Kalender-Ansichten speichern und als Standard setzen Praxis Desk

Gespeicherte Ansichten sichern deine aktuelle Spalten- und Gruppierungskonfiguration im Kalender. Du kannst beliebig viele Ansichten anlegen und eine davon als Standard festlegen.

Hinweis: Gespeicherte Ansichten sind standardmäßig privat und nur für dich sichtbar. Mit der passenden Berechtigung kannst du eine Ansicht auch für dein Unternehmen oder deine Kooperationspartner freigeben. Mehr dazu im Abschnitt Sichtbarkeit einer Ansicht festlegen.

Wo finde ich die gespeicherten Ansichten?

Öffne den Kalender und klicke oben rechts auf Ansichten. Dort verwaltest du alle gespeicherten Ansichten.

Voraussetzungen

• Du hast den Kalender konfiguriert (Spalten, Gruppierung), den du speichern möchtest.
• Lies zuerst Den neuen Kalender bedienen, wenn du mit dem Kalender noch nicht vertraut bist.

Aktuelle Ansicht speichern

1. Stelle den Kalender so ein, wie du ihn speichern möchtest (Spalten, Gruppierung).
2. Klicke oben rechts auf Ansichten.
3. Klicke auf Aktuelle Ansicht speichern.
4. Gib der Ansicht einen eindeutigen Namen.
5. Klicke auf Speichern.

Die Ansicht erscheint ab sofort in der Ansichten-Liste.

Sichtbarkeit einer Ansicht festlegen

Im Dialog Ansicht bearbeiten legst du fest, wer die Ansicht sehen kann:

• Nur ich (Standard): Nur du siehst die Ansicht.
• Unternehmen: Alle Benutzer deines Unternehmens sehen die Ansicht.
• Kooperation: Benutzer von Kooperationspartnern sehen die Ansicht.

Hinweis: Die Sichtbarkeits-Auswahl erscheint nur, wenn du die Berechtigung Unternehmensweite Ansichten verwalten hast. Ohne diese Berechtigung ist jede von dir angelegte Ansicht automatisch privat.

Benötigte Lizenz

Die Sichtbarkeit Kooperation erfordert das lizenzierte Modul Kooperation.

Kooperationspartner sehen eine für Kooperation freigegebene Ansicht nur, wenn sie im Kooperationsverhältnis die Berechtigung Termin: Anzeigen haben.

Gespeicherte Ansicht anwenden

1. Klicke oben rechts auf Ansichten.
2. Wähle aus der Liste die gewünschte Ansicht aus.

Der Kalender lädt sofort die gespeicherte Konfiguration.

Wenn du die Konfiguration einer geladenen Ansicht änderst, zeigt die Ansichten-Liste ein Badge Als neue Ansicht speichern. Damit legst du die geänderte Konfiguration als eigene, neue Ansicht an, ohne die ursprüngliche Ansicht zu überschreiben.

Ansicht duplizieren

1. Klicke oben rechts auf Ansichten.
2. Fahre mit der Maus über die Ansicht, die du duplizieren möchtest.
3. Klicke auf das Duplizieren-Symbol.
4. Gib der Kopie einen eindeutigen Namen.

Die duplizierte Ansicht erscheint als eigenständiger Eintrag in der Ansichten-Liste. Änderungen an der Kopie wirken sich nicht auf die ursprüngliche Ansicht aus.

Ansicht umbenennen oder löschen

1. Klicke oben rechts auf Ansichten.
2. Fahre mit der Maus über die Ansicht, die du bearbeiten möchtest.
3. Klicke auf das Stift-Symbol zum Umbenennen oder auf das Papierkorb-Symbol zum Löschen.
4. Bestätige die Aktion.

Hinweis: Geteilte Ansichten (Sichtbarkeit Unternehmen oder Kooperation) haben keinen persönlichen Eigentümer. Umbenennen oder löschen kann nur, wer die Berechtigung Unternehmensweite Ansichten verwalten hat. Private Ansichten bearbeitet nur der eigene Ersteller.

Ansicht als Standard setzen

1. Klicke oben rechts auf Ansichten.
2. Fahre mit der Maus über die gewünschte Ansicht.
3. Klicke auf das Stern-Symbol neben der Ansicht.

Die Ansicht wird beim nächsten Öffnen des Kalenders automatisch geladen.

Häufige Fehler

Die Ansicht lädt nicht automatisch beim Öffnen. Prüfe, ob du die Ansicht wirklich als Standard markiert hast (Stern-Symbol ausgefüllt). Eine Ansicht ohne Stern-Markierung ist keine Standardansicht.

Eine gespeicherte Ansicht zeigt nicht mehr die erwarteten Spalten. Wenn du die Kalender-Konfiguration nach dem Speichern geändert hast, spiegelt die alte Ansicht diese Änderungen nicht automatisch. Speichere die Ansicht erneut mit demselben Namen.