RKSV-Kasse anlegen Praxis Desk Kasse

Du legst die Registrierkasse an, sobald dein Zertifikat aktiv ist. Offisy erstellt dabei den Startbeleg. Danach siehst du die Daten, die du für FinanzOnline brauchst.

Voraussetzungen

• Du hast ein RKSV-Zertifikat ausgestellt. Es hat den Status Aktiv.

Hinweis: Pro Unternehmen (bzw. Mandant) kann nur eine Kasse gleichzeitig aktiv sein.

So gehst du vor

1. Öffne Kasse > RKSV.
2. Klicke im Bereich Registrierkassen auf Neue Kasse erstellen.
3. Prüfe im Fenster Registrierkasse erstellen die Standortnummer und die Kassennummer. Beide sind mit 1 vorbelegt.
4. Wähle beim Zertifikat dein Zertifikat aus.
5. Arbeitest du mit Mandanten, wähle den Mandanten.
6. Klicke auf Speichern.

Abb. 1Standortnummer und Kassennummer ergeben den Namen der Kasse.

1. 1Button Speichern.

Die Kasse erscheint im Bereich Registrierkassen mit dem Status Aktiv. Ihr Name setzt sich aus Standortnummer und Kassennummer zusammen, bei den Vorgaben also 1-1.

Startbeleg

Beim Anlegen erstellt Offisy den Startbeleg. Du findest ihn im Abschnitt Sammel-, Status- & Monatsbelege. In der Tabelle steht er mit dem Typ Startbeleg.

Abb. 2Die Kasse und ihr Startbeleg nach dem Anlegen.

Den Startbeleg musst du prüfen, siehe Startbeleg prüfen. Mit Webservice-Zugang übernimmt Offisy die Anmeldung bei FinanzOnline und die Prüfung, siehe Webservice-User in FinanzOnline einrichten. Ohne meldest du die Kasse selbst an, siehe Registrierkasse bei FinanzOnline an- und abmelden.

Kasseninformationen ansehen

Für die Anmeldung bei FinanzOnline brauchst du die Kassenidentifikationsnummer und den Benutzerschlüssel AES-256. AES-256 ist ein Verschlüsselungsverfahren, das den Umsatzzähler im QR-Code des Belegs schützt.

1. Klicke im Bereich Registrierkassen auf den Pfeil-Button rechts in der Zeile der Kasse.
2. Wähle Kasseninformationen.

Abb. 3Das Zeilenmenü der Kasse.

1. 1Zeilenmenü mit den Einträgen Protokoll exportieren, Kasseninformationen und Kasse schließen.

Das Fenster zeigt im Bereich Kasse die Kassenidentifikationsnummer, den Benutzerschlüssel AES-256, den Prüfwert für Benutzerschlüssel und den Mandanten. Im Bereich Zertifikat stehen die Zertifikatsdaten.

Abb. 4Benutzerschlüssel und Prüfwert sind in diesem Bild ausgeblendet.

Hinweis: Kopiere den Schlüssel per Copy-and-paste, siehe AES-Schlüssel Zeichen richtig lesen.