WAHonline-Meldung bearbeiten Praxis Desk

Du kannst einen bereits gespeicherten Leistungsnachweis nachträglich bearbeiten und ihn anschließend zu WAHonline übermitteln.

Benötigte Lizenz

Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn das Modul WAHonline in deiner Lizenz enthalten ist.

Wo finde ich Leistungsnachweise?

Du hast zwei Wege, um zu einem bestehenden Leistungsnachweis zu navigieren:

Weg 1: Über die Leistungsnachweisübersicht

1. Klicke in der Navigation auf WAHonline.
2. Die Übersicht zeigt alle Leistungsnachweise deiner Ordination.
3. Klicke auf den gewünschten Eintrag, um die Detailansicht zu öffnen.

Weg 2: Über die Patientenakte

1. Öffne die gewünschte Patientenakte.
2. Wechsle zum Tab Dokumente.
3. Klicke bei dem Leistungsnachweis auf Öffnen oder direkt auf den Eintrag.

Die Detailansicht zeigt links eine Vorschau des Leistungsnachweises als PDF. Rechts siehst du die Patientenstammdaten, die WAHonline-Karte und die Detailinfos zur Meldung.

Daten bearbeiten

Du kannst einen Leistungsnachweis bearbeiten, solange er noch nicht an WAHonline übermittelt wurde und nicht gelöscht ist.

1. Klicke in der Detailansicht auf Bearbeiten.
2. Das Bearbeitungs-Modal öffnet sich mit allen gespeicherten Daten.
3. Passe die gewünschten Felder an. Folgende Bereiche stehen zur Verfügung:
   • Zustimmung zur Übermittlung – Einwilligung des Patienten
   • Abrechnung für ÖGK / SVS (WAHonline) – GKK-Abrechnung aktivieren oder deaktivieren
   • GKK-Einstellungen – Vertragspartner, Vertragsnummer, Bundesland
   • Rechnungen und Positionen – Positionen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen
   • Zuweisender Arzt – überweisenden Arzt eintragen oder ändern
   • Diagnosen – ICD-Codes und Diagnosetexte anpassen
   • Anhänge – Dateien hinzufügen oder entfernen (max. 2 MB pro Datei)
   • Bankverbindung – IBAN für die Auszahlung angeben
4. Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Hinweis: Der Button Bearbeiten ist nur sichtbar, wenn du die Berechtigung Leistungsnachweis bearbeiten hast und die Meldung noch nicht übermittelt wurde.

Nachträglich zu WAHonline übermitteln

Wenn du die Meldung beim Erstellen nur gespeichert (nicht sofort übermittelt) hast, kannst du sie jederzeit nachträglich senden.

1. Öffne die Detailansicht der Meldung.
2. Die WAHonline-Karte auf der rechten Seite zeigt den aktuellen Übermittlungsstatus.
3. Klicke auf Per WAHonline übermitteln.
4. Die Meldung wird sofort an WAHonline gesendet. Der Status aktualisiert sich automatisch.

Falls die Meldung zuvor übermittelt wurde, aber nicht als Abgeschlossen gilt, erscheint stattdessen Erneut per WAHonline übermitteln (gelber Button).

Hinweis: Der Button ist nur aktiv, wenn alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind und die Meldung WAHonline-konform ist. Fehlende oder ungültige Angaben werden in der WAHonline-Karte aufgelistet.

Du kannst die Meldung auch direkt beim Bearbeiten übermitteln: Klicke im Bearbeitungs-Modal auf Per WAHonline übermitteln statt auf Speichern. Das speichert die Änderungen und sendet die Meldung in einem Schritt.

Status einer Meldung

Der aktuelle Status einer Meldung wird in der Detailansicht in der WAHonline-Karte und in der Übersichtsliste angezeigt.

Status	Bedeutung
Nicht übermittelt	Die Meldung wurde noch nicht an WAHonline gesendet.
Wird hochgeladen	Die Übermittlung läuft gerade.
Abgeschlossen	WAHonline hat die Meldung erfolgreich übernommen.
Fehlerhafter Nachweis	WAHonline hat die Meldung abgelehnt oder es liegen Validierungsfehler vor.

Bei Fehlerhafter Nachweis zeigt die WAHonline-Karte den genauen Fehlertext von WAHonline an. Behebe die Fehler und übermittle die Meldung erneut.