Verbundene Geräte verwalten Praxis

Dieser Artikel beschreibt die Offisy-Seite im Browser – nicht die Desktop-App Offisy Connect. Hier siehst du alle mit deinem Account verbundenen Installationen von Offisy Connect und verwaltest sie.

Wo finde ich verbundene Geräte?

Öffne in Offisy Einstellungen → Schnittstellen → Verbundene Geräte.

Oben auf der Seite fasst die Karte Neues Gerät verbinden die Schritte zum Verbinden zusammen. Mit Gerät verbinden startest du den Vorgang, siehe Offisy Connect mit Offisy verbinden. Den Button siehst du nur mit der Berechtigung Verwalten.

Abb. 1Hier erscheint jede Offisy-Connect-Installation, die mit deinem Account verbunden ist.

1. 1Status-Badge des Geräts, hier Online.
2. 2Zeilenmenü mit den Aktionen pro Zeile.

Voraussetzungen

• Das Add-on Offisy Connect ist in deiner Lizenz enthalten.
• Du hast die Berechtigung Verbundene Geräte – zum Ansehen genügt Anzeigen, für Aktionen brauchst du Verwalten.

Datentabelle

Die Liste zeigt pro verbundenem Gerät:

• Den Gerätenamen mit Status-Badge: Online, Inaktiv oder Offline.
  • Online: Der letzte Abruf liegt höchstens rund zwei Minuten zurück (bei der Standardvorgabe von 30 Sekunden Abrufintervall).
  • Inaktiv: Der letzte Abruf liegt länger zurück, aber höchstens eine Stunde.
  • Offline: Seit über einer Stunde kam kein Abruf mehr, oder es gab noch nie einen.
• Das gemeldete Betriebssystem, sofern vorhanden.
• App-Version: die gemeldete Version von Offisy Connect, falls vorhanden.
• Offene Aufträge: Anzahl der Aufträge, die noch nicht abgeschlossen sind.
• Verbunden am: Datum der Erstverbindung, bei bekanntem Ersteller inklusive Name.
• Zuletzt gesehen: Zeitpunkt des letzten Abrufs, oder "Noch nie".

Ein Gerät gilt als veraltet, wenn seit mindestens 30 Tagen kein Abruf mehr stattgefunden hat, es mindestens 24 Stunden alt ist und die Verbindung nicht bereits getrennt wurde. Veraltete Geräte sind in der Liste nicht extra gekennzeichnet. Du erkennst sie daran, dass zusätzlich die Zeilenaktion Entfernen verfügbar ist und sie in die Sammelaktion Veraltete Geräte entfernen einfließen.

Aktionen pro Zeile

Die Aktionen öffnest du über das Zeilenmenü rechts in der Zeile eines Geräts.

Abb. 2Das Zeilenmenü eines Geräts. Entfernen erscheint zusätzlich nur bei veralteten Geräten.

Gerät umbenennen

Vergib einen neuen Gerätenamen. Der neue Name erscheint nach dem nächsten Abruf auch in Offisy Connect am Praxis-PC. Unverändert bleiben dabei die Gerätekonfiguration und die eingerichteten Laborgeräte.

Gerät trennen

Hebt die Verbindung zu diesem Gerät auf. Das getrennte Gerät verschwindet danach aus der Liste.

Was beim nächsten Abruf passiert, hängt vom Zustand des Rechners beim Trennen ab:

• Länger als eine Stunde offline: Offisy Connect verwirft nur die Zugangsdaten und kehrt in den Verbindungszustand zurück. Warteschlange und Ergebnisse bleiben erhalten.
• Online oder kürzer offline: Offisy Connect löscht zusätzlich die Warteschlange samt noch nicht hochgeladener Ergebnisse. Auch den Zwischenspeicher dieses Accounts löscht es. Noch nicht übertragene Ergebnisse und offene Aufträge auf diesem Gerät gehen dabei unwiderruflich verloren.

Der Bestätigungsdialog Gerät trennen weist darauf hin, dass noch nicht übertragene Ergebnisse gelöscht werden. Er nennt außerdem die Zahl der offenen Aufträge, die dabei abgebrochen werden.

Gerät entfernen

Entfernt einen veralteten Eintrag endgültig aus der Liste. Diese Aktion steht nur für veraltete Geräte zur Verfügung. Meldet sich die zugehörige Installation danach doch wieder, hat sie ihren Zugang verloren und muss neu verbunden werden.

Hat das Gerät offene Aufträge, nennt der Dialog Gerät entfernen deren Anzahl.

Veraltete Geräte entfernen

Gibt es veraltete Einträge, zeigt Offisy oberhalb der Liste die Sammelaktion N veraltete Geräte entfernen. Ein Klick öffnet eine Bestätigung mit der Anzahl betroffener Einträge; gibt es unter den betroffenen Geräten offene Aufträge, nennt die Bestätigung zusätzlich deren Gesamtzahl. Die Bestätigung entfernt alle veralteten Einträge auf einmal aus der Liste.

Getrennte Geräte automatisch entfernen

Offisy trennt Geräte automatisch, die sich 180 Tage lang nicht melden. Offisy Connect muss danach neu verbunden werden. Getrennte Geräte löscht Offisy nach 90 Tagen aus der Liste, Geräte ohne jede Verbindung nach 30 Tagen.

Berechtigungen

• Anzeigen: Liste der verbundenen Geräte ansehen.
• Verwalten: Geräte verbinden, umbenennen, trennen und entfernen. Verwalten enthält Anzeigen.

Du führst die Aktionen nur aus, wenn du im Account als Mitarbeiter angelegt bist. Mit Zugriff über eine Kooperation siehst du die Liste nur.