Ressourcen verwalten Praxis Desk

Bearbeite, dupliziere oder lösche bestehende Ressourcen und steuere die Freigabe für die Kooperation.

Benötigte Lizenz

Dieses Feature erfordert das Add-on Ressourcen für Praxis und Desk.

Wo finde ich Ressourcen?

Öffne Einstellungen → Kalender → Ressourcen. Dort siehst du alle angelegten Ressourcen in einer Liste.

Voraussetzungen

• Du hast das Add-on Ressourcen aktiv.
• Du verfügst über die Berechtigung Ressourcen verwalten.

Ressource bearbeiten

Du kannst Name, Beschreibung und Farbe einer Ressource jederzeit ändern. Bestehende Termine bleiben davon unberührt.

1. Klicke in der gewünschten Zeile auf das Zeilenmenü.
2. Wähle Bearbeiten.
3. Passe die Felder im Modal Ressource bearbeiten nach Bedarf an.
4. Klicke auf Speichern.

Ressource duplizieren

Du kannst eine bestehende Ressource als Vorlage nutzen. Das Duplizieren erstellt eine Kopie mit denselben Einstellungen.

1. Klicke in der gewünschten Zeile auf das Zeilenmenü.
2. Wähle Duplizieren.

Die Kopie erscheint sofort in der Liste. Passe sie anschließend nach Bedarf an.

Ressource für die Kooperation freigeben

Wenn dein Unternehmen Teil einer Kooperation ist, kannst du einzelne Ressourcen für verbundene Kooperations-Unternehmen freigeben.

1. Klicke in der gewünschten Zeile auf das Zeilenmenü.
2. Wähle Bearbeiten.
3. Aktiviere den Schalter Kooperation erlauben.
4. Klicke auf Speichern.

Die Ressource steht dann auch den verbundenen Kooperations-Unternehmen zur Verfügung.

Ressource löschen

Lösche eine Ressource, wenn du sie dauerhaft nicht mehr benötigst.

1. Klicke in der gewünschten Zeile auf das Zeilenmenü.
2. Wähle Löschen.
3. Bestätige die Aktion im Dialog Ressource löschen.

Hinweis: Sind noch zukünftige Termine mit der Ressource verknüpft, ist das Löschen gesperrt. Entferne zuerst die Ressourcenzuweisung aus diesen Terminen.