Buchbare Zeiten Praxis Desk

Buchbare Zeiten zeigen im Kalender farblich an, wann Kund:innen Termine buchen können. Sie erscheinen als farbige Hintergrundbänder im Zeitraster.

Wo finde ich die buchbaren Zeiten?

Öffne den Kalender. Buchbare Zeiten erscheinen dort als farbige Hintergrundbänder hinter dem Zeitraster.

Voraussetzungen

• Du hast die Berechtigung Kalender mit Zugriff auf buchbare Zeiten.

Farbe für buchbare Zeiten festlegen

Öffne Einstellungen → Unternehmen → Kalender & Termine → Allgemein und wechsle in den Reiter Darstellung. Im Bereich Unternehmen wählst du im Block Farbe für buchbare Zeiten, ob Offisy buchbare Zeiten nach Standort oder Behandler einfärbt.

Die Legende Anwesend am Standort (Buchbare Zeiten) zeigt die Standorte mit ihrer Farbe.

Im Bereich Persönlich überschreibst du diese Einstellung mit dem Schalter Eigene Farbe für buchbare Zeiten verwenden.

Individuelle buchbare Zeit anlegen

1. Klicke im Kalender auf eine freie Stelle im Zeitraster.
2. Wähle im Auswahl-Popup den Eintragstyp Individuelle buchbare Zeit und im Untermenü den Mitarbeiter.
3. Fülle Mitarbeiter, Datum und Beginn aus – diese Felder sind Pflicht.
4. Trage bei Bedarf ein Ende ein.
5. Wähle den Standort aus – auch dieses Feld ist Pflicht.
6. Nutze bei Bedarf die Option Wiederholung. Dann wählst du Intervall und Ende der Wiederholung.
7. Klicke auf Speichern.

Abb. 1Der Dialog zum Anlegen einer individuellen buchbaren Zeit.

Individuelle buchbare Zeit bearbeiten oder löschen

1. Klicke im Spaltenkopf auf den Avatar der Person.
2. Klicke in der Liste Anwesend beim Zeitfenster auf Bearbeiten oder Löschen.
3. Bei Bearbeiten öffnet sich der Dialog Individuelle buchbare Zeit bearbeiten.

Hinweis: Intervall und Ende der Wiederholung siehst du nur beim Anlegen.