Spalten und Ressourcen Praxis Desk

Im Kalender steuerst du selbst, welche Spalten angezeigt werden. Spalten sind Behandler, Ressourcen (z. B. Räume oder Geräte) und Standorte. Du legst sie im Ansichts-Editor fest.

Wo finde ich die Spalten und Ressourcen?

Den Ansichts-Editor öffnest du so: Zahnrad → Ansichten → + Neue Ansicht (oder eine bestehende Ansicht bearbeiten). Dort wählst du Behandler, Ressourcen und Standorte als Spalten. Ressourcen selbst pflegst du unter Einstellungen → Unternehmen → Kalender & Termine → Ressourcen.

Voraussetzungen

• Zugriff auf den Kalender

Spalten im Ansichts-Editor auswählen

1. Öffne im Kalender das Zahnrad und klicke auf den Button Ansichten.
2. Lege eine neue Ansicht an oder bearbeite eine bestehende.
3. Im Abschnitt Spalten findest du links Verfügbar mit dem Suchfeld Suchen… und den Reitern Behandler, Ressourcen und Standorte.
4. Übernimm einen Eintrag mit der Aktion Anzeigen. Er erscheint rechts unter Angezeigte Spalten. Mit Alle übernimmst du alle Einträge des Reiters auf einmal.
5. Über Alle entfernen leerst du die Liste Angezeigte Spalten wieder.
6. Speichere die Ansicht.

Abb. 1In diesem Demo-Account ist noch keine Spalte übernommen.

1. 1Verfügbar – Behandler, Ressourcen und Standorte zur Auswahl.
2. 2Angezeigte Spalten – bereits übernommene Einträge.

Wie du Ansichten insgesamt anlegst, verwaltest und als Standard setzt, beschreibt der Artikel Kalender-Ansichten speichern und als Standard setzen.

Spalten anpassen

Rechts unter Angezeigte Spalten passt du die übernommenen Spalten an:

• Reihenfolge ändern: Ziehe eine Spalte am Griff Spalte verschieben an die gewünschte Stelle.
• Umbenennen: Doppelklicke auf den Namen der Spalte. Bestätige mit Enter.
• Entfernen: Klicke bei einer einzelnen Spalte auf Entfernen.
• Spalten zusammenführen: Markiere mindestens zwei Spalten und klicke auf Zusammenführen. Mit Spalten zusammenführen führst du alle Spalten auf einmal zusammen.
• Farbe ändern: Wähle bei einer zusammengeführten Spalte die Farbe im Farbwähler.
• Auftrennen: Klicke bei einer zusammengeführten Spalte auf Auftrennen, um sie wieder zu teilen.

Spalten schnell gruppieren

In der Kalender-Werkzeugleiste gruppierst du die angezeigten Spalten über den Gruppierungs-Umschalter. Er ist eingeklappt und klappt beim Überfahren mit der Maus auf:

• Alle – alle aktiven Spalten nebeneinander
• Behandler – nur Behandler-Spalten
• Ressourcen – nur Ressourcen-Spalten
• Standorte – nur Standort-Spalten

Bei Gruppierung nach Ressourcen bildet jede Ressource eine eigene Spaltengruppe, innerhalb der Gruppe je ein Tag als Unterspalte.

Benötigte Lizenz

Dieses Feature erfordert das Add-on Kooperationsmodul für Praxis und Desk. Spalten werden dann zusätzlich je Unternehmen gruppiert.

Ressource hinzufügen

1. Öffne Einstellungen → Unternehmen → Kalender & Termine → Ressourcen.
2. Klicke auf Ressource hinzufügen.
3. Fülle im Reiter Allgemein die Felder Name, Beschreibung, Kategorie, Farbe, Priorität bei Vergabe von Terminen und Standorte aus.
4. Lege im Reiter Verfügbarkeit die Verfügbarkeit je Wochentag fest.
5. Klicke auf Hinzufügen.

Angelegte Ressourcen erscheinen auf der Seite Ressourcen, gruppiert nach Kategorie, mit Standort und Verfügbarkeit je Wochentag.