Textvorlagen für medizinische Dokumente Praxis Desk
Textvorlagen sind vollständige Vorlagentexte mit Platzhaltern für Arztbrief, Patientenbrief und Nachweise. Du fügst sie beim Erstellen eines medizinischen Dokuments per Klick ein.
Wo finde ich Textvorlagen?
Navigiere zu Einstellungen > Erweiterte Einstellungen. Scrolle zum Bereich Medizinische Module und klicke auf Textvorlagen.
Hinweis: Verwechsle Textvorlagen nicht mit Textbausteinen oder Dokumentvorlagen. Textbausteine sind kurze, wiederverwendbare Textblöcke mit einem Kürzel. Textvorlagen sind ganze Vorlagentexte mit Platzhaltern für Arztbrief, Patientenbrief und Nachweise. Dokumentvorlagen befüllen dagegen Überweisungen und Verordnungen automatisch mit Empfänger, Diagnose und Leistungen.
Voraussetzungen
Benötigte Lizenz
Textvorlagen sind Teil der Praxis- und Desk-Lizenzen. Das Modul Medizinisch muss aktiv sein.
- Du benötigst die Berechtigung Textbausteine & Textvorlagen.
- Ohne aktives Modul stehen im Dokumentformular keine Textvorlagen zur Auswahl.
Datentabelle
Die Seite Textvorlagen zeigt alle Vorlagen deiner Firma mit Bezeichnung und Verwendung. Über das Zeilenmenü jeder Vorlage erreichst du Bearbeiten, Duplizieren und Löschen.
Neue Textvorlage anlegen
- Klicke auf Textvorlage erstellen.
- Trage eine Bezeichnung ein (maximal 250 Zeichen).
- Wähle unter Verwendung mindestens einen Verwendungszweck: Arztbrief, Patientenbrief oder einen der in deinen medizinischen Einstellungen konfigurierten Nachweistypen. Die genaue Bezeichnung dieser Optionen kann je nach Firma abweichen.
- Trage im Textfeld den Text der Vorlage ein (mindestens 2 Zeichen).
- Klicke auf Speichern.
Textvorlage bearbeiten
Klicke in der Datentabelle auf die Bezeichnung der Vorlage oder öffne das Zeilenmenü und wähle Bearbeiten. Passe die Felder an und klicke auf Speichern.
Textvorlage duplizieren
Öffne das Zeilenmenü der Vorlage und wähle Duplizieren. Offisy legt eine neue Vorlage mit denselben Feldwerten an. Passe Bezeichnung und Text an und klicke auf Speichern.
Textvorlage löschen
Öffne das Zeilenmenü der Vorlage und wähle Löschen.
Karteieinträge in eine Vorlage einfügen
Eine Textvorlage kann neben den Platzhaltern auch Daten aus der Karteikarte automatisch einfügen – zum Beispiel Diagnosen, Rezepte, laufende Medikation, Labor- und externe Befunde, Termine, Eltern-Kind-Pass-Einträge oder Werte, die du für die Kundenakte konfiguriert hast.
Solche Einträge folgen im Vorlagentext diesem Aufbau:
{{#if Anamnese}}
<h1>Anamnese</h1>
{{{Anamnese}}}
{{/if}}{{#if …}} … {{/if}}blendet den Block nur ein, wenn dazu Daten vorhanden sind.{{{…}}}fügt den Inhalt inklusive Formatierung ein.
Das Einrichten solcher Karteieinträge in einer Vorlage ist technisch anspruchsvoll. Wende dich an den Offisy-Support, wenn du eine Vorlage mit Karteieinträgen erstellen oder anpassen möchtest.
Textvorlage im Dokument einfügen
- Erstelle in der Kundenakte ein medizinisches Dokument.
- Suche im Bereich Vorlagen die gewünschte Textvorlage.
- Klicke auf die Vorlage. Offisy fügt den Text ins Dokument ein und ersetzt vorhandene Platzhalter automatisch.
Folgende Platzhalter ersetzt Offisy beim Einfügen mit den Daten des aktuellen Patienten:
| Platzhalter | Wird ersetzt durch |
|---|---|
{ANREDE} | Anrede |
{PATIENTENNAME} | Vollständiger Name |
{TITEL} | Titel |
{VORNAME} | Vorname |
{NACHNAME} | Nachname |
{DATUM} | Heutiges Datum (TT.MM.JJJJ) |
{GEBURTSDATUM} | Geburtsdatum |
{SVN} | Sozialversicherungsnummer |
{ADRESSE} | PLZ, Ort und Straße |
{PLZ} | Postleitzahl |
{ORT} | Ort |
{STRASSE} | Straße |
Kann Offisy die Platzhalter einer Vorlage nicht lesen, bleibt sie trotzdem in der Liste und lässt sich einfügen. Sie ist dann mit dem Hinweis Platzhalter nicht ersetzt markiert. Der Vorlagentext wird unverändert übernommen, die Platzhalter bleiben also im Dokument stehen.
Das passiert vor allem bei Vorlagen, die aus einer anderen Software übernommen wurden. Offisy unterstützt in Textvorlagen nur die oben genannten Platzhalter und die Karteieinträge aus dem vorigen Abschnitt. Stelle betroffene Vorlagen einmalig auf Offisy-Platzhalter um.
Berechtigungen
- Textbausteine & Textvorlagen – Voraussetzung für Anlegen, Bearbeiten, Duplizieren und Löschen von Textvorlagen.