Ware oder Leistung erstellen Praxis Desk Kasse

Du kannst in Offisy zwei Arten von Einträgen anlegen: Waren (physische Produkte) und Leistungen (Dienstleistungen). Beide werden über denselben Bereich verwaltet.

Anzahl Waren

Die maximale Anzahl an Waren hängt von deinem gewählten Paket ab.

So gehst du vor

1. Öffne den Bereich Waren & Leistungen über das Hauptmenü.
2. Klicke auf den Button Ware / Leistung.
3. Fülle die Felder im Tab Allgemeines aus:
   • Bezeichnung – Name der Ware oder Leistung (Pflichtfeld)
   • Beschreibung – zusätzlicher Text im Texteditor
   • Art – Wähle zwischen Ware und Leistung
   • Einheit – z. B. Stück (Stk), Packung (Pck), Kilogramm (kg), Liter (l) oder Stündlich (h)
   • Artikelnummer – deine interne Nummer
   • EAN – europäische Artikelnummer (kann automatisch generiert werden)
   • Preis Netto, USt. und Preis Brutto – Preis Brutto wird anhand der gewählten USt. automatisch berechnet
4. Klicke auf Speichern.

offisy · Waren & Leistungen · Ware / Leistung erstellen

Abb. 1So legst du eine Ware im Tab Allgemeines an.

TIP

Über das Feld EAN kannst du mit dem Pfeil-Button eine zufällige EAN-Nummer generieren lassen.

Optionale Einstellungen

Im Tab Einstellungen kannst du zusätzliche Optionen konfigurieren:

• Mandant – Nur mit aktivem Mandantenmodul. Vollzugriff ist voreingestellt und gibt die Ware für alle Mandanten frei, Benutzerdefiniert klappt die Liste der eingerichteten Mandanten auf, aus der du die gewünschten auswählst
• Kategorie – Ordne die Ware einer Kategorie zu
• Schnellauswahl Gruppen – Füge die Ware zu einer oder mehreren Gruppen hinzu
• Farbe basierend der Kategorie? – Übernimmt automatisch die Farbe der zugeordneten Kategorie
• Farbe – Vergib eine individuelle Farbe
• Schnellauswahl? – Aktiviere den Schnellzugriff in der Rechnungserstellung
• Bearbeitungsfenster öffnen? – Öffnet beim Hinzufügen zu einer Rechnung automatisch das Bearbeitungsfenster
• Archiv – Archivierte Waren werden bei der Rechnungserstellung nicht angezeigt
• Verkäuflich – Bestimmt, ob die Ware in Rechnungen verwendet werden kann (nur mit Add-on Lagerverwaltung)

1. 1Tab „Einstellungen“.