Abrechnungsleistungen – Journaling Praxis
Das Journaling zeigt dir eine patientenübergreifende Liste aller erfassten Abrechnungsleistungen für einen gewählten Zeitraum. Du siehst auf einen Blick, welche Leistungen wann erbracht wurden, für welchen Patienten und mit welchem Verrechnungsstatus.
Wo finde ich das Journaling?
Journaling → Abrechnungsleistungen
Voraussetzungen
- Du hast die Berechtigung Abrechnungsleistungen: Journaling in deinem Benutzerprofil.
Filter
Im oberen Bereich der Seite stehen folgende Filter zur Verfügung:
Zeitraum:
- Datumsbereich frei wählbar, mit Voreinstellungen (z.B. aktueller Monat, letzter Monat)
- Standard beim Öffnen: aktueller Monat
Account:
- Nur bei aktiver Kooperations-Funktion sichtbar
- Filtert nach Praxis/Account (wenn du mehrere Ordinationen verwaltest)
Status:
- Offen — noch nicht verrechnete Leistungen
- Verrechnet — bereits in einer Honorarnote enthaltene Leistungen
- Ignoriert — als nicht verrechenbar markierte Leistungen
Behandler:
- Filtert nach dem Benutzer, der die Leistung eingetragen hat
Bezeichnung:
- Textsuche über den Leistungsnamen
Mandant:
- Nur mit aktivem Mandantenmodul sichtbar
Datentabelle
Die Spalten sind konfigurierbar (siehe Spaltenkonfiguration). Folgende Spalten sind verfügbar:
Gruppe Leistung:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Patient | Name des Patienten — klickbar, öffnet die Patientenakte |
| Bezeichnung | Name der erbrachten Leistung |
| Positionsnummer | Interne Nummer der Leistungsposition |
| SVN | Sozialversicherungsnummer des Patienten |
| Diagnose | Hinterlegte Diagnose |
| Beschreibung | Beschreibungstext |
| Leistungsnummer | Nummer aus den Leistungsstammdaten |
Gruppe Finanzen:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Brutto | Bruttobetrag inkl. USt. |
| Netto | Nettobetrag |
| MwSt. | Steuersatz |
| Menge | Anzahl der Leistung |
| Status | Offen / Verrechnet / Ignoriert |
Gruppe Sonstiges:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mandant | Mandantenzuordnung (nur mit Mandantenmodul) |
| Behandler | Benutzer, der die Leistung erfasst hat |
| Datum | Leistungsdatum |
| Erstellt am | Zeitstempel der Erstellung |
| Erstellt von | Benutzer, der die Leistung angelegt hat |
| Account | Praxis/Account (nur bei Kooperationen) |
Aktionen pro Zeile
Je nach Status und Berechtigung stehen folgende Aktionen im Aktionsmenü einer Zeile zur Verfügung:
- Bearbeiten — öffnet die Leistung zur Bearbeitung (nur bei Status Offen oder Ignoriert)
- Verrechnung aktivieren — setzt Status zurück auf Offen (nur bei Status Ignoriert)
- Leistung nicht verrechnen — setzt Status auf Ignoriert (nur bei Status Offen)
- Löschen — entfernt die Leistung (nur bei Status Offen oder Ignoriert, Berechtigung erforderlich)
Hinweis: Verrechnete Leistungen (Status Verrechnet) können weder bearbeitet noch gelöscht werden.
Statistik
Unterhalb der Tabelle zeigt eine Zusammenfassung den Brutto- und Nettobetrag aller gefilterten Einträge.
Spaltenkonfiguration
Du kannst wählen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden:
- Klicke oben rechts auf Optionen.
- Wähle Spaltenkonfiguration.
- Aktiviere oder deaktiviere die gewünschten Spalten.
- Klicke auf Speichern.
Die Konfiguration wird pro Benutzer gespeichert und bleibt beim nächsten Öffnen erhalten.
Export
Bei entsprechender Berechtigung (Abrechnungsleistungen: Export) kannst du die gefilterte Liste als Excel-Datei exportieren. Die Export-Schaltfläche befindet sich in der Tabellen-Kopfzeile.
Berechtigungen
Folgende Berechtigungen steuern den Zugriff auf das Journaling:
| Berechtigung | Funktion |
|---|---|
| Journaling | Zugriff auf die Seite |
| Bearbeiten | Leistungen direkt im Journaling bearbeiten |
| Löschen | Leistungen im Journaling löschen |
| Export | Liste als Excel exportieren |