Dokumentvorlagen für medizinische Dokumente Praxis Desk

Dokumentvorlagen befüllen Überweisungen und Verordnungen automatisch mit Empfänger, Diagnose und Leistungen.

Wo finde ich Dokumentvorlagen?

Öffne die Einstellungen und wechsle in den Bereich Medizinisch. Klicke dort auf Dokumentvorlagen. Die Seite zeigt zwei Tabs: Überweisung und Verordnung.

Hinweis: Verwechsle Dokumentvorlagen nicht mit Dokumentenmanagement. Dokumentenmanagement enthält die Grundeinstellungen und Standardtexte je Dokumenttyp, keine Vorlagen.

Voraussetzungen

Benötigte Lizenz

Dokumentvorlagen sind Teil der Praxis- und Desk-Lizenzen. Das Modul Medizinisch muss aktiv sein.

• Du benötigst die Berechtigung Textbausteine & Textvorlagen.
• Aktuell gibt es Vorlagen nur für Überweisung und Verordnung. Andere medizinische Dokumenttypen unterstützen keine Vorlagen.

Neue Vorlage anlegen

1. Öffne den Tab Überweisung oder Verordnung.
2. Klicke auf Vorlage erstellen.
3. Trage eine Bezeichnung der Vorlage ein. Das Feld ist Pflicht.
4. Wähle eine Farbe. Sie hilft dir später, Vorlagen in der Auswahl zu unterscheiden.
5. Fülle die typspezifischen Felder aus:
   • Bei Überweisung: Name (z. B. Überweisung, Heilbehelfschein oder Einweisung), An, Diagnose / Begründung und Leistungen.
   • Bei Verordnung: An, Diagnose / Begründung und Verordnung.
6. Aktiviere bei Bedarf den Schalter Datum anzeigen.
7. Klicke auf Speichern.

Vorlage bearbeiten

1. Klicke im Tab Überweisung oder Verordnung auf den Titel der Vorlage oder öffne das Aktionsmenü und wähle Bearbeiten.
2. Passe die Felder an und klicke auf Speichern.

Vorlage duplizieren

Öffne das Aktionsmenü der Vorlage und wähle Duplizieren. Offisy legt eine Kopie im selben Dokumenttyp an.

Vorlage löschen

Öffne das Aktionsmenü der Vorlage, wähle Löschen und bestätige den Vorgang.

Vorlage in der Patientenakte anwenden

1. Öffne die Patientenakte und klicke auf Dokument erstellen.
2. Wähle Überweisung oder Verordnung.
3. Wähle im Feld Vorlage die gewünschte Vorlage aus der Liste. Das Feld erscheint nur, wenn für den Dokumenttyp mindestens eine Vorlage existiert.
4. Offisy befüllt Empfänger, Diagnose/Begründung und Leistungen automatisch. Du kannst alle Felder weiterhin bearbeiten.

Berechtigungen

• Textbausteine & Textvorlagen — Voraussetzung für Anlegen, Bearbeiten, Duplizieren und Löschen von Vorlagen.
• Vorlagen sind firmenbezogen. Sie stehen allen Benutzer:innen deiner Firma zur Verfügung.