RKSV-Zertifikat ausstellen Praxis Desk Kasse

Für die RKSV-Registrierkasse brauchst du ein Zertifikat. Es signiert deine Belege. Du stellst es in einem Assistenten mit drei Schritten aus.

Voraussetzungen

• Deine Lizenz enthält RKSV.
• Der Unternehmensname in Offisy ist identisch zur Bezeichnung, die dein Finanzamt kennt. Das Zertifikat wird auf diesen Namen ausgestellt.
• Du kennst deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID). Hast du keine, brauchst du eine alternative Nummer (Steuernummer oder GLN).

Was die RKSV ist, steht in Was ist die RKSV?.

So gehst du vor

1. Öffne Kasse > RKSV.
2. Klicke im Bereich Zertifikate auf Zertifikat ausstellen.

Abb. 1Solange kein Zertifikat existiert, weist die Seite darauf hin.

1. 1Button Zertifikat ausstellen.

3. Prüfe auf der Seite Zertifikat einrichten die Tabelle Ihr gewähltes Paket. Sie zeigt, welche Funktionen deine Lizenz enthält. Willst du ein höheres Paket, klicke auf Lizenz upgraden. Mit Einrichtung abbrechen brichst du den Assistenten ab.
4. Klicke auf Fortfahren und Zertifikat ausstellen.

Abb. 2Die Tabelle zeigt die Funktionen deiner Lizenz.

1. 1Button Fortfahren und Zertifikat ausstellen.

5. 1. Schritt - Stammdaten: Prüfe den Unternehmensnamen und trage die E-Mail ein. Die E-Mail ist ein Pflichtfeld. Klicke auf Weiter.

Abb. 3Das Zertifikat wird auf den hier angegebenen Unternehmensnamen ausgestellt.

1. 1Button Weiter.

6. 2. Schritt - Zertifikatsinformationen: Trage die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) ein. Hast du keine, wähle bei Art die Steuernummer oder die GLN - Global Location Number und trage bei Nummer die Nummer ein. Klicke auf Weiter.

Abb. 4Die alternative Nummer kannst du leer lassen, wenn du eine UID hast.

1. 1Button Weiter.

7. 3. Schritt - Zertifikat: Kontrolliere unter Daten kontrollieren Unternehmen, Kontakt und UID. Setze das Häkchen bei der AGB-Zustimmung. Erst dann wird Zertifikat verbindlich ausstellen klickbar.
8. Klicke auf Zertifikat verbindlich ausstellen.

Abb. 5Fehlerhafte Daten erfordern eine neue und unter Umständen kostenpflichtige Ausstellung.

1. 1Zustimmung zu den AGB.
2. 2Button Zertifikat verbindlich ausstellen.

Offisy zeigt Fertig! mit dem Hinweis, dass das Zertifikat ausgestellt wird. Das dauert einige Minuten.

Abb. 6Du kannst mit Zurück zur Übersicht zur RKSV-Seite zurückkehren.

9. Klicke auf Zurück zur Übersicht. Im Bereich Zertifikate erscheint dein Zertifikat mit der Seriennummer und dem Status Aktiv.

Abb. 7Mit aktivem Zertifikat kannst du eine Kasse erstellen.

1. 1Button Neue Kasse erstellen, siehe RKSV-Kasse anlegen.

Als Nächstes legst du die Kasse an.

Hinweis: Steht das Zertifikat nach 60 Minuten nicht zur Verfügung, wende dich an den Support.

Zertifikatsdaten ansehen

Klicke beim Zertifikat auf den Pfeil-Button rechts in der Zeile und wähle Zertifikatsdaten. Das Fenster zeigt Art der Sicherheitseinrichtung, Vertrauensdiensteanbieter und Seriennummer. Du brauchst diese Angaben, wenn du die Kasse selbst bei FinanzOnline anmeldest.

Abb. 8Die Zertifikatsdaten stehen im Zeilenmenü des Zertifikats.

Häufige Fehler

• „Bitte geben Sie Ihre E-Mail Adresse ein.“ Der Assistent geht erst weiter, wenn im Schritt Stammdaten eine E-Mail eingetragen ist.
• Unternehmensname stimmt nicht mit dem Finanzamt überein. Ändere den Namen in den Unternehmensdaten, bevor du das Zertifikat ausstellst. Abweichende Angaben können ein erneutes Ausstellen erfordern.