Leistungen in der Patientenakte Praxis
Im Widget Leistungen der Patientenakte erfasst du erbrachte Abrechnungsleistungen direkt beim Patienten. Diese Einträge bilden die Grundlage für die spätere Honorarnoten-Erstellung.
Wo finde ich Abrechnungsleistungen in der Patientenakte?
Das Leistungen-Widget erscheint in der Patientenakte. Es ist ein konfigurierbares Widget — es muss vom Administrator im Layout aktiviert sein.
Im Widget siehst du alle erfassten Leistungen des Patienten in einer Tabelle, filterbar nach Status:
- Alle — alle Leistungen
- Offen — noch nicht verrechnete Leistungen
- Verrechnet — bereits in einer Honorarnote enthaltene Leistungen
- Ignoriert — als nicht verrechenbar markierte Leistungen
Leistung hinzufügen
Öffne die Patientenakte des gewünschten Patienten.
Scrolle zum Widget Leistungen.
Klicke auf Leistung hinzufügen.
Im Suchdialog kannst du eine Leistung auf zwei Wegen finden:
Über Favoriten: Favorisierte Leistungen erscheinen ganz oben in der Liste, ohne dass du suchen musst.
Über die Suche: Tippe den Namen oder die Nummer der Leistung. Die Suche durchsucht sowohl deine eigenen Leistungen als auch aktivierte bereitgestellte Listen gleichzeitig.
Optional: Du kannst nach Versicherungskasse filtern, um nur kassenspezifische Leistungen anzuzeigen.
Klicke auf die gewünschte Leistung.
Ein Bearbeitungsfenster öffnet sich mit den Feldern:
- Beschreibung — Name der Leistung (vorausgefüllt, änderbar)
- Nummer — Leistungsnummer (vorausgefüllt)
- Datum — Leistungsdatum (Standard: heute)
- Anzahl — Menge der Leistung
- Bruttopreis — Preis inkl. USt. (vorausgefüllt, änderbar)
- USt. — Steuersatz (vorausgefüllt)
- Rabatt — optionaler Rabatt in Euro oder Prozent
- Diagnose — optionale Diagnose-Freitext-Eingabe
Hinweis: Wenn bei der Leistung in den Einstellungen Bearbeitungsfenster öffnen aktiviert ist, öffnet sich dieses Fenster automatisch. Andernfalls wird die Leistung mit Standardwerten direkt gespeichert.
Klicke auf Speichern.
Hinweis: Die Leistungsliste zeigt nur aktive Leistungen. Außerdem werden nur Leistungen angezeigt, die zur Versicherung des Patienten passen (z.B. nur ÖGK-Leistungen für ÖGK-Patienten), sofern Versicherungsbindung hinterlegt ist.
Leistung bearbeiten
- Klicke in der Tabelle auf den Namen der Leistung.
- Das Bearbeitungsfenster öffnet sich mit den gespeicherten Werten.
- Passe die Felder an und klicke auf Speichern.
Hinweis: Du kannst nur Leistungen bearbeiten, die noch nicht verrechnet wurden (Status Offen). Bereits verrechnete Leistungen sind gesperrt.
Leistung löschen
- Klicke auf das Aktionsmenü der Leistung (drei Punkte).
- Wähle Löschen.
Hinweis: Leistungen, die bereits auf einer Honorarnote stehen (Status Verrechnet), können nicht gelöscht werden.
Mehrere Leistungen auf einmal hinzufügen
Du kannst den Suchdialog mehrfach verwenden, um mehrere Leistungen nacheinander hinzuzufügen. Alternativ kannst du beim Erstellen einer Honorarnote alle offenen Leistungen eines Patienten auf einmal in die Rechnung übernehmen.
Leistung als "Ignoriert" markieren
Wenn eine Leistung nicht verrechnet werden soll (z.B. Eigenleistung), kannst du sie als Ignoriert markieren:
- Klicke auf das Aktionsmenü der Leistung (drei Punkte).
- Wähle Ignorieren.
Ignorierte Leistungen erscheinen im Filter Ignoriert und werden beim Erstellen einer Honorarnote nicht vorgeschlagen.
Datentabelle
Die Tabelle im Leistungen-Widget zeigt folgende Spalten (konfigurierbar durch den Administrator):
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| # (Anzahl) | Menge der Leistung |
| Nr. | Interne Leistungsnummer |
| Beschreibung | Name der erbrachten Leistung |
| Diagnose | Hinterlegte Diagnose |
| Status | Offen / Verrechnet / Ignoriert |
| USt. | Steuersatz in % |
| Gesamt | Bruttobetrag |
| Gesamt Netto | Nettobetrag |
| Rabatt | Hinterlegter Rabatt |
| Datum | Leistungsdatum |
| Mandant | Nur mit Mandantenmodul |
Verknüpfung mit Terminen
Wenn eine Behandlung über die Wartezimmerliste oder einen Termin abgerechnet wird, können Leistungen direkt im Kontext des Termins erfasst werden. Das Leistungsdatum wird dabei automatisch auf das Termindatum gesetzt.
Übernahme in die Honorarnote
Alle Leistungen mit Status Offen stehen beim Erstellen einer Honorarnote zur Verfügung:
- Öffne die Honorarnoten-Erstellung für den Patienten.
- Im Dialog Leistungen verrechnen siehst du alle offenen Leistungen des Patienten.
- Wähle einzelne Leistungen aus oder klicke auf Alle Leistungen hinzufügen.
- Füge weitere Positionen hinzu und schließe die Honorarnote ab.
Nach der Rechnungserstellung wechselt der Status der verwendeten Leistungen auf Verrechnet.