Formulare mit Patient:innen teilen Praxis Desk

Du kannst Formulare auf verschiedenen Wegen an deine Patient:innen übermitteln, damit diese die Daten bequem auf ihrem eigenen Endgerät (Smartphone, Tablet, PC) erfassen können.

Voraussetzungen

• Das Formular wurde in den Einstellungen erstellt und für die Patientenakte freigeschaltet.
• Für den E-Mail-Versand muss eine gültige E-Mail-Adresse im Patientenstamm hinterlegt sein.

So gehst du vor

Variante 1: Über die Patientenakte (Einzelversand)

1. Öffne die gewünschte Patientenakte.
2. Klicke auf die Schaltfläche für Formulare.
3. Wähle das gewünschte Formular aus.
4. Wähle eine der folgenden Optionen:
   • Formular selbst ausfüllen: Wenn der Patient direkt vor dir steht und du/er es am Praxis-Gerät ausfüllt.
   • Formular übermitteln: Um es per E-Mail zu senden.
   • QR-Code/Link: Damit der Patient den Code mit seinem Handy scannen und das Formular öffnen kann.

Variante 2: Über das Journaling (Massenversand)

Möchtest du ein Formular an viele Empfänger gleichzeitig senden (z. B. eine neue DSGVO-Einwilligung):

1. Navigiere zu Journaling > Formulare.
2. Klicke oben rechts auf + Erstellen.
3. Wähle das Formular aus.
4. Füge Empfänger über das Suchfeld hinzu, gib sie manuell ein oder lade eine CSV-Datei hoch.
5. Klicke auf Senden.

Variante 3: Aus der Warteliste

Formulare lassen sich auch direkt aus der Warteliste versenden:

1. Öffne die Warteliste und klicke bei der gewünschten Patient:in auf das Aktionsmenü.
2. Wähle Dokument erstellen.
3. Wähle das gewünschte Formular aus der Liste.
4. Das Formular wird mit dem Terminkontext versendet.

Hinweis: Den Standardtext für die E-Mail und die Gültigkeitsdauer der Links kannst du unter Einstellungen > Formulare > Einstellungen festlegen.