WAHonline-Meldung erstellen Praxis Desk

Du kannst einen neuen Leistungsnachweis auf drei verschiedenen Wegen anlegen: aus der Patientenakte, aus dem Rechnungsjournaling oder direkt aus der Wartezimmerliste.

Benötigte Lizenz

Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn das Modul WAHonline in deiner Lizenz enthalten ist.

Voraussetzungen

• Du bist mit der Berechtigung Leistungsnachweis erstellen angemeldet.
• Mindestens ein Vertragspartner ist in den WAHonline-Einstellungen hinterlegt.
• Der Patient hat eine gültige Versicherung (ÖGK oder SVS) und einen Vertragspartner zugeordnet. Nur dann kannst du die Meldung direkt an WAHonline übermitteln.

Weg 1: Aus der Patientenakte

1. Öffne die gewünschte Patientenakte.
2. Klicke rechts oben auf das Aktionsmenü (Dropdown-Pfeil).
3. Wähle Leistungsnachweis erstellen.
4. Das Erstellungs-Modal öffnet sich.

Weg 2: Aus dem Rechnungsjournaling

1. Öffne das Rechnungsjournaling über die Navigation.
2. Klicke bei der gewünschten Rechnung auf das Aktionsmenü (drei Punkte).
3. Wähle Leistungsnachweis erstellen.
4. Das Erstellungs-Modal öffnet sich. Die Positionen der Rechnung werden automatisch in den Leistungsnachweis übernommen.

Hinweis: Der Menüpunkt ist nur sichtbar, wenn für die Rechnung noch kein Leistungsnachweis erstellt wurde und das Modul WAHonline aktiv ist.

Weg 3: Aus der Wartezimmerliste

1. Öffne die Wartezimmerliste.
2. Klicke beim gewünschten Eintrag auf das Aktionsmenü (Dropdown-Pfeil).
3. Wähle Leistungsnachweis erstellen.
4. Das Erstellungs-Modal öffnet sich.

Das Erstellungs-Formular

Das Modal zeigt rechts eine Zusammenfassung der Patientenstammdaten. Links siehst du das eigentliche Formular.

Zustimmung zur Übermittlung

Ganz oben findest du das Feld Zustimmung zur Übermittlung an WAHonline. Damit legst du fest, ob der Patient der elektronischen Übermittlung zugestimmt hat. Mögliche Werte:

• Ja – Patient hat zugestimmt
• Nein – Patient hat nicht zugestimmt (es erscheint eine Warnung im Formular)
• Nicht erfasst

Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn du die Berechtigung zum Hochladen hast.

Abrechnung für ÖGK / SVS (WAHonline)

Aktiviere den Schalter Abrechnung für ÖGK / SVS (WAHonline), wenn die Meldung an eine gesetzliche Krankenkasse übermittelt werden soll. Bei aktiviertem Schalter erscheinen zusätzliche GKK-Felder (Vertragspartner, Vertragsnummer u. a.).

Dieser Schalter ist nur sichtbar, wenn Versicherung und Vertragspartner beim Patienten hinterlegt sind und die Upload-Berechtigung vorhanden ist.

Rechnungen und Positionen hinzufügen

Du kannst dem Leistungsnachweis Positionen aus bestehenden Rechnungen oder aus Terminen hinzufügen.

Alle Rechnungen vom Patienten anzeigen – Aktiviere diesen Schalter, um eine Liste der vorhandenen Rechnungen einzublenden. Es stehen zwei Tabs zur Verfügung:

• Rechnungen – Wähle eine oder mehrere Rechnungen aus. Die Positionen werden automatisch übernommen.
• Termine – Wähle Termine direkt aus der Terminliste aus.

Unter dem Auswahlbereich siehst du die Positionsliste mit allen bereits hinzugefügten Positionen. Du kannst Positionen dort noch anpassen oder entfernen.

Zuweisender Arzt

Im Abschnitt Zuweisender Arzt kannst du optional einen überweisenden Arzt eintragen.

Diagnosen

Im Abschnitt Diagnosen kannst du eine oder mehrere Diagnosen (ICD-Code + Diagnosetext) zur Meldung hinzufügen.

Anhänge

Wenn die GKK-Abrechnung aktiviert ist, kannst du im Abschnitt Anhänge Dateien (z. B. Befunde) direkt an die Meldung anhängen.

Bankverbindung

Wenn die GKK-Abrechnung aktiviert ist, kannst du optional eine IBAN für die Auszahlung angeben. Aktiviere dazu den Schalter Bankverbindung angeben und trage die IBAN ein.

Direkt zu WAHonline übermitteln

Im Modal gibt es unterhalb des Formulars die Schaltfläche Per WAHonline übermitteln. Diese ist nur sichtbar und aktiv, wenn:

• Versicherung und Vertragspartner beim Patienten hinterlegt sind,
• die GKK-Abrechnung im Formular aktiviert ist,
• der Patient der Übermittlung zugestimmt hat,
• du die Berechtigung zum Hochladen besitzt.

Klicke auf Per WAHonline übermitteln, um die Meldung zu speichern und sofort an WAHonline zu senden. Das Modal schließt sich nach erfolgreichem Upload automatisch.

Wenn du die Meldung nur speichern möchtest, klicke stattdessen auf Speichern. Du kannst die Übermittlung jederzeit später aus der Meldungsdetailansicht nachholen.