Lagerbestand verwalten Praxis Desk Kasse

Mit der Bestandsverwaltung behältst du den Überblick über deine Warenbestände. Du kannst Mindest- und Zielbestände definieren, Bestände aktualisieren und die Bestandshistorie einsehen.

Lagerverwaltung

Dieses Feature erfordert das Add-on Lagerverwaltung.

Voraussetzungen

• Die Ware muss vom Typ Ware sein (nicht Leistung).
• Die Bestandsverwaltung muss für die jeweilige Ware aktiviert sein.

Bestandsverwaltung aktivieren

1. Öffne die Ware zum Bearbeiten.
2. Wechsle zum Tab Lager.
3. Trage optional den EK-Preis Netto (Einkaufspreis) und die Basis für Preisangabe ein.
4. Aktiviere den Schalter Lagerbestand erfassen?.
5. Trage die gewünschten Werte ein:
   • Mindestbestand – bei Unterschreitung wirst du gewarnt
   • Aktueller Bestand – dein tatsächlicher Lagerbestand
   • Zielbestand – dein angestrebter Lagerbestand
6. Klicke auf Speichern.

1. 1Tab „Lager“.

Bestand aktualisieren

1. Öffne in der Warenliste beim gewünschten Eintrag das Zeilenmenü in der letzten Spalte.
2. Wähle Bestand aktualisieren. Das Modal zeigt links eine Übersicht mit Name, Kategorie, Artikelnummer, EAN, Netto, Brutto, USt. und aktuellem Bestand.
3. Trage rechts die Veränderung ein und wähle einen Grund – zum Beispiel Zugang / Einkauf, Warenbruch / Schwund oder Abgang / Entnahme.
4. Ergänze optional eine Notiz / Lieferschein und den Verbraucher.
5. Das Modal zeigt zusätzlich das Feld Neuer Bestand. Klicke auf Speichern.

offisy · Waren & Leistungen · Bestand aktualisieren

Abb. 2So buchst du einen Wareneingang.

Bestandshistorie einsehen

1. Öffne beim gewünschten Eintrag das Zeilenmenü in der letzten Spalte.
2. Wähle Bestandshistorie.
3. Du siehst eine chronologische Übersicht aller Bestandsänderungen.

Einkäufe verwalten

1. Öffne beim gewünschten Eintrag das Zeilenmenü in der letzten Spalte.
2. Wähle Einkäufe verwalten.
3. Hier kannst du Bestellungen dokumentieren und eingehende Lieferungen erfassen.

Warenliste nach Bestand filtern

Über den Filter Lagerbestand in der Warenliste kannst du gezielt anzeigen:

• Lagerbestand aktiv – alle Waren mit aktivierter Bestandsverwaltung
• unterhalb Zielbestand – Waren, deren Bestand den Zielbestand unterschreitet
• unterhalb Minimum – Waren, deren Bestand den Mindestbestand unterschreitet

Häufige Fehler

• Bestandsverwaltung nicht sichtbar: Stelle sicher, dass die Ware vom Typ Ware ist. Bei Leistungen steht die Bestandsverwaltung nicht zur Verfügung.
• Bestand wird nicht angezeigt: Prüfe, ob die passende Spalte in der Tabelle eingerichtet ist. Klicke auf Spalten konfigurieren und füge über Hinzufügen ein Feld aus der Gruppe Lager hinzu, z. B. Aktueller Bestand.