Formulare mit Leistungen verknüpfen Praxis Desk

Du automatisierst den Versand von Formularen, indem du sie mit bestimmten Einzelleistungen verknüpfst. So erhält ein Patient beispielsweise bei der Buchung eines Erstgespräches automatisch den Anamnesebogen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass alle notwendigen Informationen bereits zum Termin vorliegen.

So gehst du vor

1. Navigiere zu Leistung > Einzelleistungen.
2. Suche die betreffende Leistung und öffne das Aktionsmenü (Icon rechts in der Zeile).
3. Wähle die Option Formulare verknüpfen.
4. Wähle im Fenster die Formulare aus, die automatisch mitgeschickt werden sollen (z. B. „Anamnesebogen"). Den Linktext im E-Mail-Textfeld kannst du mit dem Platzhalter {LINK} anpassen.
5. Lege den Benachrichtigungstyp fest. Verfügbare Optionen: Buchung, Änderung, Stornierung, Erinnerung, Akzeptierung, Ablehnung. Mindestens eine Option muss ausgewählt sein.
6. Wähle die Häufigkeit:
   • Nur einmalig -- das Formular wird pro Patient:in nur beim ersten passenden Termin gesendet.
   • Bei jedem Termin -- das Formular wird bei jedem Termin mit diesem Anlass gesendet.
7. Passe im Feld Textvorlage den Text an, der in der Formular-E-Mail angezeigt wird. Verfügbare Platzhalter:
   • {ANREDE} – Persönliche Anrede der Patient:in
   • {FORMULARNAME} – Name des verknüpften Formulars
   • {LINK} – Direkter Link zum Formular (als Text)
   • {LINK:Linktext} – Link mit eigenem Anzeigetext, z. B. {LINK:Hier klicken}
8. Klicke auf Speichern.