Waren bearbeiten und verwalten Praxis Desk Kasse

Im Bereich Waren & Leistungen hast du eine Übersicht aller angelegten Waren und Leistungen. Hier kannst du filtern, sortieren, bearbeiten und weitere Aktionen durchführen.

1. 1Filterleiste (Status, Filter, Kategorie, Lagerbestand, Bestellung).
2. 2Menü-Button neben „Spalten konfigurieren“.

Filtern

Über die Filterleiste am oberen Rand kannst du die Liste eingrenzen:

• Status – Mehrfachauswahl mit Aktiv und Archiviert (der Button zeigt standardmäßig "Aktive")
• Filter – Zeige nur Waren, nur Leistungen oder beides
• Kategorie – Filtere nach einer oder mehreren Warenkategorien
• Lagerbestand – Filtere nach Lagerbestand aktiv, unterhalb Zielbestand oder unterhalb Minimum
• Bestellung – Aktiviere im Dropdown den Eintrag Bestellung offen, um nur Waren mit offener Bestellung zu zeigen. Solange er aktiv ist, heißt der Button Bestellung offen. Dieser Filter ist nur mit Lagerbestand-Berechtigung sichtbar

Die Dropdowns Status, Filter, Lagerbestand und Kategorie haben ein Suchfeld, zum Beispiel mit dem Platzhalter "Suche nach Status". Das Dropdown Bestellung hat keins. Findest du nichts, zeigt das Dropdown Keine Treffer.

Alle auswählen und Auswahl umkehren wirken nur auf die Einträge, die nach deiner Suche sichtbar sind.

Sortieren

Über das Menü oben rechts kannst du die Liste sortieren:

• Sortieren nach Alphabet – Sortiert nach Name
• Sortieren nach Artikelnummer – Sortiert nach deiner internen Nummer
• Sortieren nach EAN Nummer – Sortiert nach EAN

Spalten konfigurieren

Klicke auf Spalten konfigurieren, um die angezeigten Tabellenspalten anzupassen. Das Modal zeigt eine Zeilenliste mit den Spalten Feld und Sortierung:

• Ziehe eine Zeile am Ziehgriff, um die Reihenfolge der Spalten zu ändern.
• Wähle im Dropdown Feld die gewünschte Spalte, gruppiert nach Allgemein, Kosten & Steuer, Sonstiges und Lager.
• Wähle im Dropdown Sortierung zwischen Keine, Aufsteigend und Absteigend.
• Klicke auf das Papierkorb-Symbol, um eine Zeile zu entfernen.
• Klicke auf Hinzufügen, um eine weitere Zeile anzulegen.

Klicke abschließend auf Speichern.

Ware bearbeiten

1. Klicke auf die gewünschte Ware in der Liste oder öffne das Zeilenmenü in der letzten Spalte und wähle Bearbeiten.
2. Nimm deine Änderungen vor.
3. Klicke auf Speichern.

Weitere Aktionen

Über das Zeilenmenü einer Ware stehen dir zusätzlich zur Verfügung:

• Duplizieren – Erstellt eine Kopie der Ware
• Verrechnen – Fügt die Ware direkt einer Rechnung hinzu
• Einstellungen (Untermenü) – Archivieren bzw. Wiederherstellen, Lieferbar setzen bzw. Nicht lieferbar setzen, Bestandsverwaltung aktivieren bzw. deaktivieren, Schnellauswahl hinzufügen bzw. aufheben, Verkauf aktivieren bzw. deaktivieren
• Löschen – Entfernt die Ware dauerhaft

TIP

Archivierte Waren werden bei der Rechnungserstellung nicht angezeigt. Du kannst sie jederzeit wiederherstellen.

Lagerkonfigurationen

Klicke oben rechts im Menü auf Lagerkonfigurationen, um warenübergreifende Einstellungen für die Bestandsverwaltung zu öffnen:

• Warenbewegungen – Lege zusätzliche Eingangsarten und Ausgangsarten an, die dir bei Bestandsänderungen zur Auswahl stehen
• Benachrichtigung – Stelle ein Intervall ein, in dem du über Bestandswarnungen informiert wirst (Standard: Deaktiviert)

Exportieren

Über das Menü oben rechts kannst du die aktuelle Warenliste exportieren.