Abrechnungsleistungen einrichten Praxis
Hier verwaltest du die Stammdaten deiner Abrechnungsleistungen. Es gibt zwei Quellen: Eigene Leistungen, die du selbst anlegst, und Bereitgestellte Leistungen, die Offisy als vorkonfigurierte Listen zur Verfügung stellt.
Wo finde ich Abrechnungsleistungen?
Öffne Einstellungen → Abrechnungsleistungen.
Voraussetzungen
- Du bist als Administrator oder mit entsprechender Berechtigung angemeldet.
- Für Bereitgestellte Leistungen: Modul Globale Leistungslisten muss in deinem Tarif enthalten sein.
Eigene Leistungen
Neue Leistung anlegen
- Im Bereich Eigene Leistungen klickst du auf Leistung erstellen.
- Im Dialog Leistung erstellen füllst du die Felder aus:
Tab Grundeinstellungen:
- Titel (Pflichtfeld) — Name der Leistung, wie er auf der Rechnung erscheint
- Nummer — interne Leistungsnummer (optional)
- Bruttopreis — Standardpreis in der Währung deiner Ordination
- Standardsteuersatz — USt.-Satz der Leistung
- Kostenstelle — nur bei aktiviertem Kontierungsmodul
- Versicherung — schränkt ein, für welche Kassen die Leistung gilt:
- Alle — gilt für alle Patienten
- Alle ÖGK's — gilt für alle ÖGK-Kassen
- Alle KFA's — gilt für alle KFA-Kassen
- Benutzerdefiniert — du wählst einzelne Kassen aus der Liste
- Keine — keine Kassenbindung
Tab Leistungsbündel:
- Ordne die Leistung einem oder mehreren Leistungsbündeln zu.
Tab Kontierung (nur mit Kontierungsmodul):
- Weise der Leistung ein Buchungskonto zu.
Tab Sonstiges:
- Punkte und Faktor — für punktebasierte Leistungssysteme
- Bearbeitungsfenster öffnen — öffnet beim Hinzufügen zur Patientenakte automatisch ein Bearbeitungsfenster
- HONO-ID — ID für e-Card-Kontaktvermittlung
- Klicke auf Erstellen.
Leistung bearbeiten
- Klicke in der Tabelle auf den Titel oder die Nummer der Leistung.
- Alternativ öffne das Aktionsmenü (drei Punkte) und wähle Bearbeiten.
- Ändere die Felder und klicke auf Speichern.
Hinweis: Preisänderungen wirken sich nicht auf bereits erstellte Rechnungen aus. Bestehende Rechnungspositionen behalten ihren ursprünglichen Preis.
Leistung duplizieren
- Öffne das Aktionsmenü der gewünschten Leistung.
- Wähle Duplizieren.
- Das Erstellungs-Formular öffnet sich mit den Werten der Originalleistung vorausgefüllt.
- Passe an und klicke auf Erstellen.
Leistung löschen
- Öffne das Aktionsmenü der Leistung.
- Wähle Löschen.
Hinweis: Leistungen, die bereits in der Patientenakte oder auf Rechnungen verwendet wurden, solltest du nicht löschen. Verwende stattdessen Favoriten-Status "Kein Favorit", um eine Leistung aus der Schnellauswahl zu entfernen.
Bereitgestellte Leistungen
Benötigte Lizenz
Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn das Modul Globale Leistungslisten in deinem Tarif enthalten ist.
Offisy stellt vorkonfigurierte Leistungslisten bereit (z.B. nach Versicherungskasse oder Fachbereich). Du musst die gewünschten Listen erst aktivieren, bevor sie in der Tabelle erscheinen.
Listen aktivieren
- Im Bereich Bereitgestellte Abrechnungsleistungen klickst du auf Listen.
- Im Dialog Listen siehst du alle verfügbaren Leistungslisten mit Checkboxen.
- Aktiviere die gewünschten Listen mit einem Klick auf die Checkbox.
- Klicke auf Schließen — die aktivierten Leistungen erscheinen sofort in der Tabelle.
Hinweis: Bereitgestellte Leistungen kannst du nicht direkt bearbeiten. Du kannst sie aber über Als eigene Leistung erstellen (Aktionsmenü) in deine eigene Liste übernehmen und dann anpassen.
Favoriten
Favoriten bestimmen, welche Leistungen beim Hinzufügen zur Patientenakte in der Schnellauswahl oben erscheinen. Du kannst Favoriten für dich persönlich oder für alle Benutzer der Ordination festlegen.
Favorit setzen
In der Spalte Favorit (Stern-Symbol) klickst du auf das Symbol der gewünschten Leistung. Ein Dropdown öffnet sich mit drei Optionen:
- Kein Favorit — Leistung erscheint nicht in der Schnellauswahl
- Für mich — Leistung erscheint nur in deiner persönlichen Schnellauswahl
- Für alle Benutzer — Leistung erscheint in der Schnellauswahl aller Benutzer der Ordination
Du kannst den Favoriten-Status jederzeit ändern oder entfernen.
Wo werden Favoriten angezeigt?
Beim Hinzufügen einer Abrechnungsleistung zur Patientenakte erscheinen Favoriten ganz oben in der Auswahlliste — ohne dass du erst suchen musst.
Datentabelle
Die Tabelle zeigt alle Leistungen deiner jeweiligen Sektion (Eigene oder Bereitgestellte). Folgende Spalten sind verfügbar:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Favorit | Favoriten-Status (kein Stern, Person, Gruppe) |
| Nr. | Interne Leistungsnummer |
| Titel | Name der Leistung |
| Bruttopreis | Standardpreis inkl. USt. |
| Versicherung | Zugewiesene Kassen (Alle, Alle ÖGK's, Alle KFA's, Keine, oder einzelne Kassen) |
| Leistungsbündel | Zugehörige Leistungsbündel |
| Kostenstelle | Nur mit Kontierungsmodul |
| Mandant | Nur mit Mandantenmodul |
| Kontierung | Buchungskonto, nur mit Kontierungsmodul |
| HONO ID | Nur mit e-Card-Kontaktvermittlung |
Filtern
Über der Tabelle befinden sich Dropdown-Filter:
- Versicherung — filtert nach Kasse (inkl. Vordefinitionen: Alle, Alle ÖGK's, Alle KFA's, Keine)
- Favorit — zeigt nur Leistungen mit bestimmtem Favoriten-Status
- Leistungsbündel — filtert nach Zugehörigkeit zu einem Bündel
- Kontierung — nur mit Kontierungsmodul
- Kontierung Steuersatz — nur mit Kontierungsmodul
Suche
Das Suchfeld filtert gleichzeitig nach Titel, Nummer und — bei bereitgestellten Leistungen — nach Versicherungsname/-kürzel.
Leistungsbündel
Mit Leistungsbündeln kannst du häufig gemeinsam verwendete Leistungen gruppieren. Zum Verwalten der Bündel selbst klickst du oben rechts auf Leistungsbündel.
Um eine Leistung einem Bündel zuzuordnen:
- Entweder direkt im Bearbeitungs-Dialog (Tab Leistungsbündel)
- Oder über das Aktionsmenü der Leistung in der Tabelle — dort sind alle verfügbaren Bündel als Menüpunkte aufgelistet