Ware oder Leistung erstellen Praxis Desk Kasse
Du kannst in Offisy zwei Arten von Einträgen anlegen: Waren (physische Produkte) und Leistungen (Dienstleistungen). Beide werden über denselben Bereich verwaltet.
Anzahl Waren
Die maximale Anzahl an Waren hängt von deinem gewählten Paket ab.
So gehst du vor
- Öffne den Bereich Waren & Leistungen über das Hauptmenü.
- Klicke auf den Button Ware / Leistung.
- Fülle die Felder im Tab Allgemeines aus:
- Bezeichnung — Name der Ware oder Leistung (Pflichtfeld)
- Art — Wähle zwischen Ware und Leistung
- Einheit — z. B. Stück, Packung, Kilogramm, Liter oder Stunde
- Artikelnummer — deine interne Nummer
- EAN — europäische Artikelnummer (kann automatisch generiert werden)
- Preis Netto und Preis Brutto — der Preis wird je nach eingestellter USt. automatisch berechnet
- Klicke auf Speichern.
TIP
Über das Feld EAN kannst du mit dem Pfeil-Button eine zufällige EAN-Nummer generieren lassen.
Optionale Einstellungen
Im Tab Einstellungen kannst du zusätzliche Optionen konfigurieren:
- Kategorie — Ordne die Ware einer Kategorie zu
- Schnellauswahl Gruppen — Füge die Ware zu einer oder mehreren Gruppen hinzu
- Farbe — Vergib eine individuelle Farbe oder übernimm die Farbe der Kategorie
- Schnellauswahl — Aktiviere den Schnellzugriff in der Rechnungserstellung
- Bearbeitungsfenster öffnen — Öffnet beim Hinzufügen zu einer Rechnung automatisch das Bearbeitungsfenster
- Verkäuflich — Bestimmt, ob die Ware in Rechnungen verwendet werden kann
- Archiv — Archivierte Waren werden bei der Rechnungserstellung nicht angezeigt