Vorsorgeuntersuchung über das e-card System übermitteln (Dokumentationsblattannahme) Praxis

Mit der Dokumentationsblattannahme (DBAS) übermittelst du ausgefüllte Vorsorgeuntersuchungs-Formulare direkt aus der Kundenakte an das e-card System.

Benötigte Lizenz

Diese Funktion erfordert das kostenpflichtige Modul Dokumentationsblattannahme für Praxis. Zusätzlich brauchst du einen aktiven O-Card-Dialog und die e-card-Berechtigung Vorsorgeuntersuchung (DBAS) auf der O-Card. Wenn das Modul in deiner Lizenz nicht enthalten ist, wende dich an support@offisy.at.

Nach einer erfolgreichen Übermittlung liefert das e-card System ein Ergebnis-Dokument zurück. Du kannst es in Offisy anzeigen, drucken und herunterladen. Übermittelbar sind nur die e-card-fähigen VU-Formulartypen Allgemeine Vorsorgeuntersuchung (e-card), PAP-Abstrich (e-card) und Koloskopie (e-card); reine Papier-VU-Formulare ohne e-card-Kennzeichnung kannst du nicht übermitteln.

Wo finde ich die Dokumentationsblattannahme?

Die Dokumentationsblattannahme hat keinen eigenen Menüpunkt. Sie ist eine Aktion an einem konkreten VU-Formular in der Kundenakte, im Bereich Formulare und Dokumente. Du erreichst sie über drei Stellen:

• Im Abschluss-Dialog eines Formulars über den Button Über das e-card System übermitteln. Der Button schließt das Formular ab und öffnet direkt den Übermittlungs-Dialog.
• Im Aktionsmenü eines Formulars in der Formularliste oder Dokumentenhistorie über die Einträge Über das e-card System übermitteln, Erneut über das e-card System übermitteln oder Ergebnis vom e-card System anzeigen.
• In der Formular-Detailansicht über die Info-Karte e-card Dokumentationsblattannahme (VU) mit den Feldern Datum, Status und bei Fehlern Fehler.

Voraussetzungen

• Das Modul Dokumentationsblattannahme ist aktiv.
• Du hast einen aktiven O-Card-Dialog. Ohne Anmeldung erscheint die Meldung "Es wurde kein aktiver O-Card Dialog gefunden. Bitte melden Sie sich an."
• Die O-Card hat die e-card-Berechtigung Vorsorgeuntersuchung (DBAS). Ohne diese Berechtigung erscheint die Meldung "Sie haben keine Berechtigung, einen Dokumentationsblattannahme zu verwalten."
• Das Formular ist ein e-card-fähiger VU-Formulartyp (AMP, PAP oder KOL).
• Für den Kunden liegt eine gültige, aktive Konsultation vor, die zum Formulartyp passt. Wie du eine Konsultation anlegst, liest du unter Konsultation.
• Dein Benutzer hat die Berechtigung Vorsorgeuntersuchung (DBAS) mit den Rechten Anzeigen und Erstellen. Für die Konsultations-Verwaltung brauchst du zusätzlich die entsprechenden Konsultation (KSE)-Rechte.
• Die allgemeinen e-card-Voraussetzungen (O-Card-Verbindung, GINO) sind erfüllt. Details dazu findest du unter e-Card Übersicht & Voraussetzungen.

Vorsorgeuntersuchung über das e-card System übermitteln

1. Öffne die Kundenakte und fülle das VU-Formular aus, oder öffne ein bereits ausgefülltes Formular.
2. Klicke im Abschluss-Dialog auf Über das e-card System übermitteln. Alternativ wählst du im Aktionsmenü des Formulars den Eintrag Über das e-card System übermitteln.
3. Im Übermittlungs-Dialog siehst du das Formular als Vorschau. Wähle rechts eine passende Konsultation aus. Ist keine vorhanden, klicke auf Konsulation erstellen, um eine neue Konsultation mit dem passenden Behandlungsfall anzulegen. Über Konsulationen verwalten bearbeitest du bestehende Konsultationen.
4. Der Button Übermitteln bleibt deaktiviert, solange keine gültige, zum Formulartyp passende Konsultation gewählt ist.
5. Klicke auf Übermitteln und bestätige die Sicherheitsabfrage. Beachte den Hinweis: Nach einer erfolgreichen Übermittlung sind keine Änderungen am Formular mehr möglich.
6. Die Übermittlung läuft im Hintergrund. Offisy wählt automatisch das passende Verfahren für den Formulartyp.

Status prüfen und erneut übermitteln

Der Status aktualisiert sich in der Info-Karte und im Status-Badge des Formulars automatisch, ohne dass du die Seite neu laden musst. Mögliche Stati sind:

• Offen: Die Übermittlung ist angelegt, aber noch nicht gestartet.
• In Übermittlung: Die Übermittlung läuft.
• Erfolgreich übermittelt: Das Ergebnis-Dokument liegt vor.
• Fehlgeschlagen: Die Übermittlung ist gescheitert. In der Info-Karte siehst du im Feld Fehler die Fehlermeldung.

Bei den Stati Fehlgeschlagen und In Übermittlung kannst du die Übermittlung erneut auslösen:

1. Wähle im Aktionsmenü des Formulars Erneut über das e-card System übermitteln, oder klicke in der Info-Karte auf Erneut übermitteln.
2. Offisy verwirft die vorherige Übermittlung intern und legt eine neue an.
3. Wähle wieder eine gültige, aktive Konsultation, falls keine vorbelegt ist. Ohne passende Konsultation erscheint die Meldung "Keine Konsultation gefunden. Bitte zuerst eine Konsultation anlegen."
4. Ohne aktive O-Card ist der Menüpunkt deaktiviert. Der Tooltip zeigt dann "Es ist kein aktives O-Card vorhanden".

Ein eigenes Storno für die Dokumentationsblattannahme gibt es nicht. Korrekturen nimmst du ausschließlich über die erneute Übermittlung vor.

Ergebnis anzeigen

Sobald der Status Erfolgreich übermittelt ist und ein Antwort-Dokument vorliegt, erscheint im Aktionsmenü der Eintrag Ergebnis vom e-card System anzeigen.

1. Klicke auf Ergebnis vom e-card System anzeigen.
2. Im Dialog siehst du das Ergebnis-PDF eingebettet.
3. Über die Footer-Buttons kannst du das Dokument Herunterladen, Drucken oder in einem neuen Tab Öffnen.
4. Klicke auf Schließen, um den Dialog zu verlassen.

Berechtigungen

• Vorsorgeuntersuchung (DBAS) mit dem Recht Anzeigen: Status und Ergebnis eines übermittelten Formulars sehen.
• Vorsorgeuntersuchung (DBAS) mit dem Recht Erstellen: Vorsorgeuntersuchungen übermitteln und erneut übermitteln.
• Konsultation (KSE) (Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen): notwendig, um Konsultationen für die Übermittlung zu verwalten.