Was ist die RKSV? Praxis Desk Kasse
Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) legt fest, wie eine Registrierkasse in Österreich Umsätze manipulationssicher aufzeichnen muss. Dieser Artikel erklärt die wichtigsten Begriffe und was Offisy für dich übernimmt.
Definition
Die RKSV ist eine Verordnung des Bundesministeriums für Finanzen (BMF). Den Verordnungstext findest du im Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS).
Kern der RKSV ist die Sicherheitseinrichtung. Sie signiert jeden Beleg digital und verkettet ihn mit dem vorherigen. Dafür nutzt die Kasse ein Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters. Der Umsatzzähler steht AES-256-verschlüsselt im QR-Code des Belegs.
Jeder Barumsatz landet außerdem im Datenerfassungsprotokoll (DEP). Das DEP ist das Journal deiner Kasse und lässt sich jederzeit exportieren.
Wofür wird die RKSV verwendet?
Registrierkassenpflicht und Belegerteilungspflicht
Die Registrierkassenpflicht gilt ab einem Jahresumsatz von 15.000 € je Betrieb, wenn davon mehr als 7.500 € bar eingenommen werden. Beide Grenzen müssen überschritten sein. Details findest du auf dem Unternehmensserviceportal (USP) und in den FAQ der WKO.
Die Belegerteilungspflicht gilt unabhängig von diesen Grenzen: Bei Barzahlung musst du deinen Kunden einen Beleg ausstellen.
Was Offisy automatisch übernimmt
Der Umfang hängt von deiner RKSV-Stufe ab, siehe RKSV-Stufen. RKSV Basic enthält 2.000 Signierungen pro Jahr, RKSV Premium 5.000.
| Funktion | RKSV Basic | RKSV Premium | RKSV Unlimitiert |
|---|---|---|---|
| FinanzOnline-Webservice | nur mit Add-on | ja | ja |
| Automatische An- und Abmeldung bei FinanzOnline | nur mit Add-on | ja | ja |
| Automatische Prüfung von Startbeleg und Jahresbeleg | nur mit Add-on | ja | ja |
| Automatische Sicherung des DEP | nein | ja | ja |
| Monatsbeleg automatisch zum Monatsersten | nein | ja | ja |
Benötigte Lizenz
Die Funktionen mit FinanzOnline-Webservice sind in RKSV Premium und RKSV Unlimitiert enthalten. Mit RKSV Basic gibt es sie nur mit dem Add-on RKSV Webservice für Paket Basic (Kasse). Ohne Webservice meldest du die Kasse selbst bei FinanzOnline an und prüfst Belege mit der BMF-Belegcheck-App. Mit RKSV Basic sicherst du das DEP selbst. Wie das geht, steht in Registrierkasse bei FinanzOnline an- und abmelden und in Was brauche ich für eine Prüfung?.
Ohne automatische Sicherung musst du das DEP mindestens vierteljährlich unveränderbar auf einem externen Medium sichern.
Belegarten
Die RKSV kennt mehrere Belegarten. Alle werden signiert.
| Belegart | Wofür |
|---|---|
| Startbeleg | Erster Beleg einer Kasse mit 0 € und der Kassenidentifikationsnummer. Du prüfst ihn nach der Registrierung, siehe Startbeleg prüfen. |
| Monatsbeleg | Wird einmal pro Monat erstellt, siehe Automatische Belegerstellung. |
| Jahresbeleg | Wird einmal pro Jahr erstellt und von dir geprüft, siehe Was ist ein Jahresbeleg?. |
| Schlussbeleg | Wird bei der Außerbetriebnahme der Kasse erstellt. Du bewahrst ihn auf. |
| Null- bzw. Statusbeleg | Zeigt den aktuellen Stand ohne Umsatz. Die Behörde kann einen Nullbeleg verlangen. |
| Sammelbeleg | Wird nach einem Ausfall der Signatureinheit erstellt. Belege aus dieser Zeit tragen den Vermerk „Sicherheitseinrichtung ausgefallen“. |
In Offisy findest du Status- und Monatsbelege im Abschnitt Sammel-, Status- & Monatsbelege der RKSV-Seite.
Nächste Schritte
Gehe in dieser Reihenfolge vor:
- RKSV-Zertifikat ausstellen
- RKSV-Kasse anlegen
- Registrierkasse bei FinanzOnline an- und abmelden. Mit Webservice-Zugang geschieht das automatisch, siehe Webservice-User in FinanzOnline einrichten.
- Startbeleg prüfen