Buchungslink teilen Praxis Desk
Teile deinen persönlichen Buchungslink, damit Patienten und Kunden direkt online Termine buchen können. Du kannst den Link auf verschiedene Arten weitergeben oder den Buchungskalender direkt in deine Website einbinden.
Voraussetzungen
- Der Online Buchungskalender ist eingerichtet und aktiviert.
Buchungslink kopieren
Deinen persönlichen Buchungslink erhältst du, indem du deine Buchungsseite öffnest und die Adresse aus der Adresszeile deines Browsers kopierst. Du öffnest die Buchungsseite über:
- den Button Vorschau im Fenster für die Website-Einbindung (siehe unten),
- das Kalender-Symbol bzw. den Menüeintrag Buchungskalendar bei einem Benutzer oder Standort,
- den Button Online-Buchungskalender im Seitenmenü der App. Er erscheint nur, wenn die Online-Buchung aktiviert und das Seitenmenü nicht eingeklappt ist. Achtung, Verwechslungsgefahr: Der gleichnamige Eintrag ohne Bindestrich in den Einstellungen öffnet stattdessen die Einstellungsseite, nicht deine Buchungsseite.
Der Link bleibt immer gleich und muss nicht regelmäßig erneuert werden.
Hinweis: Deine Buchungsseite wird nicht von Suchmaschinen wie Google gefunden. Du musst den Link daher aktiv teilen.
Buchungslink weitergeben
Du kannst den Link auf verschiedene Arten teilen:
- Website: Füge den Link als Schaltfläche (z. B. „Jetzt Termin buchen") oder als Textlink auf deiner Website ein.
- E-Mail-Signatur: Ergänze den Link in deiner E-Mail-Signatur, damit Patienten und Kunden ihn bei jeder E-Mail sehen.
- Soziale Medien: Hinterlege den Link in deinem Instagram-Bio, auf deiner Facebook-Seite oder in anderen Kanälen.
- Google Business-Profil: Füge den Link als Buchungsschaltfläche in deinem Google Business-Eintrag ein.
Buchungskalender in Website einbinden
Du kannst den Buchungskalender direkt auf deiner Website anzeigen, ohne dass Besucher zu einer externen Seite weitergeleitet werden. Dafür fügst du einen Einbindungscode in den HTML-Quellcode deiner Website ein.
- Öffne Einstellungen → Kalender & Termine → Online Buchungskalender.
- Klicke auf Website-Einbindung.
- Im Fenster Webseite-Einbindung findest du den Einbindungscode. Kopiere ihn per Doppelklick auf den Code-Block oder über den Kopier-Button.
- Füge den kopierten Code in den HTML-Quellcode deiner Website ein — an der Stelle, wo der Kalender erscheinen soll.
Der Code besteht aus zwei Teilen: Ein Teil lädt den Kalender, der andere legt fest, wo er auf der Seite erscheint. Füge immer beide Teile ein — fehlt einer, wird kein Kalender angezeigt.
Mit dem Button Vorschau öffnest du deine öffentliche Buchungsseite in einem neuen Tab, um das Ergebnis zu prüfen.
Hinweis: Für das Einbinden benötigst du Zugriff auf den HTML-Code deiner Website. Falls du eine Website-Baukastenplattform verwendest, prüfe, ob dort ein „HTML-Block" oder „Code-Element" verfügbar ist. Bei Unsicherheit hilft dir dein Website-Betreuer weiter.
Achtung: Ein
<iframe>funktioniert bei der offisy-Buchungsseite nicht — die Seite bleibt dann leer. Verwende immer den Einbindungscode oben.
Der eingebundene Kalender übernimmt automatisch die Farben, die du im Tab Farben der Buchungskalender-Einstellungen festgelegt hast. Ein eigenes Logo, eigenes CSS oder eine eigene Schriftart sind nicht möglich.
Einbindungscode für einzelne Benutzer oder Standorte
Du kannst auch den Kalender eines bestimmten Benutzers oder Standorts einbinden — zum Beispiel auf einer Team-Unterseite nur den Kalender einer Person, oder auf einer Standort-Seite nur die Termine dieses Standorts.
- Öffne den Tab Benutzer oder Standorte in den Einstellungen des Online Buchungskalenders.
- Klicke im Aktionsmenü des gewünschten Benutzers oder Standorts auf Einbindungscode.
- Kopiere den Code und füge ihn wie oben beschrieben in deine Website ein.
Dieser Code ist bereits mit dem jeweiligen Benutzer oder Standort vorbelegt.