Patientendaten über die e-card abfragen (SAS) Praxis

Mit dem Stammdaten-Abfrage-Service (SAS) holst du echte Patientendaten von der Sozialversicherung und übernimmst sie direkt in die Kundenstammdaten.

Benötigte Lizenz

Die Datenabfrage über die e-card erfordert das kostenpflichtige Zusatzmodul e-card SAS für Praxis. Wende dich an support@offisy.at, wenn das Modul in deiner Lizenz nicht enthalten ist.

Wo finde ich die Datenabfrage?

Du findest die Datenabfrage an zwei Stellen im Patientendatensatz:

• Im Bearbeitungsformular: Öffne den Patientendatensatz und klicke auf Patient bearbeiten. Im Reiter Stammdaten findest du den Button Patientendaten aus e-card abfragen oben rechts in der Namens-Sektion. In der Sektion Adresse findest du den Button Adressdaten aus e-card abfragen. Im Reiter Versicherung findest du den Button SVNR aus e-card abfragen.
• Im e-card-Aktionsmenü: Öffne den Patientendatensatz und klicke im e-card-Bereich auf das Dropdown Daten abfragen. Dort stehen die Einträge Sozialversicherung, Patientendaten und Adressdaten zur Auswahl.

Voraussetzungen

• Du bist mit deiner O-Card angemeldet. Ohne aktive Anmeldung erscheint die Meldung „O-Card Anmeldung erforderlich".
• Die verwendete O-Card trägt die Berechtigung SAS.CORE für die Abfrage von Patientendaten und Sozialversicherungsnummer.
• Für die Adressabfrage benötigt die O-Card zusätzlich die Berechtigung SAS.ADRESSABFRAGE.

Patientendaten abfragen

Die Patientendatenabfrage übernimmt Familienname, Vorname, Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer.

1. Klicke auf Patientendaten aus e-card abfragen (Formular) oder wähle Patientendaten im Dropdown Daten abfragen.
2. Fehlt die Sozialversicherungsnummer im Datensatz, öffnet sich ein Eingabefeld für die Sozialversicherungsnummer. Trage sie ein und klicke auf Weiter.
3. offisy fragt die Daten bei der Sozialversicherung ab.
4. Im Bearbeitungsformular werden die Felder direkt befüllt, du bestätigst mit Daten erfolgreich übertragen. Im Dropdown-Weg öffnet sich ein Ergebnis-Fenster mit den abgefragten Werten. Klicke auf Speichern, um sie zu übernehmen.

Sozialversicherungsnummer abfragen

Die Rückwärts-Ermittlung findet die SVNR anhand von Name und Geburtsdatum.

1. Klicke auf SVNR aus e-card abfragen (Formular) oder wähle Sozialversicherung im Dropdown Daten abfragen.
2. Fehlen Nachname, Vorname oder Geburtsdatum, öffnet sich ein Eingabefeld für Nachname, Vorname und Geburtsdatum. Fülle die Felder aus und klicke auf Weiter.
3. offisy ermittelt die Sozialversicherungsnummer bei der Sozialversicherung.
4. Die Nummer wird ins Formular übernommen beziehungsweise im Ergebnis-Fenster angezeigt. Klicke im Dropdown-Weg auf Speichern, um sie zu übernehmen.

Adressdaten abfragen

Die Adressabfrage übernimmt Straße, Hausnummer, Stock/Tür, Postleitzahl, Ort und Staat.

1. Klicke auf Adressdaten aus e-card abfragen (Formular) oder wähle Adressdaten im Dropdown Daten abfragen.
2. Fehlt die Sozialversicherungsnummer, trage sie im Eingabefeld ein und klicke auf Weiter.
3. offisy fragt die Adresse bei der Sozialversicherung ab.
4. Straße und Hausnummer werden zu einer Adresszeile zusammengeführt. Im Bearbeitungsformular werden die Felder direkt befüllt. Im Dropdown-Weg öffnet sich ein Ergebnis-Fenster, in dem du mit Speichern übernimmst.

Hinweis: Speichere den Patientendatensatz anschließend regulär, damit übernommene Daten aus dem Formular-Weg dauerhaft gespeichert werden.

Häufige Fehler

• Keine O-Card-Anmeldung: „Es wurde kein aktiver O-Card Dialog gefunden. Bitte melden Sie sich an."
• Fehlende Berechtigung für Adressdaten: „Die verwendete o-card hat keine Berechtigung, Adressdaten abzufragen."
• Fehlende Berechtigung für Patientendaten oder SVNR: „Sie haben keine Berechtigung, die Patientendaten abzufragen."