Ressource anlegen Praxis Desk
Lege eine neue buchbare Ressource an — zum Beispiel einen Behandlungsraum, ein Gerät oder eine Kabine. Die Ressource steht danach direkt bei der Terminbuchung zur Verfügung.
Benötigte Lizenz
Dieses Feature erfordert das Add-on Ressourcen für Praxis und Desk.
Wo finde ich Ressourcen?
Öffne Einstellungen → Kalender → Ressourcen und wechsle zum Tab Ressourcen.
Voraussetzungen
- Das Add-on Ressourcen ist aktiviert.
- Du verfügst über die Berechtigung Ressourcen verwalten.
Ressource anlegen
- Klicke auf Ressource hinzufügen.
- Fülle im Tab Allgemein die Felder aus:
| Feld | Beschreibung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Name | Eindeutige Bezeichnung der Ressource (z. B. „Behandlungsraum 1", „Ultraschallgerät") | Ja |
| Beschreibung | Optionale interne Notiz — nur für dein Team sichtbar | Nein |
| Kategorie | Legt den Ressourcentyp und die Farbe im Kalender fest — sieh dir den Artikel Ressourcenkategorien an | Nein |
| Priorität bei Vergabe von Terminen | Steuert die Reihenfolge bei automatischer Ressourcenvergabe | Nein |
| Standorte | Mindestens ein Standort, dem die Ressource zugewiesen ist | Ja |
Die verfügbaren Prioritätsstufen sind:
- Sehr Niedrig – Zuletzt gebucht
- Niedrig
- Mittel
- Hoch
- Sehr Hoch – Zuerst gebucht
- Klicke auf Hinzufügen.
Hinweis: Die Farbe der Ressource wird über die Kategorie gesteuert, nicht direkt an der Ressource selbst.
Verfügbarkeit festlegen
Wechsle nach dem Anlegen zum Tab Verfügbarkeit. Dort legst du fest, an welchen Wochentagen und in welchen Zeitfenstern die Ressource buchbar ist. Du kannst einzelne Tage aktivieren und die Zeiten anpassen oder die Option Ganztägig wählen. offisy bietet die Ressource bei der Terminbuchung nur innerhalb dieser Zeiten an.
Den Tab Wartezimmer TV benötigst du, wenn du die Ressource mit dem Wartezimmer-Bildschirm verknüpfen möchtest — das beschreibt der Artikel Räume mit dem Wartezimmer-TV verknüpfen.
Ressource bei einem Termin zuweisen
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Termins kannst du eine Ressource direkt zuweisen:
- Erstelle oder öffne einen bestehenden Termin im Kalender.
- Wähle im Feld Ressource die gewünschte Ressource aus der Liste.
- Ist die Ressource zum gewählten Zeitpunkt bereits belegt, zeigt offisy eine Warnung an. Wähle in diesem Fall eine andere Ressource oder einen anderen Zeitpunkt.
- Klicke auf Speichern.
offisy verhindert automatisch Doppelbelegungen — die Ressource ist für diesen Zeitraum reserviert und kann keinem anderen Termin gleichzeitig zugewiesen werden.