Allgemeine Kalender-Einstellungen Praxis Desk

Hier konfigurierst du Schnellauswahl-Gruppen, die Kalender-Version, die Ganztags-Zeile, Standardfarben und die Stornierungseinstellungen.

Wo finde ich die allgemeinen Kalender-Einstellungen?

Gehe zu Einstellungen → Kalender → Allgemein.

So gehst du vor

Schnellauswahl-Gruppen

1. Klicke auf Gruppe hinzufügen.
2. Trage eine Bezeichnung ein (Pflichtfeld).
3. Wähle eine Farbe für die Gruppe.
4. Wähle die Benutzer aus, die dieser Gruppe zugeordnet werden sollen (Mehrfachauswahl, Pflichtfeld).
5. Klicke auf Speichern.

Um eine Gruppe zu bearbeiten, klicke auf das Stift-Symbol neben der Gruppe. Zum Löschen klicke auf das Papierkorb-Symbol.

Kalender-Version

1. Aktiviere den Toggle Neuen Kalender verwenden, um den neuen Kalender unternehmensweit zu aktivieren.
2. Die Umstellung wird beim nächsten Neuladen der Seite für alle Benutzer wirksam.

Ganztags-Zeile

1. Lege unter Ganztags-Zeile die maximale Anzahl der sichtbaren Einträge je Typ fest:
   • Ganztägige Termine
   • Geburtstage
   • Feiertage
2. Überzählige Einträge werden im Kalender automatisch als +N weitere zusammengefasst.
3. Klicke auf Speichern.

Farben

1. Lege unter Farben die unternehmensweiten Standardfarben fest:
   • Urlaub
   • Krankenstand
   • Feiertag
   • Geburtstag
2. Klicke auf Speichern.

Hinweis: Jeder Benutzer kann diese Farben in seinem eigenen Profil individuell überschreiben.

Stornierung

1. Aktiviere den Toggle Stornierungsgrund verpflichtend, wenn Benutzer bei jeder Stornierung einen Grund angeben müssen.
2. Füge unter Stornierungsgründe vordefinierte Texte hinzu, die bei der Stornierung auswählbar sind.
3. Entferne einzelne Gründe über das X-Symbol.

Häufige Fehler

• Gruppe lässt sich nicht speichern: Überprüfe, ob Bezeichnung und mindestens ein Benutzer ausgewählt sind – beide Felder sind Pflichtfelder.