e-Arbeitsunfähigkeit (e-AUM) erstellen, beenden und stornieren Praxis

Mit der e-Arbeitsunfähigkeitsmeldung (e-AUM) übermittelst du eine Krankmeldung direkt an den Krankenversicherungsträger über das e-card System.

Benötigte Lizenz

Dieses Feature erfordert das Zusatzmodul e-Arbeitsunfähigkeit (e-AUM) für Praxis.

Bei Fragen zu deinem Modul wende dich an support@offisy.at.

Wo finde ich e-Arbeitsunfähigkeit in der Patientenakte?

Öffne die Patientenakte deines Patienten und lege im Dokumentenbereich ein neues Dokument vom Typ Arbeitsunfähigkeit an. Im Fußbereich des Formulars aktivierst du den Umschalter Als e-Arbeitsunfähigkeit, um die Meldung elektronisch zu übermitteln.

Das Gegenstück zur e-AUM ist die e-Arbeitsfähigkeit (Gesundmeldung). Du erstellst sie über das Dokument Gesundmeldung mit dem Umschalter Als e-Arbeitsfähigkeit. Der Ablauf ist identisch zur e-AUM.

Voraussetzungen

• Ein aktiver O-Card-Dialog. Ohne aktiven Dialog ist der Umschalter deaktiviert und du siehst den Hinweis "Es wurde kein aktiver O-Card Dialog gefunden."
• Die e-card deines Patienten muss eingelesen sein.
• Beim Patienten muss eine Sozialversicherungsnummer bzw. Versicherung hinterlegt sein.

e-Arbeitsunfähigkeit erstellen

1. Lege in der Patientenakte das Dokument Arbeitsunfähigkeit an.
2. Fülle die Felder im Abschnitt Zeitraum aus: Von, Bis, Vorraussichtliches Ende, Behandlungsbeginn, Rückdatierungsgrund und die Wiederbestelldaten.
3. Trage im Abschnitt Begründung den Grund und bei Bedarf einen Besonderen Erkrankungstyp ein.
4. Ergänze Diagnose, Ausgehzeit und bei Bedarf Anstaltspflege mit Gips bis und Gehunfähig bis.
5. Wähle im Abschnitt Versicherungträger die passende Versicherung aus oder aktiviere Ungeprüft, um an alle KV-Träger des Patienten zu melden.
6. Aktiviere den Umschalter Als e-Arbeitsunfähigkeit. Der Umschalter ist standardmäßig aktiv, wenn ein O-Card-Dialog läuft und die e-card eingelesen ist.
7. Speichere das Dokument. Offisy zeigt die Meldung "Arbeitsunfähigkeit wurde erstellt."
8. Im Modal e-Arbeitsunfähigkeit übermitteln wählst du die Versicherung aus und ergänzt bei Bedarf eine Zusätzliche Information. Klicke auf Übermitteln.
9. Nach erfolgreicher Übertragung siehst du die Meldung "Die Abfrage zur Speicherung der e-Arbeitsunfähigkeit wurde erfolgreich durchgeführt."

Hinweis: Fehlt eine Pflichtangabe wie Diagnose oder Rückdatierungsgrund, kannst du die e-AUM nicht übermitteln. Bestätigst du das Speichern trotzdem, legt Offisy nur das interne Dokument ohne elektronische Meldung an.

e-Arbeitsunfähigkeit beenden

Nutze diese Aktion, wenn dein Patient früher gesund wird als geplant.

1. Öffne in der Historie der Patientenakte das Aktionsmenü des Dokuments Arbeitsunfähigkeit.
2. Wähle e-Arbeitsunfähigkeit beenden. Der Eintrag erscheint nur, wenn die Meldung bereits übermittelt ist und kein Enddatum in der Vergangenheit liegt.
3. Trage im Feld Letzter Tag das neue Enddatum ein.
4. Klicke auf Beenden.

Offisy zeigt danach die Meldung "Die Abfrage zur Beendung der e-Arbeitsunfähigkeit wurde erfolgreich durchgeführt."

e-Arbeitsunfähigkeit stornieren

1. Öffne in der Historie der Patientenakte das Aktionsmenü des Dokuments Arbeitsunfähigkeit.
2. Wähle e-Arbeitsunfähigkeit stornieren. Der Eintrag ist nur sichtbar, wenn die Meldung bereits übermittelt wurde.
3. Bestätige den Dialog mit Stornieren.

Offisy zeigt danach die Meldung "Die Abfrage zur Stornierung des e-Arbeitsunfähigkeits wurde erfolgreich durchgeführt."

Löschst du stattdessen das interne Dokument Arbeitsunfähigkeit, bietet dir Offisy zusätzlich den Umschalter Die e-Arbeitsunfähigkeit ebenfalls stornieren an. Er ist standardmäßig aktiv und storniert die elektronische Meldung gleich mit.

Datentabelle

Über das Aktionsmenü öffnest du die Übersicht e-Arbeitsunfähigkeitsmeldungen. Sie zeigt alle beim Versicherungsträger gespeicherten Meldungen des Patienten mit folgenden Spalten:

• ID
• Datum
• Meldungsart (Arbeitsunfähigkeitsmeldung oder Gesundmeldung)
• Von
• Bis
• Editierbar
• Bettruhe
• Ungeprüft
• Versicherung
• Version