Dokumentenmanagement Praxis Desk

Im Dokumentenmanagement legst du Grundeinstellungen und Standardtexte für jeden medizinischen Dokumenttyp fest.

Wo finde ich das Dokumentenmanagement?

Öffne die Einstellungen und wechsle in den Bereich Medizinisch. Klicke dort auf Dokumentenmanagement. Die Seite zeigt mehrere Tabs, einen pro Dokumenttyp.

Hinweis: Verwechsle Dokumentenmanagement nicht mit Dokumentvorlagen. Dokumentvorlagen sind wiederverwendbare Vorlagen für Überweisung und Verordnung. Dokumentenmanagement enthält die Grundeinstellungen und Standardtexte je Dokumenttyp.

Voraussetzungen

Benötigte Lizenz

Das Feature ist Teil des Moduls Medizinisch.

Du benötigst die Berechtigung Medizinische Einstellungen: Dokumentenmanagement.

Grundeinstellungen

Im Tab Grundeinstellungen legst du Werte fest, die für alle Dokumenttypen gelten:

• Text für Stempel und Unterschrift
• Absender für den Briefkopf
• Maximale Anzahl an Diagnosen
• Vordefinierter Dateiname für den PDF-Download

Arztbesuchsbestätigung

Im Tab Arztbesuchsbestätigung trägst du den Namen für das Dokument ein.

Arztbrief

Im Tab Arztbrief hinterlegst du:

• Name für das Dokument
• Auswahlliste Name
• Überschriften

Patientenbrief

Im Tab Patientenbrief hinterlegst du die gleichen Felder wie beim Arztbrief:

• Name für das Dokument
• Auswahlliste Name
• Überschriften

Überweisung

Im Tab Überweisung legst du Standardtexte und Namen für diesen Dokumenttyp fest.

Verordnung

Im Tab Verordnung legst du Standardtexte und Namen für diesen Dokumenttyp fest.

Rezept

Im Tab Rezept legst du Standardtexte und Namen für diesen Dokumenttyp fest.

Leistungsverrechnung

Im Tab Leistungsverrechnung hinterlegst du Standardfelder:

• Name
• Interne Nummer
• Betrag
• Krankenversicherungsträger
• Farbe für die Kundenakte

Individuelle Anamnesetypen

Im Tab Ind. Anamnesetypen verwaltest du die Liste Individuelle Typen. Jeder Typ zeigt einen Titel und einen Kurztitel sowie die Badges Standard, Warteraum, Gedruckt oder Ungedruckt.

Öffne das Aktionsmenü eines Typs und klicke auf Bearbeiten, um ihn anzupassen.

Dateiuploads

Im Tab Dateiuploads verwaltest du zwei Bereiche:

• Dateiupload Kategorien: eine Liste, die du über Bearbeiten anpasst.
• Dateioptimierungen: Maximale Höhe/Breite des Bildes (px) und JPEG Optimierung (50-100)%.

Berechtigungen

• Medizinische Einstellungen: Dokumentenmanagement – Voraussetzung, um die Seite zu öffnen und Änderungen zu speichern.
• Klicke nach Änderungen auf Speichern. Offisy bestätigt mit dem Hinweis Einstellungen gespeichert.