Textbausteine für medizinische Dokumente Praxis Desk
Textbausteine sind vordefinierte Textblöcke mit einem Kürzel. Du fügst sie beim Erstellen eines medizinischen Dokuments per Klick ein.
Wo finde ich Textbausteine?
Öffne die Einstellungen und wechsle in den Bereich Medizinisch. Klicke auf Einstellungen für medizinische Dokumente. Öffne oben rechts das Aktions-Dropdown und wähle Textbausteine. Die Seite zeigt den Titel Textbausteine.
Hinweis: Verwechsle Textbausteine nicht mit Textvorlagen. Textbausteine sind kurze, wiederverwendbare Textblöcke mit einem Kürzel. Textvorlagen sind ganze Vorlagen für Überweisung oder Verordnung.
Voraussetzungen
Benötigte Lizenz
Textbausteine sind Teil der Praxis- und Desk-Lizenzen. Das Modul Medizinisch muss aktiv sein.
- Du benötigst die Berechtigung Textbausteine & Textvorlagen.
- Ohne aktives Modul stehen im Dokumentformular keine Textbausteine zur Auswahl.
Datentabelle
Die Seite Textbausteine zeigt zwei Tabs: Alle Benutzer (firmenweite Textbausteine) und Eigener Benutzer (nur für dich). Ein Tab erscheint nur, wenn dort Einträge vorhanden sind.
Hast du noch keinen Textbaustein angelegt, zeigt die Seite den Hinweis Sie haben noch keine Textbausteine erstellt.
Jeder Listeneintrag zeigt das Kürzel, den Formatierungs-Status als Icon (Tooltip Formatierung aktiviert bzw. Formatierung deaktiviert) und eine gekürzte Textvorschau.
Neuen Textbaustein anlegen
- Klicke auf Textbaustein erstellen.
- Trage ein Kürzel ein. Es muss zwischen 2 und 50 Zeichen lang sein.
- Trage den Text ein. Die Zeichen
*und#sind nicht erlaubt. - Aktiviere bei Bedarf den Schalter Formatierung aktivieren. Standardmäßig ist er deaktiviert, dann speichert Offisy den Text ohne Formatierung.
- Wähle unter Verwendbar für: zwischen Eigener Benutzer und Alle Benutzer. Standard ist Alle Benutzer.
- Klicke auf Speichern.
Textbaustein bearbeiten
Öffne das Zeilenmenü des Textbausteins und klicke auf Bearbeiten. Passe die Felder an und klicke auf Speichern.
Textbaustein löschen
Öffne das Zeilenmenü des Textbausteins und wähle Löschen. Bestätige die Meldung Sind Sie sicher, dass Sie diesen Textbaustein "Kürzel" löschen möchten?. Offisy zeigt danach Textbaustein wurde gelöscht.
Textbaustein im Dokument einfügen
- Erstelle in der Kundenakte ein medizinisches Dokument.
- Suche im Bereich Textbausteine den gewünschten Baustein. Je nach Dokumenttyp steht dafür ein Suchfeld zur Verfügung.
- Klicke auf den Textbaustein. Offisy fügt den Text ins Dokument ein und ersetzt vorhandene Platzhalter automatisch.
Folgende Platzhalter ersetzt Offisy beim Einfügen mit den Daten des aktuellen Patienten:
| Platzhalter | Wird ersetzt durch |
|---|---|
{ANREDE} | Anrede |
{PATIENTENNAME} | Vollständiger Name |
{TITEL} | Titel |
{VORNAME} | Vorname |
{NACHNAME} | Nachname |
{DATUM} | Heutiges Datum (TT.MM.JJJJ) |
{GEBURTSDATUM} | Geburtsdatum |
{SVN} | Sozialversicherungsnummer |
{ADRESSE} | PLZ, Ort und Straße |
{PLZ} | Postleitzahl |
{ORT} | Ort |
{STRASSE} | Straße |
Berechtigungen
- Textbausteine & Textvorlagen — Voraussetzung für Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Textbausteinen.
- Textbausteine vom Typ Alle Benutzer stehen allen Benutzer:innen deiner Firma zur Verfügung. Textbausteine vom Typ Eigener Benutzer siehst nur du.