Buchungen erfassen Praxis Desk Kasse
Erfasse Bargeld-Ein- und Auszahlungen oder den gezählten Kassenstand im Kassenbuch. Die Seite und ihre Filter beschreibt die Übersicht.
Bargeld einzahlen oder auszahlen
Die Buchung landet immer in der Firma, in der du angemeldet bist.
- Klicke auf Neue Ein-/Auszahlung.
- Wähle den Mandant, falls du Mandanten verwendest.
- Aktiviere optional Datum definieren und lege Datum und Uhrzeit fest. Das Datum darf nicht in der Zukunft liegen und muss nach dem letzten Eintrag liegen.
- Wähle bei Art die Option Einzahlung oder Auszahlung.
- Wähle bei Verwendungsart die Option Betrieblich oder Privat.
- Wähle optional ein Konto. Das Feld erscheint nur mit dem Modul Buchhaltungsexport. Es zeigt die Konten, bei denen ein Schalter aktiv ist: Eingang (für Einzahlungen) bzw. Ausgang (für Auszahlungen). Du findest ihn in den Buchhaltungsexport-Einstellungen im Tab Kontierungen im Abschnitt Kassenbuch. Mit Kein Konto buchst du ohne Konto.
- Gib den Betrag ein. Der Mindestbetrag ist 0,01 €.
- Trage optional Referenz-Nr. und Notiz ein.
- Klicke auf Speichern.
Die Meldung „Buchung wurde erstellt“ bestätigt die Buchung. Sie steht danach in der Tabelle.
Abb. 1So erfasst du eine Einzahlung im Dialog Ein-/Auszahlung erstellen.
Ist-Stand erfassen
Erfasse den tatsächlich gezählten Kassenstand, zum Beispiel nach einer Kassazählung. Du brauchst dafür Kassenbuch: Erstellen. Die Buchung landet immer in der Firma, in der du angemeldet bist.
- Öffne das Optionen-Menü und klicke auf Neuer Ist-Stand.
- Wähle den Mandant, falls du Mandanten verwendest.
- Gib den gezählten Betrag ein. Der Betrag darf nicht negativ sein.
- Trage optional eine Notiz ein.
- Klicke auf Speichern.
Die Meldung „Ist-Stand wurde erfasst“ bestätigt den Eintrag. In der Tabelle erscheint er mit dem Badge Korrektur Ist-Stand. Der Saldo zeigt danach den gezählten Betrag.
Abb. 2So erfasst du den gezählten Kassenstand im Dialog Neuer Ist-Stand.