Online Buchungskalender Praxis Desk
Mit dem Online Buchungskalender können Patienten und Kunden selbst Termine buchen — rund um die Uhr, ohne Telefonat. Du stellst eine persönliche Buchungsseite zur Verfügung, auf der deine verfügbaren Zeitfenster angezeigt werden. Neue Buchungen landen direkt in deinem offisy-Kalender.
Wie funktioniert der Online Buchungskalender?
Du richtest einmalig deine Verfügbarkeit ein — also an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten Buchungen möglich sind. offisy generiert daraus automatisch freie Zeitfenster auf deiner Buchungsseite. Patienten oder Kunden wählen einen freien Slot, geben ihre Kontaktdaten ein und bestätigen die Buchung. Der Termin erscheint sofort in deinem Kalender.
Du musst keinen eingehenden Anruf entgegennehmen und keine manuelle Eintragung vornehmen.
Funktionen im Überblick
- Buchungsseite einrichten: Vergib einen Namen für deine Buchungsseite, lege Zeitzone, Terminlänge und Pufferzeit zwischen Terminen fest.
- Verfügbarkeit definieren: Lege für jeden Wochentag separate Buchungszeiten fest. Füge Sperrzeiten für Urlaub, Feiertage oder Veranstaltungen hinzu.
- Buchungslink teilen: Teile deinen persönlichen Link per E-Mail, auf deiner Website oder in sozialen Medien. Alternativ kannst du das Buchungsformular direkt per iframe in deine Website einbetten.
- QR-Code nutzen: Lade einen QR-Code herunter und drucke ihn auf Flyern oder Visitenkarten aus.
- Benachrichtigungen: Erhalte eine Benachrichtigung, sobald eine neue Buchung eingegangen ist.
Wann du das Modul verwendest
- Du möchtest Patienten oder Kunden die Möglichkeit geben, Termine selbst zu buchen — auch außerhalb deiner Öffnungszeiten.
- Du willst den Aufwand für telefonische Terminvereinbarungen reduzieren.
- Du brauchst eine professionelle Buchungsseite, die du auf deiner Website oder in sozialen Medien teilen kannst.
- Du willst Buchungen automatisch in deinem Kalender erscheinen lassen, ohne manuelle Übertragung.