehmen → Kalender & Termine → Allgemein, Reiter Darstellung, Block Termin. Dort kannst du das Feld Formulare ein- und ausblenden und verschieben. Das Feld hängt am Modul Formulare.

Abb. 6Die Termin-Sidebar nach einem Klick auf einen Termin.

1. 1Block Formulare mit den zugeordneten Formularen.

Termin per Drag & Drop verschieben

1. Klicke auf einen Termin im Kalender und halte die Maustaste gedrückt.
2. Ziehe den Termin auf den gewünschten Zeitslot oder eine andere Spalte.
3. Lass die Maustaste los.

offisy · Kalender

Abb. 7So verschiebst du einen Termin per Drag & Drop.

Der Dialog Termin verschieben öffnet sich mit den Buttons Schließen, Bearbeiten und Speichern. Details zu diesem Dialog findest du im Artikel Termine verschieben.

Wie sich der Kalender automatisch aktualisiert

Der Kalender aktualisiert sich automatisch, sobald jemand Termine erstellt, ändert oder löscht – ganz ohne manuelles Neuladen. Das gilt für Termine aller Spalten und Unternehmen, die aktuell im Kalender angezeigt werden.

Nur Termine im gerade sichtbaren Zeitbereich erscheinen automatisch. Gelöschte Termine verschwinden sofort aus dem Kalender.

Hinweis: Fällt die Live-Verbindung kurz aus, etwa weil der Tab lange im Hintergrund war, kann eine einzelne Änderung verzögert ankommen. Sobald du zum Fenster oder Tab zurückkehrst, lädt der Kalender automatisch nach.

Häufige Fehler

Problem	Lösung
Der neue Kalender ist nicht sichtbar	Prüfe die Einstellung Neuen Kalender verwenden (Einstellungen → Unternehmen → Kalender & Termine → Allgemein) und lade die Seite neu.
Drag & Drop zeigt keinen Bestätigungsdialog	Stelle sicher, dass du den Termin vollständig losgelassen hast. Manchmal öffnet sich der Dialog hinter einem anderen Fenster.
Ansichts- oder Gruppierungs-Umschalter zeigt keine Optionen	Fahre mit der Maus über den Umschalter – er klappt erst beim Überfahren auf, ein Klick allein reicht nicht.