Kurs oder Gruppentermin erstellen Praxis Desk

Erstelle Termine für mehrere Kunden gleichzeitig – als Kurs oder als Gruppentermin.

Voraussetzungen

• Du hast die Berechtigung Termine verwalten.
• Ohne angelegte Kurse bzw. Gruppenleistungen zeigt der Kalender beim Eintragstyp Kurstermin bzw. Gruppentermin den Dialog Buchung nicht möglich mit dem Text Es sind keine Kurse buchbar. bzw. Es sind keine Gruppen buchbar..

So gehst du vor

Wähle, ob du einen Kurs oder einen Gruppentermin erstellen möchtest:

• Kurs: Öffne Leistungen → Kurse, wähle einen Kurs aus oder lege einen neuen an.
• Gruppentermin: Öffne Leistungen → Gruppenleistungen, wähle einen Gruppentyp aus oder lege einen neuen an.

Dann:

1. Klicke auf Termin erstellen.
2. Wähle Datum, Uhrzeit und Dauer.
3. Suche nach Kunden und füge sie als Teilnehmer hinzu.
4. Weise optional eine Ressource zu.
5. Klicke auf Speichern.

Teilnehmer verwalten

1. Klicke im Kalender auf den Kurs- oder Gruppentermin.
2. Öffne die Teilnehmerliste.
3. Füge Kunden hinzu oder entferne bestehende Teilnehmer.
4. Klicke auf Speichern.

Gruppenleistung erstellen

Öffne Leistungen → Gruppenleistungen → Gruppenleistung. Der Dialog Gruppenleistung erstellen hat die Reiter Allgemeines, Leiter, Online-Buchung, Kontierung und Sonstiges.

Im Reiter Allgemeines füllst du Name, Kategorie, Standort, max. Teilnehmeranzahl, Indiv. interne Nummer, Beschreibung, Kundeninformation und den Preis (Preis Netto, USt., Preis Brutto) aus und legst die Preisanzeige fest. Lege außerdem fest, ob der Preis für Patienten sichtbar ist. Klicke abschließend auf Speichern.

Häufige Fehler

• Termin nicht erstellbar: Prüfe, ob die Leistung aktiv ist und du die Berechtigung Termine verwalten hast.
• Teilnehmer nicht gefunden: Lege den Kunden zuerst unter Patienten- / Kundenverwaltung an.