Ware oder Leistung erstellen Praxis Desk Kasse

Du kannst in Offisy zwei Arten von Einträgen anlegen: Waren (physische Produkte) und Leistungen (Dienstleistungen). Beide werden über denselben Bereich verwaltet.

Anzahl Waren

Die maximale Anzahl an Waren hängt von deinem gewählten Paket ab.

So gehst du vor

1. Öffne den Bereich Waren & Leistungen über das Hauptmenü.
2. Klicke auf den Button Ware / Leistung.
3. Fülle die Felder im Tab Allgemeines aus:
   • Bezeichnung – Name der Ware oder Leistung (Pflichtfeld)
   • Art – Wähle zwischen Ware und Leistung
   • Einheit – z. B. Stück, Packung, Kilogramm, Liter oder Stunde
   • Artikelnummer – deine interne Nummer
   • EAN – europäische Artikelnummer (kann automatisch generiert werden)
   • Preis Netto und Preis Brutto – der Preis wird je nach eingestellter USt. automatisch berechnet
4. Klicke auf Speichern.

TIP

Über das Feld EAN kannst du mit dem Pfeil-Button eine zufällige EAN-Nummer generieren lassen.

Optionale Einstellungen

Im Tab Einstellungen kannst du zusätzliche Optionen konfigurieren:

• Kategorie – Ordne die Ware einer Kategorie zu
• Schnellauswahl Gruppen – Füge die Ware zu einer oder mehreren Gruppen hinzu
• Farbe – Vergib eine individuelle Farbe oder übernimm die Farbe der Kategorie
• Schnellauswahl – Aktiviere den Schnellzugriff in der Rechnungserstellung
• Bearbeitungsfenster öffnen – Öffnet beim Hinzufügen zu einer Rechnung automatisch das Bearbeitungsfenster
• Verkäuflich – Bestimmt, ob die Ware in Rechnungen verwendet werden kann
• Archiv – Archivierte Waren werden bei der Rechnungserstellung nicht angezeigt