Barcode & Scanner Praxis Kasse Desk
Mit Barcodes druckst du Etiketten für deine Waren, scannst Artikel direkt in Rechnungen und erkennst Gewichts- oder Preis-Barcodes automatisch.
Benötigte Lizenz
Barcode-Etiketten drucken und der Scanner bei der Rechnungserstellung erfordern das Modul Handscanner. Die automatische Erkennung von Gewichts- und Preis-Barcodes erfordert zusätzlich das Modul GTIN. Das automatische Anlegen von Büchern per ISBN/EAN erfordert das Modul Buch-API.
Barcode-Etiketten erstellen und drucken
- Öffne den Bereich Waren & Leistungen über das Hauptmenü.
- Klicke oben rechts auf das Dropdown-Menü neben Spalten konfigurieren und wähle Barcode.
- Im Modal Barcodes herunterladen siehst du alle Waren mit hinterlegter interner Nummer oder EAN. Wähle die gewünschten Waren aus und lege je Ware die Anzahl der Etiketten fest.
- Klicke auf Etiketten konfigurieren, um das Layout anzupassen. Das Modal zeigt eine Live-Vorschau der Etiketten.
- Passe die drei Tabs nach Bedarf an:
- Druckpapier — Papierformat (A3, A4, A5, A6 oder eigene Maße in mm), Seitenränder, Abstand zwischen Zeilen und Spalten
- Etikette — Breite, Höhe, Schriftgröße und Innenabstände des einzelnen Etiketts
- Barcode — Inhalt des Etiketts über Platzhalter
- Klicke auf Speichern, um die Etiketten-Einstellungen für dein Unternehmen zu sichern.
- Klicke im Modal Barcodes herunterladen auf PDF herunterladen, um die Etiketten als PDF zu erzeugen.
Für den Inhalt der Etiketten stehen dir folgende Platzhalter zur Verfügung:
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
%WARENNAME% | Name der Ware |
%WARENPREIS% | Preis der Ware |
%ARTIKELNUMMER% | Interne Artikelnummer |
%WARENEANNUMMER% | EAN-Nummer |
%WARENBARCODE% | Barcode-Bild |
Lässt du das Feld leer, verwendet Offisy standardmäßig Name, Preis, Barcode-Bild und EAN-Nummer untereinander.
Artikel per Scanner in Rechnungen buchen
Bei aktivem Modul Handscanner erscheint im Rechnungs- oder Belegerstellungsdialog oberhalb der Positionsliste ein Eingabefeld mit dem Platzhalter EAN-Code.
- Öffne die Rechnungs- oder Belegerstellung.
- Scanne den Barcode mit deinem Handscanner oder tippe den Code manuell ins Feld EAN-Code.
- Offisy sucht die passende Ware über die interne Nummer und fügt sie als Position hinzu. Die Ansicht scrollt automatisch zur neuen Position.
Findet Offisy keine passende Ware, erscheint die Meldung "Keinen Artikel gefunden.".
Scanner-Einstellungen
Öffne Einstellungen → Kasse/Rechnung und den Bereich Barcode Scanner. Dieser Bereich ist nur mit dem Modul Handscanner sichtbar.
- Mehrfaches Einscannen — Lege fest, was beim erneuten Scannen einer bereits erfassten Ware passiert. Mit Positionsmenge erhöhen steigt die Menge der bestehenden Position um 1. Mit Neue Position erstellen legt Offisy stattdessen jedes Mal eine neue Position an.
- Sound abspielen beim Einscannen? — Aktiviert einen Erfolgston bei erkanntem Artikel und einen abweichenden Fehlerton, wenn kein Artikel gefunden wird.
Klicke auf Speichern, um deine Auswahl zu übernehmen.
Automatische Artikelerkennung
Mit dem Modul GTIN erkennt Offisy Gewichts- und Preis-Barcodes automatisch. Das funktioniert, sofern der gescannte Code mit 21 oder 22 beginnt und genau eine passende Ware gefunden wird.
- Beginnt der Code mit 21, liest Offisy daraus die Menge aus und übernimmt sie für die Position. Bei Einheiten wie Kilogramm wird die Menge entsprechend umgerechnet.
- Beginnt der Code mit 22, liest Offisy daraus einen fixen Preis aus, der den regulären Warenpreis für diese Position übersteuert.
Mit dem Modul Buch-API legt Offisy neue Waren automatisch an, wenn du ein Buch per ISBN oder EAN scannst. Das gilt, wenn du lokal keine passende Ware findest. Offisy fragt dazu eine externe Buchdatenbank ab und übernimmt Titel, Preis und Steuersatz automatisch. Die neu angelegte Ware wird direkt als Position in die Rechnung übernommen.