Webservice-User in FinanzOnline einrichten Praxis Desk Kasse

Mit einem Webservice-User meldet Offisy deine Registrierkasse automatisch bei FinanzOnline an und prüft Start- und Jahresbeleg für dich. Dieser Artikel zeigt, wie du den Zugang anlegst und in Offisy einträgst.

Voraussetzungen

• Du hast Zugang zu FinanzOnline.
• Du hast RKSV Premium oder RKSV Unlimitiert, siehe RKSV-Stufen. Mit RKSV Basic gibt es keinen Webservice-Zugang, außer du buchst das Add-on RKSV Webservice für Paket Basic (Kasse) dazu.

Benötigte Lizenz

Der FinanzOnline-Webservice ist in RKSV Premium und RKSV Unlimitiert enthalten. Mit RKSV Basic kannst du ihn über das Add-on RKSV Webservice für Paket Basic (Kasse) dazubuchen, siehe RKSV-Stufen.

So gehst du vor

Webservice-User in FinanzOnline anlegen

Es gibt zwei Wege. Du brauchst nur einen davon.

Weg 1: über „Eingaben“

1. Melde dich in FinanzOnline an.
2. Öffne Eingaben > Registrierkassen.
3. Wähle ganz unten Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice.
4. Vergib eine Benutzer-Identifikation. Sie hat 8 bis 12 Stellen, mindestens einen Buchstaben und eine Ziffer, keine Umlaute und keine Sonderzeichen.
5. Vergib einen PIN mit 8 bis 128 Stellen, mindestens ein Buchstabe und eine Ziffer, und wiederhole ihn bei PIN-Wiederholung.
6. Klicke auf Anlegen.
7. FinanzOnline zeigt dir die Teilnehmer-Identifikation an. Notiere sie zusammen mit Benutzer-Identifikation und PIN.

Abb. 1FinanzOnline: Funktionsauswahl der Registrierkassen. Der Eintrag für den Webservice-User steht ganz unten (Bildquelle: Offisy-Anleitung zum Webservice).

Abb. 2FinanzOnline: Formular für den Webservice-User (Bildquelle: Offisy-Anleitung zum Webservice).

Weg 2: über „Admin“

1. Öffne in FinanzOnline Admin > Benutzer Einzel.
2. Gib die Benutzer-Identifikation ein und klicke auf Anfordern.
3. Setze unter Benutzerkennung/Benutzerarten den Punkt Benutzer für Registrierkassen-WebService auf Ja.
4. Klicke auf Weiter, prüfe die Daten mit Daten prüfen und klicke auf Speichern.

Beschreibung nach dem BMF-Handbuch Registrierkassen (Stand 17.05.2019, Abschnitte 4.1.2 und 4.1.3).

Hinweis: Die Menübezeichnungen stammen aus dem BMF-Handbuch und der Offisy-Anleitung. Sie können sich im aktuellen FinanzOnline unterscheiden.

Hinweis: Siehst du den Punkt Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice nicht, fehlt vermutlich die UID-Nummer. Bitte dein Finanzamt, das „U-Signal“ freizuschalten.

Ein solcher Webservice-User kann nur den Registrierkassen-Webservice aufrufen. Du kannst dich damit nicht selbst bei FinanzOnline anmelden. Dein Steuerberater kann den Zugang mit Vollmacht über Weg 1 für dich anlegen.

Zugang in Offisy eintragen

Du kannst den Zugang direkt im Zertifikats-Assistenten eintragen oder später auf der RKSV-Seite.

Im Zertifikats-Assistenten

Im 2. Schritt - Zertifikatsinformationen findest du rechts den Bereich FinanzOnline - WebService Zugang.

1. Wähle bei Ich möchte, diese Funktion ... die Option verwenden.
2. Trage Teilnehmer-Identifikationsnummer, Benutzer-Identifikationsnummer und PIN deines Webservice-Users ein.
3. Klicke auf Weiter.

Abb. 3Der Bereich steht im 2. Schritt neben der Identifikation. Die UID ist in diesem Bild ausgeblendet.

Offisy weist darauf hin, dass dein eigener FON-Zugang nicht funktioniert. Du brauchst den Webservice-User.

Auf der RKSV-Seite

1. Öffne Kasse > RKSV.
2. Klicke im Bereich FinanzOnline Webservice Zugang auf Einrichten.
3. Trage Teilnehmer-Identifikation, Benutzer-Identifikation und PIN ein.
4. Klicke auf Speichern.

Offisy prüft die Anmeldung sofort. Bei Erfolg erscheint die Meldung „Ihre Finanzonline Daten sind gültig und wurden erfolgreich gespeichert!“. Der Bereich zeigt dann das Badge Aktiv.

Hinweis: Arbeitest du mit Mandanten, trägst du den Zugang in den Mandanten-Einstellungen ein. Der Zertifikats-Assistent zeigt dann im Schritt „Zertifikatsinformationen“ den Hinweis „Mandanten aktiv! WebService Einstellungen definieren Sie bitte in den Mandanteneinstellungen!“.

Häufige Fehler

• „Die übermittelten Zugangsdaten sind ungültig.“ Prüfe Teilnehmer-Identifikation, Benutzer-Identifikation und PIN auf Tippfehler. Deine persönlichen FinanzOnline-Zugangsdaten funktionieren hier nicht. Du brauchst den Webservice-User.
• „Benutzer nach mehreren Fehlversuchen gesperrt.“ Der Webservice-User ist nach mehreren falschen Anmeldeversuchen gesperrt. Kläre die Sperre in FinanzOnline.
• „Der Benutzer ist kein Webservice-User.“ Du hast Zugangsdaten eines normalen FinanzOnline-Benutzers eingetragen. Lege einen Webservice-User an und trage diesen ein.
• Badge „Zugang fehlerhaft“: Die Anmeldung mit den gespeicherten Daten schlägt fehl. Prüfe die Daten im Bereich FinanzOnline Webservice Zugang und speichere sie erneut.