Rechnung ausgeben: Öffnen, Drucken, PDF, E-Mail oder Dokumentenversand Praxis Desk Kasse

Gib eine erstellte Rechnung als PDF aus, drucke sie oder versende sie direkt.

Voraussetzungen

• Ohne das Modul Dokumentenversand steht die Ausgabeart Per Dokumentenversand versenden nicht zur Verfügung.
• Für Drucken auf einem OffisyBox-Drucker muss die OffisyBox eingerichtet und erreichbar sein.

Benötigte Lizenz

Die Ausgabeart Per Dokumentenversand versenden ist nur mit dem Modul Dokumentenversand verfügbar. Drucken über OffisyBox setzt eine eingerichtete, erreichbare OffisyBox voraus.

So gehst du vor

1. Öffne die Rechnung. Die Ausgabe-Ansicht zeigt links die PDF-Vorschau und die Kundenzusammenfassung, rechts die Auswahl der Ausgabeart.

Abb. 1Die Ausgabe-Ansicht mit PDF-Vorschau, Kundendaten und den verfügbaren Ausgabearten.

2. Gibt es mehrere Vorlagen, wähle oben die passende Vorlage aus. Vorbelegt ist die Standardvorlage. 3. Gehören zur Rechnung mehrere Belege, wechsle über das Ansicht-Dropdown zwischen der Rechnung und den einzelnen Belegen. 4. Wähle eine der folgenden Ausgabearten: - **Öffnen** – öffnet das PDF im Browser-Tab. - **Drucken** – öffnet den Druckdialog und markiert das Dokument als gedruckt. - **PDF** – lädt das PDF über **Als PDF herunterladen** herunter. Der Dateiname folgt dem Muster aus den Rechnungseinstellungen, mit Platzhaltern wie {NUMMER}, {TYP}, {EMPFÄNGER}, {DATUM}, {JAHR}, {MONAT} und {TAG}. - **Per E-Mail versenden** – öffnet den E-Mail-Dialog. - **Per Dokumentenversand versenden** – nur sichtbar mit dem Modul Dokumentenversand, öffnet den Dokumentenversand. - **Drucken auf einem OffisyBox-Drucker** – eine Option für jeden erreichbaren OffisyBox-Drucker. Ein grünes Icon zeigt "Drucker ist erreichbar", ein rotes "Drucker ist nicht erreichbar". Nicht erreichbare Drucker sind deaktiviert.

 Bei Entwürfen stehen keine Drucker-Optionen zur Verfügung.

5. Klicke auf den Button zur gewählten Ausgabeart, zum Beispiel Öffnen, Drucken oder Als PDF herunterladen.

Hinweis: Du kannst in den Kasseneinstellungen eine Standard-Ausgabeart hinterlegen. Bei jeder Einstellung außer Nachfragen startet die Ausgabe automatisch nach dem Erstellen der Rechnung. Du musst dann keine Ausgabeart mehr wählen.

Häufige Fehler

• Drucker-Option ist rot und deaktiviert: Die OffisyBox ist nicht erreichbar. Offisy prüft alle 5 Sekunden erneut, ob die OffisyBox erreichbar ist.
• "Per Dokumentenversand versenden" fehlt: Das Modul Dokumentenversand ist in deiner Lizenz nicht aktiv.
• Keine Drucker-Optionen sichtbar: Die Rechnung ist noch ein Entwurf. Du kannst Entwürfe nicht über OffisyBox drucken.