Lagerbestand verwalten Praxis Desk Kasse
Mit der Bestandsverwaltung behältst du den Überblick über deine Warenbestände. Du kannst Mindest- und Zielbestände definieren, Bestände aktualisieren und die Bestandshistorie einsehen.
Lagerverwaltung
Dieses Feature erfordert das Add-on Lagerverwaltung.
Voraussetzungen
- Die Ware muss vom Typ Ware sein (nicht Leistung).
- Die Bestandsverwaltung muss für die jeweilige Ware aktiviert sein.
Bestandsverwaltung aktivieren
- Öffne die Ware zum Bearbeiten.
- Wechsle zum Tab Lager.
- Aktiviere den Schalter Lagerbestand erfassen.
- Trage die gewünschten Werte ein:
- Aktueller Bestand – dein tatsächlicher Lagerbestand
- Mindestbestand – bei Unterschreitung wirst du gewarnt
- Zielbestand – dein angestrebter Lagerbestand
- Trage optional den EK-Preis Netto (Einkaufspreis) ein.
- Klicke auf Speichern.
Bestand aktualisieren
- Klicke in der Warenliste beim gewünschten Eintrag auf das Aktionsmenü.
- Wähle Bestand aktualisieren.
- Gib den neuen Bestand ein.
- Klicke auf Speichern.
Bestandshistorie einsehen
- Klicke beim gewünschten Eintrag auf das Aktionsmenü.
- Wähle Bestandshistorie.
- Du siehst eine chronologische Übersicht aller Bestandsänderungen.
Einkäufe verwalten
- Klicke beim gewünschten Eintrag auf das Aktionsmenü.
- Wähle Einkäufe verwalten.
- Hier kannst du Bestellungen dokumentieren und eingehende Lieferungen erfassen.
Warenliste nach Bestand filtern
Über den Filter Lagerbestand in der Warenliste kannst du gezielt anzeigen:
- Lagerbestand aktiv – alle Waren mit aktivierter Bestandsverwaltung
- unterhalb Zielbestand – Waren, deren Bestand den Zielbestand unterschreitet
- unterhalb Minimum – Waren, deren Bestand den Mindestbestand unterschreitet
Häufige Fehler
- Bestandsverwaltung nicht sichtbar: Stelle sicher, dass die Ware vom Typ Ware ist. Bei Leistungen steht die Bestandsverwaltung nicht zur Verfügung.
- Bestand wird nicht angezeigt: Prüfe, ob die passenden Spalten in der Tabelle aktiviert sind. Klicke auf Spalten konfigurieren und aktiviere die Spaltengruppe Lager.